广西银海实业有限公司管理文件

采购销售合同管理制度

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批准:

持有部门:商务部

批准日期:年月日

执行日期:年月日

第1章总则

第1条为明确采购销售合同的审批权限,规范采购销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。

第2章采购销售合同分类、编制与审批

第3条合同涉及金额达10万元及以上的,采用采购销售格式合同;合同涉及金额不足10万元的,采用采购销售临时合同。

第4条采购销售格式合同采用统一的标准格式和条款,由综合部进行合同编码,由公司商务部会同法律顾问共同拟定。

第5条采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1.合同编码

2.供需双方全称、签约时间和地点。

3.产品名称、规格、定价方式、数量。

4.运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验

标准应具体、明确。

5.付款方式及付款期限。

6.免除责任及限制责任条款

7.违约责任及赔偿条款。

8.合同期限。

9.合同双方盖合同章生效等。

第6条进行采购销售谈判时,可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改,报公司管理层审批。

第7条合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同,由公司管理层审批后,与合作商签订采购销售格式合同。

第8条采购销售格式合同由公司管理层审批后印制;采购销售临时合同由商务部经理审批后印制。

第3章采购销售格式合同变更与解除

第9条采购销售格式合同履行过程中,因合同双方的特殊要求提出变更合同申请的,由合同双方共同协商,经公司管理层审批后变更。

第10条采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解除条件的,采购销售格式合同自然解除;因合同双方协商解除的,经公司管理层审批后解除。

第11条变更、解除采购销售格式合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行。

第12条采购销售格式合同的变更、解除一律采用书面补充合同的形式,自然解除的,无须书面补充合同。

第13条因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违约赔偿风险的,应由集团公司法律事务部或有关部门负责指导,必要时应会同上述部门共同决策。

第4章采购销售格式合同的管理

第14条采购销售格式合同签订后,合同正本由综合部存档并编制存档记录,副本由商务部、财务部保管。

第15条因书写有误或其他原因造成采购销售格式合同须作废的,应由商务部、财务部将保管的合同副本交还综合部。

第16条综合部负责保管采购销售格式合同正本的存档记录、由商务部提供的合同分批履行的情况记录、变更及解除合同的书面补充合同等。

第17条采购销售格式合同按年、区域装订成册,保存××年以作备查。

第18条采购销售格式合同保存××年以上的,综合部应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管,已结算完成合同经商务部经理批准后,作销毁处理。

第5章附则

第19条本制度由商务部负责制定、解释及修改。

第20条本制度自颁布之日起生效。