采购合作协议书范本
【篇一:通用采购合同范本】
采购合同
合同编号:
甲方:乙方:
住所地:住所地:
法定代表人:法定代表人:
联系方式:联系方式:
签订时间:签订地点:
甲乙双方通过友好协商,自愿就甲方向乙方订购以下产品达成一致意见,特签订本合同书,
以资共同遵守:
一、采购标的
(一)本合同涉及的甲方向乙方采购标的及价格在“附件-产品清单”中记载,“采购标的”在本合同
中若无特别的说明,即指所采购的产品;
(二)乙方同意依本合同的约定,就上述品名、规格、价格之产品向甲方供货,并明确知晓该等标
的将被用于甲方生产或销售;
(三)以甲方的特定要求为目的、或由乙方参与设计的项目,乙方明确保证其提交的设计或产品完
全适合并能充分满足甲方提出的、乙方接受的技术要求、参数和特定的使用目的。
(四)关于新品包装开发事宜,乙方须按照甲方提供的资料及相关要求进行免费打样,并在甲方规
定时间内将样件交予甲方(甲方客户端)工程师确认,甲方(甲方客户端)确认样品合格后,后续
订单即依据样品进行交付;如甲方(甲方客户端)确认不合适,乙方须按照甲方要求进行重新打样,
直至确认合格。
(五)采购标的的质量标准和技术标准详见本合同附件2-异常对应及责任措施标准书
二、订单
(一)订单的发出
甲方以包括传真或电邮等书面形式向乙方发出订单。乙方应及时在
订单上盖章或签字确认并回复。
采购订单经由双方签字确认包括但不限于产品的品名、规格、数量,价格,交货日期等条款即产生
法律效力。乙方在甲方发出订单后的4个小时内若未予确认传回且
无书面异议,应当视为乙方接受
该订单。
在紧急的情形下,乙方允许甲方的指定联络人通过电话以口头方式
传达乙方固定联络人,并于事后
三个工作日内补齐书面文件;
(二)订单的格式及内容
订单由甲方发出,但必须包含品名、规格、数量、交货时间等内容;未在订单中载明的内容,以本
合同为准。订单格式见本合同“附件3-日交货计划或订单”。
(三)订单的变更
对于一份已下达订单所记载的内容,一般不作变更,但是,符合下
属条件之一的情形,甲方可以进
行变更:
1、该变更不会加重乙方交付成本,或者,加重部分的成本经乙方提供运输费用凭证后由甲方承担的;
2、该变更已经事先与乙方沟通并得到乙方同意。
订单的变更应当以书面形式通知,以更新后的订单为准。
(四)订单的撤回或撤销
1.订单发出后的4小时之内,且在乙方表明其接受订单之前,订单可以被撤回,视同该次订单未
发生;
2.订单发出后4小时之内,乙方未表明异议或表明其接受订单,则订单在符合如下情形下可以被
撤销:
a.乙方尚未就该次订单制定供货计划,或虽然制定了计划但是还没有被实际操作;
b.其它双方都接受的情形。
三、产品验收及交付
(一)交货及包装要求
乙方交货地点:为甲方在订单中或甲方联络人向乙方明确指明的送
达处所(甲方客户端),如无说明,
则为甲方住所地仓库;乙方保证产品包装及其内部产品的完好无损、满足库存的防腐防锈等安全储
存及运输要求,或遵循甲方指示的其他包装要求。
(二)验收标准
乙方交付产品时,应当接受甲方或甲方客户就产品状况的外观检验,检验内容包括产品品名、规格、
包装数量、外观完好等项目。该等外观检验结果不能替代甲方的正
式验收。
乙方应随货或提前将有关的出货检验报告、品质保证书或品质证明
提供买方备查。
甲方按上面所述各方同意的质量、技术规格、订货及包装要求等进
行收货并做来货检验。
产品的验收标准以“附件2-异常对应及责任措施标准书”的规定为准。(三)品质不合格的处臵方法
1、批量或全部退货---指本次进货产品全部退回供应商。
若经确认采购标的不合格的,甲方有权拒绝收货或将已收入的本批
次产品退回,乙方在收到甲方出
具的退货通知后一周内需将产品自甲方自提退回,否则甲方有权自
行处理并从货款中扣除此笔款项
(每逾期一日,乙方应按照该批产品总价值的1%向甲方支付仓库
占用费,逾期超过30日的,视为
乙方放弃产品,甲方有权按废旧物资处理)否则甲方自行处理并从
货款中扣除此笔款项。因质量不
合格而导致的甲方损失,由乙方承担。
2、让步接受(特采)---指因甲方生产急需,且产品质量经确认不影
响最终产品性能、安装和安全
性,甲方可决定临时采用本批次进货的部分或全部产品。特采使用
并不表示甲方认可乙方的产品合
格,对于特采使用的产品,甲方可在货款中扣除5-15%后予以支付。因甲方对特采使用产品进行修
整、加工而发生的甲方人工等费用,应由乙方承担;因特采使用而
导致甲方的损失,由乙方负责。
3、由于乙方的产品特点,甲方在入库验收时无法检查出缺陷,但在
甲方生产过程中缺陷被发现,
则乙方须承担全部损失,若甲方已使用在其它零件上并造成该零件
丧失原正常功能的,甲方可以按
该零件的成本价纳入损失来索赔;当产品已被甲方交付给客户后,
被发现因该材料质量缺陷导致整
车厂索赔,乙方应承担甲方由此遭受的损失。
(四)甲方在查验无误后以签署送货验收单,表明同意接收。当交
付时间迟延、交付的产品规格、
数量、产品完好状况与约定不符之时,甲方可拒绝接收。前款由甲
方签署的送货单,作为乙方履行
或部分履行订单的初步证明,若事后甲方在进一步查验或于生产现
场发现交付之产品不符合约定,
仍然可以采取索赔或主张差异补足等措施;
(五)在进入甲方或甲方客户端仓库入口处的界线之前,交付物的
灭失、毁损风险由乙方承担。交
付应由乙方人员负责卸载,若乙方有特殊需求时,甲方可给予协助,由此产生的费用由乙方承担。
(六)所有产品发运应严格符合甲方发出的供应商交货计划或订单
中明确的要求。乙方必须在发运
完毕后24小时内,以传真向甲方通知货物名称、数量、毛重、起运日期、预计到达时间、物流商信
息等。乙方或受乙方委托的运输者必须遵从甲方或甲方客户端对于
其厂区的管理规定,接受现场管
理人员的指示,乙方在委托运输时应当将本款约定向受托者述明,
因运输者未遵从甲方人员的管理
而导致的甲方或第三方损害,乙方亦承担连带的赔偿责任;
四、货款及货款支付方式
(一)某一订单下的货款在产品查验合格并入库后,金额依照双方
确认的单价金额与交货数量的乘
积并扣除必要费用后确定;
(二)协议期间内,甲方于每月16号与乙方核对帐务包括产品品名、规格、数量和金额,乙方须在
3个工作日内核对确认,并在9日内开具17%增值税专用发票至甲方;甲方在收到发票后次月的25