右侧。汇总行和汇总列使用求和公式SUM或者SUBTOTAL引用数据中的单元格。
在上述条件满足的情况下： STEP1：选定需要分级显示的单元格区域（若对整个表格分级显示，则选中任 意单元格； STEP2：菜单“数据”--“组及分级显示”--“自动建立分级显示”
二、建立分级显示
这个时候，Excel会自动分析数据表中公式所在的位置，然后建立相应的 分级显示。如果只想对行进行分级显示，则在表中只选取A1：C39即可。
四、数据透视表/图
4.3 数据透视表布局的设置
有两种方法可以设置数据透视表的布局，这也是创建数据透视表的过程中最
关键的一步。
4.3.1 在步骤3中单击“布局”按钮，在布局对话框中设置数据透视表的结构。
四、数据透视表/图
布局对话框中的结构设置如下图所示。
右边的按钮为数据表中的各列标题，用鼠标左键点击不放，可以拖 到“页”、“行”、“列”、来看，数据透视表分成四个部分：
（1）页：此标志区域中的按钮将作为数据透视表的分页符。 （2）行：此标志区域中的按钮将作为数据透视表的行字符。
（3）列：此标志区域中的按钮将作为数据透视表的列字符。
（4）数据：此标志区域中的按钮将作为数据透视表中显示汇总的数据。
因为数据区域是需要进行 数据运算的，因此在数据 区域需要的是包含数值的 项目。可以在其上双击， 选择数据区域的运算方式。
一、从一张数据表说起
类似这样的一张数据表，实际上包含了所有的信息。但是有时候，我们 并不一定要在打开这个表的时候，就看到所有的信息，而只是想选择性地查
看某些信息，那么这样的表格展示，感觉冗繁了些。
一、从一张数据表说起
于是我们想，是否能利用一种级联式的展示方式，当需要查看某些数据
时，可以将其展开，而不需要查看的数据，则折叠起来隐藏。如下图所示：
第三篇
进阶数据整理探讨
---主要对分级显示、合并计算、分类汇总及数据透视表等的探讨
上面两篇里，我们对Excel的基本数据整理
及公式函数进行了探讨。 事实上，函数功能固然强大且运用灵活，但 是，它毕竟只是完成某些具体的计算功能。 如果从Excel的数据处理来说，函数的运用只
是完成了处理的前期工作。
假如现在我们有一张庞大的表格，我们如何有 效地对其进行各种各样的整理和展示，这就是本篇 所要和大家一起探讨的东西。
四、数据透视表/图
4.2 创建数据透视表
使用数据透视表和数据透视图向导可以创建数据透视表，启用向导的方法在
菜单“数据”里。 在该向导的指引下，用户只要一步步操作，就 可以完成基本的数据透视表的制作。
其主要步骤为： Step1：选择数据源类型 Step2：选择数据源区域 Step2：指定数据透视表位置
2.2 手动建立分级显示 手动建立分级显示对数据预制的要求较低。要手动建立分级显示，要求数 据中同一组中的行或列均放在一起，汇总行或列在数据的上方/下方、左侧/ 右侧，汇总行列中不要求有公式。 在上述条件下：
STEP1：选定华北地区所在的行2~6行，不含小计行；
STEP2：菜单“数据”-“组及分级显示”-“组合”； STEP3：用同样的方法对其他地区进行组合；
4.5.1 组合数据透视表的指定项
比如说，要将附件中的销售途径下的非国际业务部分组合成国内业务。
四、数据透视表/图
步骤如下：
Step1：单击“国内市场”，按住Ctrl键。在表中依次点击A6、A7、A8、A9; Step2：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“组及显示明细项目”，鼠标指向 “组合”并单击，Excel会自动生成销售途径2，并将选中的项目组合到 “数据组1”当中去。 Step1：选中标为“数据组1”的单元格，输入新名字“国内业务”。
四、数据透视表/图
4.1 什么是数据透视表
数据透视表是Excel中最常见，功能最全的数据分析工具之一。
数据透视表有机综合了数据排序、筛选。分类汇总等数据分析的优点，可以 方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同的方式展示数据的特征。 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。 同时，数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。 总之，合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化， 并极大地提高工作效率。 先来看一个简单的例子： 我们可以尝试用各种方法进行汇总分析，来确定数据透视表的优越性。
四、数据透视表/图
4.2.1 指定数据源类型，一般默认为数据透视表，却数据库为Excel，无需修改
4.2.2 指定数据源位置，默认为选择为有效数据区域
四、数据透视表/图
4.2.3 指定数据透视表的显示位置
使用现有工作表的话，将会在其下面的引用区域开始建立数据透视表。 单击“完成”按钮之前，可以单击“选项”对数据透视表格式和数据进 行提前设置，但建议在完成数据透视表的创建之后再进行设置。后者更 为灵活和方便。
2.4 分级显示的一些需要注意的地方
2.4.1 一个工作表只能有一个分级显示； 2.4.2 建立和清除分级显示都不能使用“撤销”命令进行撤销。因此，在操
作前，请慎重考虑是否要建立或者撤销；
2.4.3 分级显示最多只能有8个级别的明细数据； 2.4.4 可以在不删除分级显示的情况下，取消分级显示的某些部分的组合。 操作方法为：按住Shift键，单击该组的分级显示按钮（+、-），再 单击“数据”-“组及分级显示”-“取消组合”； 2.4.5 若要在不删除分级显示的情况下隐藏分级显示，可在“工具”-“选项” -“视图”-“窗口选项”，取消“分级显示符号”前的勾选。
STEP4：选定所有地区的行，不含合计行，即2~38行，单击菜单“数据”-“组及
分级显示”-“组合”；
二、建立分级显示
2.3 利用分类汇总建立分级显示
当用户选定单元格区域，执行“数据”-“分类汇总”后，Excel会总动根据 汇总字段，生成行向分级显示。
分类汇总是Excel中最常用的功能之一。它能快速以某一个字段为分页项，
四、数据透视表/图
4.3.2 在步骤3时，直接点完成，在Excel工作表中进行透视表结构的配置
这种方式下的行、列、页、数据区域含义是一样的，个人觉得在完成之前点 “布局”进行配置更为直观。
四、数据透视表/图
4.5 数据透视表的项目组合 项目组合是数据透视表的一个非常有用的功能。Excel提供了几种对项进 性组合的选择：
三、合并计算
上页可见，所有产品在各个分公司的位置均是不变的，包括需要汇总的汇总 表中的数据位置。这个时候，我们可以通过位置进行合并计算。
三、合并计算
3.2 通过分类方式的合并计算 假设在汇总公司全年员工工资时，由于每个月都有可能发生员工离职和入 职，而且排序也不完全一样，因此，不符合利用位置进行合并计算的条件。 这个时候，我们就需要使用分类方式的合并计算。 假如某公司的员工工资信息每月都保存在单独的表中，而且格式相同。A 列为员工姓名，B列为员工在该月的工资。要求算出员工全年的工资总额，以 确定员工全年应缴社保的月数和基数。 操作方式见截图。
三、合并计算
Excel中可以运用“合并计算”功能来汇总一个或多个源区域中的数据， 具体根据源数据的分布形式可以分为两种：
3.1 通过位置的合并计算 通过位置的合并计算的前提是源数据中所有的项次都在相同的位置。也就 是说，每个源数据表都是统一的模式，数据位置都没有发生变化。比如：
汇总数据格式要求如下：
4.5.3 时间日期项的组合
在订单日期上点击右键-“组及显示明细数据”-“组合”。
设置步长为“年”，再按住Ctrl，选择“月”
即可实现将年组合为年、月的数据
毫无疑问，Excel是提供给了我们这种功能的。这就需要用到Excel中的 分级显示。 分级显示的好处在于，它能提供给用户一种自由选择的查看方式，只要 点击相应的折叠项，就可以对数据进行层级管理。
二、建立分级显示
建立分级显示，主要分为三种：自动建立、手动建立和对数据的分类汇总。
2.1 自动建立分级显示 自动建立分级显示对数据表的预制要求较高。如果表格具备以下两个基 本条件，则可以建立自动分级显示： （1）、同一组中的行和列放在一起。如附件中的表格，属于各地区的省 份的行都放在一起。 （2）、汇总行总在数据的上方或者下方，汇总列总在数据的左侧或者
对数据列表中的数据进行各种统计计算。 在使用分类汇总时需要注意： 第一点、在使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的 字段进行排序。否则无法实现分类汇总的效果。 第二点、分类汇总擅长于对单一条件进行 汇总，如果要实现多重汇总，则 需要在每次分类汇总前，将“替 换当前分类汇总”取消。
二、建立分级显示
四、数据透视表/图
4.5.2 数字项组合
单击季度的任意字段，右键，选择组合，出现对话框，设定数字的 起止和步长即可。
四、数据透视表/图
4.5.3 时间日期项的组合
在订单日期上点击右键-“组及显示明细数据”-“组合”。
设置步长为“年”，再按住Ctrl，选择“月”
即可实现将年组合为年、月的数据
四、数据透视表/图