宝鸡石油钢管有限责任公司

合同管理办法

第一章总则

第一条目的

为进一步加强宝鸡石油钢管有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，规范合同的选商、审查审批、订立及履行全过程管理，建立流程清晰、职责明确、有效监管的合同运行管理体制和机制，有效防范和控制交易风险，根据《中国石油天然气集团公司合同管理办法》，结合公司实际，制定

本办法。

第二条名词解释

本办法所称合同，指公司及各企业与平等主体的自然人、法人和非法人组织之间设立、变更、终止民事关系的协议，包括买卖合同、技术合同、承揽合同、运输合同、建设工程合同、仓储合同、租赁合同等。

第三条适用范围

本办法适用于公司总部机关、直属机构及所属各单位

（分公司、全资子公司、控股公司、钢管研究院、销售总公司）（以下简称各企业）的合同管理。

控股公司通过法定程序实施本办法。

第四条管理体制

公司实行“统一管理，分工负责，归口审查，全过程监管”的合同管理体制。按照谁主管、谁订立、谁履行、谁负

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责的原则，明确分工，落实责任

第五条我方签约主体

公司及各企业对外订立合同，签约主体应当是法人或依法办理登记的分支机构。公司机关职能部门、直属机构、钢管研究院（国家管材研究中心）、销售总公司须以公司名义对外订立合同。

第六条原则

订立和履行合同应当遵守有关法律法规、集团公司和公司有关制度规定，坚持公平公正、诚实信用原则。

第二章管理权限及职责分工

第七条管理权限

（一）需报集团公司审批的合同：

1.股权类合同；

2.公司及各企业签订的单项标的金额在3亿元人民币以上的设备采购或支出类工程合同。

1-3亿元人民币的设备采购或支出类工程合同，应当在合同签订后及时报集团公司备案。

（二）公司总部负责管理或审批以下合同：

1.以公司名义对外签订的借款、贷款、担保、融资租赁、

合资合作合同及涉及权利、义务的框架合作协议；

2.各企业5000万元（600万美元）以上的原料采购合

同、产品销售合同，其中连续管公司1000万元（120万美

元）以上的原料采购合同、产品销售合同；

3.各企业500万元以上的一般物资采购、设备采购合同、

工程建设合同、资产租赁合同、维修合同；

4.各企业200万元以上服务采购、技术开发、运输合同

（三）各企业负责管理或审批以下合同：

1.以企业名义签订的限额下合同；

2.公司总部授权其管理的合同。

第八条合同管理部门职责

企管法规处是公司合同管理部门，履行以下职责：

（一）根据集团公司合同管理办法，制定公司合同管理办法；

（二）审查以公司名义签订的合同，办理签约授权手续;

（三）参与公司重大合同的法律审查、谈判工作；

（四）组织审查或审批各企业上报的合同，确定上报合同的审批流程；

（五）负责管理公司合同专用章，对钢管研究院、销售总公司的合同专用章的管理进行监督；

（六）应用集团公司合同管理信息系统，推进合同管理信息化建设；

（七）组织编制、推广应用合同示范文本；

（八）对公司总部及各企业合同履行情况进行全面检查和监督，考核各企业合同管理工作。

第九条总部专业职能部门职责

（一）企管法规处负责合同的选商（招议标）审查，其职责是：

1•审查合同立项的选商（招议标）方式；

2.审查合同选商（招议标）结果。

（二）财务资产处负责合同的经济审查，其职责为：

1•审核合同资金结算方式；

2•审核合同款项支付、收取方式。

（三）生产运行处负责监督、组织各企业开展重大原料采购合同评审，参与限额上原料采购合同的审核。

（四）市场管理处负责监督、组织各企业开展重大产品销售合同（含国际贸易合同）评审，参与限额上产品销售合同的审核；负责总部与各企业产品销售合同的分包、签约和结算。

（五）安全环保处负责

监督项目所在单位HSE合同的签

订和履行。

（六）其它部门按照职责分工，监督各企业、各部门做好本专业领域重大合同的评审，参与相关合同的审查工作，并跟踪合同的履行情况。

第十条合同承办部门职责

合同承办部门是合同订立和执行的责任主体，其职责为：

（一）负责合同的立项和选商；

（二）负责合同技术评审组织工作，按照评审意见完善合

同的技术条款；

（三）负责合同的申报和签订；

（四）负责合同的实际履行，跟踪合同履行进度，记录

付（收）款情况，掌握合同变动情况，发现合同履行异常及时做出风险分析并通报法律部门；

（五）负责合同相关资料、信息的收集和归档工作；

（六）负责发生争议合同的协商、调解和证据收集工作。第十一条各企业职责

（一）贯彻落实公司合同管理规章制度，结合实际制定实施细则；

（二）明确合同管理部门，负责本单位合同立项、选商、审查、签约授权办理、合同履行情况监督检查、考核与责任追究等工作；

（三）负责公司总部管理合同的报审；

（四）负责合同专用章的管理，建立完善本单位合同管理台账，做好合同档案管理工作。

第三章合同订立

第一节基本要求

第十二条基本要求

订立合同应当做到主体、内容、形式合法，条款内容真实、准确、齐备，权利义务明晰、适当。合同中不得出现容易产生歧义或含混不清的条款，专门术语、专有词汇应当做出定义解释。

第十三条合同形式、小额交易

除即时清结的小额交易外，合同应当采用书面形式。

小额交易的类型和额度应当按照从严掌握原则，具体包

括:

（一）3000元以内的零星物资、低值易耗品采购；

（二）3000元以内的打字、复印、标书制作、商标申请、专