合同评审控制程序
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合同评审控制程序
1 范围
本管理标准规定了XXX对合同评审的规范及流程。
本管理标准适用于XXX所有市场合同签订。
2 规范性引用文件
无。
3 术语和定义
无。
4 职责
4.1 部门客户经理负责拟定合同文本,编写合同评审审批表;
4.2 客户管理人员负责对合同组织进行评审;
4.3 部门负责人负责对合同相关条款进行审核,总经理负责最终审批;
4.4 人力行政部负责对整个过程进行跟踪监控。
5 管理内容与要求
5.1 客户经理编制商务合同会签审批单
部门客户经理根据前期掌握的信息,编制合同商务会签单,主要包括:软硬件价格、预计毛利、工期、付款条款等信息,提交分管负责人、部门负责人进行审批。
5.2 客户经理拟定合同文本
合同商务会签单审批通过后,客户经理与客户沟通,拟定合同文本;对客户不同意的条款,及时更新合同商务会签单,请示部门负责人。
5.3客户经理对拟定的合同是否为公司合同文本进行判定:
1、公司合同文本可直接提交评审;
2、非公司合同文本需由公司法律处进行审核,对律师提出的修订意见与客户进行协商沟
通,修改合同文本。
5.4客户经理根据部门合同文本附录模板,编制该合同的合同文本附录,提交部门合同管理人员。
5.5 合同管理人员打印合同文本附录,并由客户经理签字。在合同最终签订后,合同管理人员将合同商务会签单、合同文本附录、正式合同一起归档处理。
6检查与考核
6.1人力行政部对合同签订过程进行监控,对未经会签审批签订合同的客户经理,部门内进
行通报。
7附录
7.1XXX合同商务会签单
总经理:分管副总:编制人:
7.2 合同文本附录