回款风险
部门 主管、 经理 审查 业务 风险
合法性、 严密性、 可行性
法务 人员 审查 法律 风险
资金调拨、 付款条件、 财务费用
财务 领导 审查 财务 风险
合同签字、 同意盖章
总经 理、 董事 长审 批
审批流程
合同审查
资质审查 合同编写 合同签订
合同审 查
签章申 请
合同生 效
合同履行
法律审查
审查思路
审查内容：审查代理人的代理身份和代理资格，及代理 权限。 没有代理权 超越代理权 代理权终止
资质审查
合 资同质起审草查
合资同质编审写 合同查签订 合合同同履构行 合同成归档 实起务草小要结
求
合同签订
合同履行
合同归档
资质获取方式
直接途径：直接向对方索取有关资料——通常方式 间接途径：
合同编写
合同签订 （3）法人内部职能部门
合同履行 合同归档 实务小结
——职能部门不具有主体资格， 一般地，以职能部门名义签署的合同无效。
关键：法人授权委托——实质仍是以公司名义进行 民事活动
资质审查
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
（4）委托代理人
关键：法人授权委托书。
标的、数量、质量、 价款、履行期限 …
主
自然人？法人？其他组织？ （审查合法性）
体
明确、具体、可 操作… 预付款、定金、 托收、担保…
协商 仲裁 诉讼
明确责任主 体以便追究
合
业务
合
同
条款
同
权
义
利
务
争违 议约 解责 决任
签字盖章
时间地点
明确、具体、可操 作… 按质、按量、回款 率、保质期…
违约金、定金、继续 履行、赔偿损失……
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汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A22的子公司B 3
签订了一系列合同。后B公司经营状况恶化、所欠货款不
能支付，于是甲向A追讨，A以其非交易合同主体为由拒
绝还款，甲损失惨重。
资质审查
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
实地查看，走访了解； 互联网查询； 向税务、工商部门、银行部门申请查询； 向行业协会、往来客户、新闻媒体等查询； 委托律师事务所或咨询公司人员调查。 获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章，确保资质的合法
合同构成
资质审查 合同编写
合同构 成
编写要 求
合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
（2）分支机构
——不是独立的法律主体，但通常是一个独立的会计个 体。
依法设立且领取营业执照 依法设立但未领取营业执照
关键：分支机构本身是 否取得营业执照——签约 资格
同时需要核实其上级法人，因为分支机构承担民事责任的 方式，先以该机构财产承担，不足部质审查
合同条款明确、具体、可操作性
期限；歧义文字
尽量采用自己企业起草的格式合同
资质审查 合同编写
合同构 成
编写要 求
合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
编写要求 “还欠款25万元！”
合同审查
资质审查 合同编写 合同签订
合同审 查
签章申 请
合同生 效
合同履行
起案 人提 交合 同文 本
业务前景、
业务利润、
免责事由
明确时间地 点以便确权
编写要求
资质审查 合同编写
合同构 成
编写要 求
合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
正确认定合同性质，确定合同标题 明确合同主要条款
主要包括当事人；标的；数量；质量；价款或报酬；履 行期限、地点及方式；违约责任及解决争议的方法等。
合同条款约定须符合法律规定
定金与预付款；违约金与定金；侵权与违约等
合同成立→→合同效力→→合同终止→→合同法律后果
审查内容——从点到面 审查点（必备条款）
一看合同的主体；二看合同的标的；三看合同的数量条款。 审查面
资质审查 合同编写 合同签订
合同审 查
签章申 请
合同生 效
合同履行
①审合核同合法审性查
A.主体是否适格； B.合同内容是否合法； C.当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义 务是否平等； D.订约程序是否符合法律规定。 ②审核严密性 A.合同应具备的条款是否齐全； B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确； C.文字表述是否确切无误。 ③审核可行性 A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能
资质（履约资格、履约素质）－能否独立签约？ 有无履约能力？
（1）一般法人
关键：当事人是否依法成立，并领取了企业法人营业执 照，特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应 的资质——签约资格
审查内容：企业三证（经营范围）、供货业绩、商业信 誉、公司盈利等情况——履约能力
资质审查
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
原因分析：甲公司在合同审查时，未审查合同
签章申请
资质审查 合同编写 合同签订
合同审 查
签章申 请
合同生 效
合同履行
合同经审批通过后，则可申请加盖印章。 ——印章使用申请书
合同生效
资质审查 合同编写 合同签订
合同审
合同生效一般以双方签字、盖章为准。 特别约定的，以特别约定为准。
法人超出经营范围签订合同
一般不认为无效，特定情况下无效。
最高法关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解 释》（一）中的第十条规定：当事人超越经营范围订立 合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制 经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除 外。
资质审查
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
合同审查
资质审查 合同编写 合同签订
合同审 查
签章申 请
合同生 效
合同履行
案例二：对于合同主体，法律重“形”，而轻“实”
供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民 币的销售合同，销售合同中列明的买方为A公司， 但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲 签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假 冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低价 销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。
企业法务培训
目录
1
合同管理实务
2
法律纠纷实务
3 法制人员的基本要求
合同管理实务
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
资质审查
资质审查 合同编写 合同签订 合同履行 合同归档 实务小结
案例一：
甲
A为大型跨国企业集团，实力雄厚。
出口商甲根据A集团下属子公司B发出的 订单向B供应货物，并按照A企业集团整 体的财务安排从母公司A处回收货款，收