可视化管理手册
管理推进部经营革新室
前言
对所有物品而言,都有管理的重点,必须经常监视才行。
物品的脆弱之处、经常出毛病之处、务必使其良好之处、必须留意之处等部位都为管理重点。
这些管理重点并非任何人都能简单的知道,以数值为中心的潜在管理,很容易流于专业性的管理,而不能普遍性的为大家所接受。
因此,在日本的工厂中,充分利用了可视化管理,显现出工厂的潜在问题,区分正常或异常的情形,找出需要改善的地方,让任何人一看就知道异常所在,顺利地使效率、品质达到了要求。
所谓可视化管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,达到“一目了然”的目的。
如十字路口的交通信号灯、包装箱上的箭头、显示空调运转的布条,直通率推移图等,可视化管理有三个水准,初级水准:有表示,能明白现在的状态;中级水准:谁都能判断正常与否;高级水准:管理方法(异常处置)都列明。
可视化管理是5S活动中重要的管理技巧,可以说,可视化管理实施的如何,很大程度上反映一个企业的现场管理水平。
《可视化管理手册》是在公司推行5S过程中,将部分成果形成标准化后而编成,希望本手册能成为您的好帮手。
经营革新室
2002-10
可视化管理手册
目录
一、物品管理卡………………………………………………
二、设备仪表管理卡………………………………………
三、球阀状态………………………………………………
四、门推拉标识………………………………………………
五、门开闭线………………………………………………
六、办公室垃圾篓定置……………………………………
七、电话机固定位置…………………………………………
八、办公桌其它物品定置……………………………………
九、照明灯开关可视化……………………………………
十、仪表界限标识……………………………………………十一、螺丝对齐标记………………………………………十二、文件夹定位…………………………………………十三、红牌………………………………………………十四、消防器材管理卡………………………………………
一、物品管理卡
规格:61.8mm ×100mm 材料:即时贴 字体:黑体 颜色:深蓝色
使用范围:适用于门等物品的管理
使用规范:
50mm 90mm 5mm
二、设备仪表管理卡
规格:61.8mm ×100mm 材料:即时贴 字体:黑体 颜色:深蓝色 使用说明:
使用范围:适用于空调、照明灯、气压表、配电柜等设备仪表的管理
使用规范:
50mm 90mm 5mm
三、球阀状态
45mm 2.5mm
(A)
规格:(A) 50mm×80mm (B) 50mm×75mm
材料:(A) 500克纸(B)即时贴
字体:黑体、Arial Black
颜色:深蓝、红
使用范围:球阀(压缩空气管路中生产线体及设备的进气端、自来水管路球阀)。
使用规范:吊挂在球阀阀杆上,距阀50MM,或贴在阀门上端的管路上,距阀0MM。
四、门推拉标识
1.
72mm
1mm
3mm 3mm 1mm 72MM
规格:80mm×80mm
材料:即时贴
字体:黑体、Arial Black
颜色:深蓝色
使用范围:门
使用规范:标识下沿距地面110CM,门的边沿1-3CM
…. 规格:80mm ×100mm 材料:即时贴
字体:黑体、Arial Black
颜色:深蓝色
使用范围:门(空调房间,门的状态常关)
使用规范:标识下沿距地面110CM ,门的边沿1-3CM
92mm 1mm
3mm
3mm 1mm 72mm
规格:80mm ×80mm 材料:即时贴
字体:黑体、Arial Black 颜色:海信绿
使用范围:门
使用规范:标识下沿距地面110CM ,门的边沿1-3CM
72mm 72mm 1mm 3mm 1mm 3mm
规格:80mm ×100mm 材料:即时贴
字体:黑体、Arial Black 颜色:海信绿
使用范围:门(空调房间,门的状态常关)
使用规范:标识下沿距地面110CM ,门的边沿1-3CM
92mm
1mm 3mm 1mm 72mm 3mm
5.
规格:74mm×120mm
材料:即时贴
字体:黑体、Arial Black
颜色:深蓝色
使用范围:用于与地面间有插销的门
使用规范:标识下沿距地面110CM,门的边沿1-3CM
五、门开闭线
A)
2.5mm
B)
规格:A)30mm×25mm B) 30mm×25mm
材料:即时贴
颜色:天蓝色
使用说明:门开闭虚线即门的形迹,应小心此区域,防止因门突然开启产生碰撞。
A)图为单门的形迹,B)图为双门的轨迹
使用范围:开关门特别频繁的房间
使用规范:开闭线为90°扇形,标识之间间隔25MM
六、办公室垃圾篓定置
规格:20mm×20mm
材料:即时贴
颜色:黑色
使用说明:将垃圾篓定位,位置偏移时可一眼看出,便于复位使用范围:室内圆形垃圾篓
使用规范:标识间间隔20MM
七、电话机固定位置
77mm
规格:50mm ×77mm
材料:即时贴
颜色:黄色
使用说明:将电话机定位,位置偏移时可一眼看出,便于复位
使用范围:所有电话
使用规范:普通桌子距边沿5CM 粘贴定置线,带引线孔的办公桌齐引线孔下沿粘贴。
电话机固定位置贴于话机正下方。
50mm 50mm 10mm 50mm
八、办公桌其它物品定置
规格:10mm ×50mm
材料:即时贴
颜色:天蓝色
使用范围:用于用办公桌上文件夹、微机键盘、台历等易移动物品的定置
使用规范:沿物品的两角贴10mm ×50mm 天蓝色即时贴将物品定置
50mm
50mm
九、照明灯开关可视化
规格:10mm ×15mm
材料:即时贴
颜色:红色、绿色、蓝色、黄色等
使用说明:用不同颜色表示不同的灯和开关按钮,根据颜色打开灯,防止误开。
使用范围:两组或两组以上照明灯
使用规范:先画出房间内照明灯的平面图,用不同颜色的10mm ×15mm 即时贴表示各组灯,在对应的开关上贴上与灯一致颜色的即时贴,大小参照开关按钮。
平面图宽度与开关一致,贴与开关上方。
十、仪表界限标识
规格:仪表最小刻度×(表盘的半径-仪表刻度长)
材料:即时贴
颜色:蓝色、红色
使用说明:用即时贴标明仪表的使用范围,任何人可以看出好与不好。
使用范围:压力表、电流、电压、功率表
使用规范:在表盘上贴上即时贴,长度为表盘半径减刻度长,宽度不大于最小刻度,蓝色表示仪表使用范围的下限,红色为上限。
十一、螺丝对齐标志
规格:直线
材料:油漆
颜色:红色
使用说明:螺丝拧紧后,在螺钉与螺母上画上对齐标记,螺丝松动可一眼看出错位。
使用范围:具有安全性,且长期部拆卸而又需要经常检查的螺栓、螺母。
使用规范:对于螺栓在螺帽与被紧固件易于观察处作标记,对双螺母在两螺母
同一平面做标记。
十二、文件夹
使用说明:在文件夹上贴上文件明细,并用阿拉伯数字将文件夹编号,降低寻找文件的时间,提高效率。
使用范围:文件夹
使用规范:在文件夹
处标明文件类型或明细,将文件夹按数字顺序排好,文件使用后放回原位置。
十三、红牌
1.红牌A
规格:60mm×100mm
材料:纸
颜色:红色
使用范围:TPI/TPM、5S等经营革新工作及工作质量等使用规范:张贴于不合理处,红牌A揭示小缺陷
2.红牌B
规格:95mm×145mm
材料:纸
颜色:红色
使用范围:TPI/TPM、5S等经营革新工作及工作质量等使用规范:张贴于不合理处,红牌A揭示中、大缺陷
十三、管道的涂色
十四、消防器材管理卡。