合同管理制度
目录
1 总则 ................................................................................ ２
2 合同的签订范围 ....................................................................... ２
3 合同的谈判原则 ....................................................................... ２
3.4 合同的签订程序 ....................................................................... ２
4 合同的审批 ......................................................................... ３
5 合同的签章与归档.................................................................... ３
6 合同的付款审批...................................................................... ４
7 合同的变更与终止.................................................................... ４
8 合同的履行与跟踪.................................................................... ４
9 工程合同的日常管理.................................................................. ５
10 附则 ............................................................................... ５附件一： ................................................................................... ６附件二： ................................................................................... ７附件三： (1)
附件四: (2)
附件五： (4)
合同管理制度
编号No.：BFTZ-HR-02 解释修订部门Issued by：成本管理中心
生效日期Effective date：2010.3.2 批准人Approved by：
1 总则
1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目（以下称投资项目）。
1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程
序，防范经营风险。
2 合同的签订范围
工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3 合同的谈判原则
3.1 工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参与；工程造价在50
万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司总经理办公会研究确定。
3.2 合约部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建
设工程质量管理条例》的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。
3.3 订立合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3.4 合同的签订程序
3.4.1 招标工程项目的施工合同，由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定
的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和《合同汇签单》，送公司相关部门和公司领导会签。
3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同，由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》，确定的工程内容、工
期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和《合同汇签表》，送公司相关部门和公司领导批准会签。
3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项目开发计划安排，
提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书，合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业工程设计主管负责技术性条款的审定，合约部组织合同会签。
3.4.4 材料、设备采购合同，对公司自行采购的各种材料、设备，由公司材料信息部主管和造价部主管按照
材料、设备采购计划安排，提出经副总经理审核、总经理批准的材料、设备采购计划，合约部按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款。