情况说明
尊敬的的各位领导:
我公司在对贵单位2012年2月22日的报价中有幸中标,贵单位于2月24日把工矿买卖合同传于我方,编号:010*******.
由于在报价中我们是按照先款后货的价格进行报价,且合同中也已注明款到发货,因此我单位一直在迫切的等待贵单位的电汇款到账;在此期间,我们也不断的提醒贵单位:近期钢材行情形势看好,价格一路高涨。可贵单位因为自身种种原因手续履行起来比较慢,故一直到3月9号才把款项打到我公司账面上。此时,距贵单位传合同给我方的日子已经过去了整整15天。在此期间,钢材价格普遍上涨了200-300元/吨,个别的型号上涨了400/吨以上。也就是说,此时我公司再执行这个合同的话面临着赔钱的境况。
然而,我公司的领导在考虑到实际情况以及贵我双方多年来一直有不错的合作,如果放弃执行合同的话势必会给贵方造成重新开标等不必要的麻烦,为了以后更长久更愉快的合作,我们没有放弃这次已经赔钱的合同(此时放弃我方也不用承担任何责任和损失),坚持把合同在三个工作日内执行完毕,其中由于款项迟迟不到位而造成的数万元损失由我方一力承担。对此,我们觉得有必要做一个说明。
贵公司是我省的一个知名企业,有着很强的实力和良好的信誉;我们作为钢铁贸易公司,在同行业中相比虽然规模也不小,但大宗商品在正常的经营过程中本身就处于微利,这个是大家都所熟知的,因为我们也承受不了一次又一次的赔钱冲击,希望贵单位能理解。
也希望贵单位在我们以后的合作中付款时间能再快一些,尤其是在面临着钢材价格一路高涨的情形下能迅速的办款到我公司的账户,对于此,我们将不胜感激。
最后,祝愿我们以后的合作更加愉快,也祝贵公司的规模越来越大,效益越来越好!
XXXX有限公司
2012年3月19日