、
高 校 人事 管 理 信 息化 现 状及 存 在 的 问题
１对 人 事 管理信 息化 的 重要 性认 识 不足 ． 目前 ，有部 分 高 校 管理 者 对 人 事 管理 信 息 化 建设 还 缺乏 全 面 的理解 和认 识 ． 没 能 结 合 本校 实 情 ， 往 带有 也 往
一
式性信息化”“ 职能域封闭式信息化” 、单 的老 路 ， 须 服 必 从并 服务 于 学 校人 事 工 作 的全 局 与 改 革方 向 ，为 学 校 的
２哈 尔 滨 工程 大 学 人 事 处 ， ． 黑龙 江 哈 尔滨 １ ０ ０ ） ５０ １
摘 要 ： 文在 分析 高校人 事管理信 息化现 状及存在 问题 的基础上 ， 出实现 高校 人事管理信 息化 的对 策— — 本 提
打 造 高校人 事 信 息化 平 台 ， 实现 全校 范 围 内人 事信 息标 准统 一 、 事数 据 的共 享 与 管理 、 事业务 工作 的协 同 ， 人 人 促 进人 事管理 从 传 统 事务 型管理 到 现 代人 力 资源数 字化 管理 的转 变， 断提 高人 事 管理 的效 率 和 决策 水 平 。 不 关 键词 ： 事 信 息化 数 据 共 享 业务 协 同 人 中图分 类 号 ：．７ Ｃ ＿ ４ 文 献标 识 码 ： Ｂ 文 章编 号 ：６ ３ ８ ５ ｆ０ ０ ０ — ０ ７ ０ １７ — ４ ４２ １ ）１ ０２ — ３ 时 经 常说 法 不 一 、 章取 义 、 以 辨 别 ， 至 引 用 的人 事 断 难 甚 信息 根 本 就是 错 误 的 。 可见 ，没有 权 威 的人 事信 息作 保 障 ， 以保 证后 续 工 作 的一 致 性 。 难
全 域 信 息 化 建 设 提 供 准 确 的 人 事 数 据 与 科 学 的 业 务 流 程 。 为处 在 知 识创 新 前 沿 的高 等学 校 ， 人事 部 门应能 作 其
定 的攀 比性 和盲 目性 。有 的认 为 人 事管 理 信 息 化 就是
用 计 算机 替 代人 工 ， 而 只注 意 购 置 硬件 设 备 ， 忽视 软 因 而
件应用。 ２信 息化 建设 规 范欠缺 。 新速 度 太慢 ， ． 更 准确 性 不 高 不能 及 时准 确 地提 供 可 靠 的统 计 报 表 和 相关 分析 数 据 ，制约 了管理 层 决策 的及 时 性 和 准确 性 。管理 职责 不 清， 分工 不 明 。常 常 为 了如 工 资调 整 、 员 变 动等 单 一 的 人
５管理人 员处 理 信 息 的 能力 不足 ． 先进 技 术 手 段 的运 用 跟 不 上 ，习惯 于 传 统 的信 息 建
高校 人 事信 息 化 ， 而言 之 。 简 是指 高校 人 事 部 门借 助
现 代 信息 技 术 ， 以计 算机 和 网络 为媒 介 ， 过 对 各类 人 事 通
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信 息 资源 的 广泛 收 集 、 入 开 发 和充 分 利 用 ， 深 促进 人 事 管
理 从 传 统 事 务 型 管理 到 现 代 人 力 资 源 数 字 化 管 理 的 转 变 ， 断 提 高人 事 管理 的效 率 和决 策 水平 的过 程 。 不 高校 人 事 管理 丁作 的特 点是 人 事 工作 信息 量 大 ，信息 采 集 涉及
设 、 理 和信 息交 换 的方式 方 法 。 理人 员 处 理信 息 能力 管 管 不 足 ， 理 水平 有 待 提 高 。 管
高校 信 息 化建 设 不 可缺 少 的 组成 部 分 。 首 先 ， 树 立信 息 化 观 念 ， 人 事 管 理 者 在 ， 上 突 要 使 ｔ理 ２
破 长 期 以来 的依 赖手 工 操 作 的 文本 管 理 模 式 ， 自觉 依 赖
人 事管 理 事 务单 独 建一 套 数 据 ， 据 部 门间 重 复建 设 ， 数 既
耗 费大 量 人力 、 力 ， 导致 数 据 一 致性 较 差 。 物 又
３信 息 冗 余 。 息 共 享 难 以 实 现 ． 信
人 事 信 息 管 理 系 统 寻 找 自动化 的人 事 业 务处 理 方式 ： 其 次 ， 将 人 事信 息 管 理 系统 当 作促 进 人事 工作 上 层 次 、 要 提
面广 ， 内容 多样 ； 人事 工 作 信息 共 享 、 息关 联程 度 高 ， 信 需 要互 通有 无 ； 事工 作具有 数据 时效 性 、 人 一致 性及 准确性 。
一
二 、 校 人事 管 理信 息 化 的对 策 高
新 时期 、 新形 势 下 的 人事 管 理 信 息 化建 设 不 能 走 “ 形
水平 、 出效 益 的工 具 ， 每一 位 管 理 者都 要 围绕 管 理 系统 让
人事 管 理信 息 冗 余最 突 出地 表 现 为人 事 基 础 信 息 的 多头 建 立 ， 高 校 管 理 各 部 门 巾均 拥 有 各 自的人 事 基 础 在 信息 库 ， 同时 各 自对 信 息 库 进 行 维 护 ， 息 的准 确 性 、 信 完 整性 、 一致 性 、 时效 性 难 以保 证 。 这就 造 成 了人 力 、 备 资 设 源的 严重 浪 费 ， 工作 也 难 以理 顺 ， 率 低 下 。 效
《 国教 育信息化》发行 部 ： ｌ ｌ ．ｄ ． 中 ｃ ＠ｎ ｅｅｕ ｃ ｙ ｏ ｎ
数字校园
加强高校 人事 管理
打 造人 事信 息化平 台
杰
赖 初 荣 ， 东梅 齐 家 阳 任 杨 ， ，
（ ． 尔滨 工 程 大 学 科 技 园 ， １ 哈 黑龙 江 哈 尔滨 １ ０ ０ ； ５ ０ １
掌握 和 利用 现代 信 息 技 术 ， 立 一个 “ 确 、 时 、 准 、 建 准 及 标 高效 、 全 ” 安 的全 功 能 、 多层 次 、 学 化 的人 事 信 息 管理 系 科 统， 能够 为 高校 管 理 者提 供 全 面 、 确 、 时 的 信 息 ， 科 准 及 为
学决 策 和 了解 人 事 动态 提 供 重要 依 据 ， 已成 为 新 时 期 这