公益项目委托第三方代管捐助款协议书
甲方(委托方:“三杯茶公益” ,简称“三杯茶”
乙方(受托方 :
根据国家及当地政策的有关规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上,经协商一致,就甲方委托乙方作为第三方代管由“三杯茶” 网友捐赠的用于贵州省纳雍县羊场乡学前班爱心午餐项目的资助款的相关事宜,订立本协议。
一、纳雍学生爱心午餐项目资助款情况
1-1资助人完成认捐即表示同意授权“三杯茶” 代为管理和监督资助款的使用, 但仅限于资助人认捐的项目, 如有变动需经过资助人同意。因此, 甲方虽然不具有资助款的所有权, 但具有授权管理此项资助款的资格。
现甲方欲委托乙方代管由“三杯茶” 网友捐赠的用于贵州省纳雍县羊场乡学前班爱心午餐项目的资助款, 同时约定该资助款均不属于甲方和乙方所有, 也不归属于任何个人, 且不能改变资金的用途, 只能用于贵州省纳雍县羊场乡爱心午餐项目的专用、单一用途帐户。如项目终止,乙方代管帐户内的全部余款均应按甲方要求退还给捐助资助人或交付指定的用途。
1-2 甲方承诺:乙方为甲方唯一指定的资助款代管方, 并保证资助款来源的合法性。在本协议签订前, 甲方明确向乙方告知贵州省纳雍县羊场乡学前班爱心午餐项目资助款是由“三杯茶” 网友捐赠所得,并不存在非法来源。
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二、代管期限
2-1 终止日不做具体约定, 原则上直到该爱心午餐项目结束止。
2-2代管期间,甲方或乙方若要提前终止协议,需提前 2个月通知对方,并按甲乙双方约定的要求完成交接手续,本协议终止。
2-3 代管期间内, 如项目遇不可抗力因素终止或自然终止, 乙方应将其代管帐户内的全部余款按甲方要求退还给捐款资助人或交付其他指定用途后,本协议终止。
三、委托代管的方式
3-1 代管方式:乙方代管由捐款资助人直接汇入其指定帐户的资助款, 指定账户包含银行卡和支付宝账户, 由甲方指定具有授权资格的人员授权乙方支付使用, 并配合监督资助款的使用情况。
经甲乙双方确定的代管账户说明:
开户银行:(要求详细列明银行卡的开户银行名称
收款人:(乙方的名字
银行卡号码:
办理的网银查询密码:
办理的电话银行查询密码:
支付宝账户:支付宝绑定的邮箱号码、乙方名字
3-2费用支付:乙方承诺免费代管贵州省纳雍县羊场乡学前班爱心午餐项目资助款,甲方授权乙方把资助款支付给指定的帐户, 但由于代收、代支资助款时所产生的手续费, 乙方概不予承担。
3-3人员组成:由甲方或义工资助人协商指定相关人员进行具体的资助款授权和通知第三方拨付。
四:甲方的权利及义务:
4-1 甲方确保乙方代管的爱心午餐项目资助款来源合法, 确保资助项目运作全透明公开, 且保证将与资助项目有关的所有信息公示于” 三杯茶” 指定的位置, 并接受乙方监督; 乙方对于由资助人直接汇入其指定帐户的资助款的非法来源不负任何法律责任。
4-2 在协议有效期内, 双方属于合作关系, 具体工作均由项目义工组完成, 甲方保证不得以任何理由不经过具有授权资格的人员妨碍乙方的正常工作, 并在乙方没有违反协议约定的情况下,不得擅自终止协议。
4-3 甲方若需变更授权通知人员应及时通知乙方, 如因甲方变更授权通知人员未能及时通知乙方而导致无法如期按甲方要求授权支付使用其代管的资助款, 乙方不承担由此产生的任何后果。
4-4 乙方负责按照甲方具有授权通知资格的人员授权支付其代管的资助款给指定的帐户或现金发放给受助方, 要求保留相关单据, 包含银行卡取款单、转款单据、受助方领款签字单等。甲方负责组织动员” 三杯茶” 网友的捐赠, 并由具有授权通知资格的人员授权通知乙方支付使用乙方代管的资助款。甲乙双方应共同承担资金使用的监督责任, 有义务在必要时共同向资助人提供证据并解释说明捐款资金全过程。
五:乙方的权利及义务:
5-1合作期间,乙方承诺在合作期间为甲方免费代管由“三杯茶” 网友捐赠的爱心午餐项目资助款。乙方承诺由甲方在指定位置或公益项目书中公开个人基本信息(名字、工作单位、身份证号码、可靠电话、个人基本说明 ,接受资助人查证核实。乙方有权就爱心午餐项目的运作过程提出质疑,有权要求甲方指定实施人员在“三杯茶” 指定的位置公示资助项目运行的所有细节。
5-2 乙方应及时按照甲方具有授权通知资格的人员授权通知支付发放其代管的爱心午餐项目资助款, 向甲方如实通报其代管资助款的使用情况, 并提供相应资料(包含银行卡取款单、转款单据、受助方领款签字单等 ,提供甲方对其代管资金帐
户的收支明细进行网银和电话银行查询、支付宝账户在线查询的查询级密码和信息。乙方不得在未通知甲方授权通知人员情况下变动查询密码等信息。乙方对通知授权支付使用的资助款款项如有疑问, 可向甲方提出质疑, 甲方负有解释的义务, 甲乙双方就乙方提出的问题共同协商解决, 必要时向资助人共同说明。在甲方没有违反协议约定的情况下,乙方不得擅自停止支付发放。
5-3 如乙方知道并有确凿的证据证明发生以下情况之一的, 乙方在知会甲方后可自行暂停按甲方通知授权支付发放资助款,并在“三杯茶” 指定专帖公示说明暂停支付的原因及提交足够的的证据:(1 、资助款被甲方义工或负责人私下挪作他用;
(2 、项目义工人员在项目款项支付或采购中串通,谋取私利; (3 、项目义工实施人员故意隐瞒,提供虚假的项目实施数据或单据; (4 、正常情况下出现严重项目问题(严重违反公益项目原有要求的问题 :(5 、学校食堂提供的爱心午餐份量少于要求, 学生吃不饱的情况严重, 或存在质量问题, 导致学生食物中毒(公益项目实施中出现违法或危害社会或受助方的情况。
5-4 合作期间, 捐款资助人无论以任何支付方式将资助款存入乙方指定代管帐户及依照甲方具有通知授权资格的人员通知授权支付使用资助款时所产生的一切费用, 乙方均不承担。期间所发生收款转款取款手续费由捐助金或项目义工协商承担。
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午餐项目的正常运行。如乙方由于特殊原因, 不能及时按照甲方指定通知授权人员通知授权支付使用资助款的, 乙方可临时委托指定的其他人员代为办理。但临时受委托的人员不能是此项目义工组成员,乙方需按要求在“三杯茶” 爱心午餐项目指定网站公示补充说明此次临时委托的原因,并对此委托的后果负责。
5-6合作期间,乙方不得以任何理由私自挪用、借用资助款。
5-7合作期内,如因银行卡遗失导致资助款损失,乙方承担全部责任,按照损失全额赔偿。 5-6合作期内,乙方不得在不提前通知甲方的情况下自行终止协议。若乙