产品代理合同书
合同编号:
甲方:广西九山红药业有限公司
乙方:
为保证以下产品的正常销售,维护甲乙双方的合法权益,根据国家有关法律法规,本着互惠互利、共同发展的原则,经双方充分协商,特制定本合同。
一、商品名称、规格、价格体系:
二、商品质量要求及技术标准
1、按照国家有关法律法规,甲、乙双方须分别提供下列有效文件复印件,并加盖单位
红章,保证其真实性。
(1)、甲方须提供:
■药品生产(经营)企业许可证■企业法人营业执照■税务登记证
■法人授权委托书■药品批准文件■物价批文■产品质量标准
■产品质量检验报告□其它
(2)、乙方须提供:
■药品经营企业许可证■企业法人营业执照■税务登记证■其它(一般纳税资格证,药品经营质量管理规范证书)
2、甲方所提供的商品质量符合法定质量标准和安全标准:
□中国药典■国家药品标准□地方药品标准□进口国药品标准
3、甲方所供商品包装应完好无损,符合货物运输部门的规定要求和储存要求。商品的
说明书、标签、标志均应符合药监部门的有关规定,包装不符合规定要求所造成的损失由甲方承担责任。
4、对于甲方正常出厂的药品,甲方与乙方签订质量保证协议书以保证药品质量,对于
乙方保管不慎或保管不符合药品规定而导致的质量问题,责任由乙方承担,甲方不
予退换货。
三、供货、结算及相关细则
1、合同供货价格:执行甲方制定的产品代理价格体系。
2、甲、乙双方同意的结算方式:现款现货(款到 10 天内交货)
3、甲、乙双方同意的货款支付方式:规定时期内以■银行汇票、□电汇、□现金形式
交给甲方,以到达甲方指定帐户为准。
4、进货程序:
⑴甲方收到乙方进货申请后加盖业务专用章予以确认并传真给乙方,同时安排货物准
备工作。
⑵乙方在收到申请确认回执后,在3日内办理好该批货款全额的汇款。
⑶甲方在收到乙方货款后3日内,按乙方的进货清单将该产品发往乙方合同指定的到
货地区。
⑷属于发生人为不可抗拒的意外因素(如铁路、公路等事故)使甲方延误货期除外。
5、运输:
从发货地到达合同交货地的长途铁路或公路运费由甲方承担。
6、验货:
⑴收货 5 日完成对产品数量、品种、质量、包装的验收,验收时如有货物损坏现象,
经核实后,责任由甲方承担。乙方必须做破损记录上报给甲方,破损记录包括承运方证明、破损样品、情况说明三个文件构成,缺一不可。否则,不能作为破损处理。
⑵验收过后,如乙方在15 日之内未能就破损情况及时通报甲方,则视为该批次货物
无破损。过后如出现破损,责任由乙方自行承担。
⑶货物运到乙方指定地点 3 日内,乙方未验收或未与甲方以书面形式共同确认货物
缺陷,则视为该批次货物全部合格。
四、代理方式
1、甲方授权乙方作为本合同产品在海南省(包括■ OTC、■医院、■社区诊所)的
总代理商,负责在该地区的开发、销售、推广、回款等一切业务。甲方原则上要求乙方不做临床市场。
2、代理试销时间三个月。即:自2012年 10 月 01日起至 2012 年 12月 31
日止,合同到期任务达标及无违约行为该合约即时转为正式代理合约。
4、甲方按不同的流水号向乙方供货,乙方不得擅自经营甲方供货流水号以外的产品。
5、未经甲方许可,乙方不得低于甲方限定的最低零售价格和最低供货价格销售,如有调
整,应提前与甲方沟通协商。乙方无权随意调价、定价。
五、价格管理
1、乙方必须按照甲方制定的全国统一终端药店供货价格执行。
2、为保障乙方及终端零售商的合理利润空间,乙方有义务控制及监督其供应的零售商
按甲方规定的零售价销售产品。
3、甲方保证严格管理控制市场统一零售价(72粒为48元/盒)的一致性,乙方有义务
和责任保证其代理区域的市场价格的统一和稳定,否则,双方均有权单方面终止合约。
六、代理要求
1、甲方给乙方的首次提货为 10 件。乙方自提货 2012 年 10 月 01 日起,三个月内
为本产品试销期,试销期销售总任务量为 30件含甲方给予的铺货数量,如没达成任务量的80%甲方有权取消乙方本产品的代理资格,如因乙方没能达成销售任务取消乙方产品代理资格,待以书面形式确认乙方已无库存商品、无串货、无低价销售、无低价供货及扰乱市场秩序的行为后,于3个工作日内退还乙方全额市场保证金,甲方无故拖延退还乙方市场保证金按照市场保证金总额计算每天0.5%的滞纳金。试销期内如乙方任务达成后未出现低价、串货等扰乱市场秩序的行为,本合同自动转为正式产品代理合同。
3、乙方试销期后销售任务:
第一年销售任务平均 10件/月,年度总任务 120 件/年;
4、乙方保证海南省地区连锁药店占有率70%;乙方保证市场内单体A类药店占有率
85%以上。
七、双方的权利、义务
1、甲方的权利
⑴甲方对乙方的经营有咨询、查询权;
⑵对违反本合同的行为有处罚权,情节严重的,甲方可以直接追究乙方的经济、法律
责任;
⑶上述条款乙方应予以积极配合,否则甲方有权终止乙方的代理权。
2、甲方的义务
⑴按照合同规定维护乙方合法权益的义务。
⑵向乙方提供包括文字、图片、形象在内的广告宣传资料等服务支持的义务。
⑶有按时供货、保证货物质量和提供经营信息的义务。
⑷保证不向独家经销商区域内的任何其他法人公司或自然人直接供货。
⑸有协助查处冲击乙方的其他区域代理商的义务。
3、乙方的权利
⑴有在合同范围内的自主经营权和独家经销权。
⑵使用甲方商标,适用范围权限于销售产品的相关业务,包括宣传广告。但上述事宜
需事先得到甲方的批准备案后方可进行。
⑶对甲方违反本合同的行为,可以直接追究甲方的经济、法律责任。
4、乙方的义务
⑴有按照甲方要求,按月、按阶段上报市场开发进度和销售反馈信息的义务。
⑵乙方不得跨合同规定的区域、渠道经营。每月定期向甲方提供商品流向单。
⑶对甲方产品的资料、经营情况、市场拓展等信息,乙方有保密的义务。
⑷维护甲方的形象和商誉,不得经营假冒、侵权产品,并协助甲方共同处理上述问题。
八、市场管理及违约责任、处罚
1、为规范整体市场运作,保护甲方产品的销售体系和价格体系,同时也为了保护乙方的代理区域利益,
设立本市场管理制度。
2、甲方产品实行单件流水号专卖制度。
甲方给各区域代理商的产品实行专用流水号供货,并实行数量和流水号登记并以书面形式告知乙