【副本】招标代理合同书
委托人:XXXXXXXXXXXXXXXX
受托人:XXXXXXXXXXXXXXXX
招标代理合同书
委托人:XXXXXXXXXXXXXXXX
受托人:XXXXXXXXXXXXXXXX
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《工程建设项目施工招标投标办法2013修订版》(七部委30号令)、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部89号令)及国家的有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就下述项目的招标代理事项协商一致,订立本合同。
一、项目概况和招标内容
名称:XXXXXXXXXXXXXXXX
资金来源:中央财政资金、地方财政及自筹。资金已落实。
投资总额:约XXXXXXXXXXXXXXXX万元项目负责人:XXXXXXXXXXXXXXXX
委托人委托受托人为XXXXXXXXXXXXXXXX的招标代理机构,承担本项目的招标代理工作。
委托招标代理工作的具体范围和内容:XXXXXXXXXXXXXXXX,招标人委托的招标项目由招标代理机构负责组织招标、开标、评标会议,直至确定该项目最终设计中标单位及代建单位中标单位。
二、委托人的权利、责任及义务
1、委托人对本项目的招标实行总体进度安排,统一策划,明确具体的工作内容。对受托人的招标代理工作实行全过程的监督,对委托项目的招标程序有知
情权,有权要求受托人及时提供代理工作阶段性的进展情况;
2、负责在招标开始前向受托人提供本项目招标代理业务应具备的相关工作前期资料(如项目立项文件等)及资金落实情况资料;
3、负责在招标开始前向受托人提供招标工作需要的文件、技术资料和图纸资料,有权收回在实施委托业务过程中提供给受托人的全部资料;
4、对拟发出的招标文件有审阅权,负责审定受托人编制的招标文件、评标报告等资料;
5、协助受托人对招标文件的技术、商务部份进行必要的澄清、答疑;与受托人共同组织标前会(如有必要);
6、依法组建评标委员会,依法确定评标委员会成员和评标委员会负责人;
7、根据评标委员会推荐名单确定中标人及签订合同;
8、招标工作完成后,委托人应对受托人的招标代理工作给予客观、实事求是的评价;
9、如受托人提供的服务水平达不到完成项目的目的,委托人有权要求受托人更换项目组不称职的工作人员或应回避的工作人员或团队;
10、有权要求受托人提供一套完全的招标档案,其中在代理过程中形成的资料应为原始资料。受托人在项目招标代理完成后15天内(含结果公示期)需完成并提交给委托人招标报告,并保证招标报告中所有资料的严谨性、逻辑流畅性、完整性,委托人在接到受托人项目招标报告后应进行审核,当发现关系到项目资料的关键性错误(如资料不全,资料时间逻辑关系错误,投标和中标人资质审查错误,名称、签字、加盖印章不全等)时,需及时通告受托人,受托人将因此支
付适当的违约金,具体为:不按时提交招标报告,支付违约金为500元/天;招标报告有关评标、中标等关键信息描述中发生一处错误,支付违约金500元/处,错别字情况不在支付违约金范围内;
11、由于受托人在代理过程中的违法违规、工作失误、渎职造成代理工作严重失误或泄露标底及其他保密内容,使委托人受到重大损失的,委托人有权扣减代理费用并视具体情形单方终止或解除本合同,对造成的经济损失有权依法进行索赔;
12、委托人不得接受所有投标相关方(包括受托人)的礼品、宴请和任何其它好处,不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内容。保密期后,未经委托人同意,受托人不得泄漏与本合同工程相关的任何招标资料和情况。
三、受托人的权利、责任及义务
1、依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则组织项目的招标工作;
2、根据委托人具体委托的项目类别,配备投标文件内承诺相应的专业人员及设备,全公司范围内组织技术力量。确保从业人员专业水平达到委托人期望的要求,人员组成稳定,服务质量及时间满足项目要求;
3、根据委托人确定的招标总体进度安排,或委托人委托的招标代理范围、方式、内容、要求,按照国家有关规定和代建管理办法,编制招标策划,报委托人认可后确定的具体内容和时间(依据项目实际情况另附),负责招标工作的具体组织实施;
4、负责招标文件的编制或统稿,发售招标文件(编制或统稿出的招标文件经委托人审定认可后方能出售);
5、负责在法律法规规定的媒体上发布招标公告、公示招标结果;
6、负责标前答疑、开标、评标工作的组织和实施;
7、协助委托人抽取专家及组建评标机构,负责邀请公证单位;
8、负责接受投标人递交的投标文件及投标保证金,组织开标评标工作,做好开标、评标记录;负责组织投标人澄清投标文件中的不确切问题,协助评标委员会完成评标报告和推荐中标人的报告;
9、根据专家评标结果,签发中标通知书;
10、承担招标、评标的公告费、场地费、会务费、公证费(开、评标过程公证)、咨询费、评标专家的酬金等与委托工作相关的各项费用;
11、招标结束后,负责整理两套完整的招投标资料交委托人存档(涵盖招标全过程的资料),进行招标备案;
12、协助委托人完善单位内部招标投标管理程序;
13、若代理项目遭遇质疑或投诉,将及时与委托方沟通,寻求最优解决方案。若由于受托人代理工作存在问题,而导致中标结果出现争议、纠纷或投诉,受托人愿支付1000元违约金,并承担相应责任;
14、受托人在委托授权范围内为委托方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。否则,委托人有权视具体情形解除本合同,受托人应向委托人支付伍仟元的违约金,违约金不足以弥补委托人损失的,仍应向委托人承担赔偿责任。