１监理 资料 的管 理
１ ． １监 理资料 的 组成
无误 、 闭环 闭合 ” 。每份 监 理资 料 都要 书写 清 楚 ， 不
应 留有 空 格 ， 并 且 要 签字 、 盖 章 无遗 漏 ； “ 监 理 通 知 单” 、 “ 监理 工 作联 系单 ” 、 “ 监理 月 报 ” 中提 出的 问题 及 解 决方法 ， 要前 后 呼应 ， 做 到 闭环 闭合 。 ３ ） 监 理 资料 存 档 文 件 必 须 是原 件 并 且 应 有 编 号， 编号 可 按 文件 及 工 程 编 号 ， 每 份 资料 的 编号 唯
监理 资料 的管 理总 负责人 是 总监理 工程师 。由 总 监理 工程 师指 定专 人进 行 监理 资料 管 理工 作 ， 并
资料进行签证 ， 做 到收集及时 、 核查仔细 、 签 证 准
确、 不 留漏洞 。
１ ． ３监 理资料 的 管理要 求
１ ） 监理 资料 的管理 工作 ， 必须 按 照监 理 规范 和 国家 的有关 规 定 执 行 ， 做到 “ 及 时整 理 、 真 实完 整 、
Ｕ 月 ｌ Ｊ昌
１ ． ２监理 资料 的管理 任务
监 理 资 料是 监 理 工 作过 程 中逐 步 形 成 的具 有
工 程 监 理过 程 中 ， 随着 工 程 逐 步 进 行 ， 资 料 也
保存 价值 的技术 和管 理文 件 ， 是监 理服 务 工作 的量 化表 现 。 监理 资料 的管 理涉及 到工 程设计 、 招标、 采 购、 施工 、 保修 等各 阶段 的监 理 活动 。 监 理 资料包括 各 种 文件 、 文字 记 录 、 表 格 数据 、 音 像 制 品等 ， 是监
资料 等 ； 来源 于其 他建 设 工程相 关 部 门 的资料 有建
设 单 位来 往 函件 、 图纸会 审记 录 、 设 计 变更 、 工 程 签 证、 建设 主管部 门发 文批 文等 。
理 工程师判 断 、 决 策 和项 目参建 单位 之 间分 清责任 、
会 越来 越 多 。监 理 资料 管 理 的 主要 任 务是 负 责 收
集、 整理 、 编 目、 排序 、 装订 、 归档 、 保管 、 查 阅， 最 终
系 统 整 理立 卷 ， 交付 主管 单 位 ， 并 保证 质 量 符合 要
４ ） 监 理 资料要 做 到 与外业 抽 检 同步 进行 ， 做 到 工程 完工 资料 齐全 ， 严 禁补 填 、 编造假 资料 。
知书、 委托 监 理合 同 、 营业 执 照 、 资 质证 书 、 人员 证
件、 监 理 大纲 、 监理 规 划 、 监 理 细则 、 会议 纪 要 、 监理 通知 、 会议 纪 要 、 周报 （ 月报 ） 各 种 监理 记 录 、 监理
日志 、 监 理 工作 总结 等 ； 来 源 于 施 工方 的资 料 有施 工合同、 分包 合 同 、 施 工组 织设 计 、 各类 报 审报 验 资
料 及批 复 文 件 、 开 竣 工 报告 、 施２ ８ — ２ ０ ０ １ ） 等。 ２ ） 建 立 收 发 文制 度 、 文件处理程序 、 归 档 办法 等 。专 人负 责监 理资 料 的收 集 、 发放 ， 并填 写 《 文 件 发 放／ 回收登 记表 》 或《 来 函／ 发 函登 记表》 等。
达到《 建设 工 程 监 理规 范 》 第７ ． ４ ． １条 “ 监理 资 料 必
须 及 时整理 、 真实完 整 、 分类 有序 ” 的要 求 。
分 类有 序 ” 。在各 阶段 监理 工作结 束后 及 时收 录 ， 及
时整理 编 目， 分类 有序 ， 真实 有效 。 ２ ） 监理 资料 要做 到 “ 文 字清 晰 、 填 写完 整 、 标识
２如 何 做 好 监 理 资料 管理
１ ） 学习国家 、 行 业标 准 规 范 ， 明确资料管理 目
的。资料 管理 员应 熟悉 国家相 关 的行业 标准 、 规范 ， 国家质量 局 、建设部 颁 布的 《 建设 工 程管理 规范 》
（ Ｇ Ｂ ５ ０ ３ １ ９ — ２ ０ ０ ０ ） 、 《 建设 工程 文 件 归 档 整 理 规 范 》
浅谈监理资料的管理与归档
任 倩
西南林业大学（ ６ ５ ０ ２ ２ ４ ）
摘 要： 监 理 资 料 是 工程 建 设 过 程 中的 重要 组 成 部 分 ， 作 者 从 监 理 资料 的 组 成 、 监 理 资 料 的 管理 任 务 、 监 理 资料 的 管 理要 求 等 方 面 对监 理 资料 的 管理 进 行 了分 析 。 关键词： 监理资料 ； 资料 管理 ； 竣 工 立 卷
求 。监 理 资料 的收 集 和管 理 并 不 能 仅 靠 资 料 员一 人， 监理 机 构 内部必 须 明确 分 工 ， 划 分 监 理 工作 范 围， 建立 内部 责任 制 。要 求各 专 业 工程 师 对负 责 的
解 决 纠纷 的 重要 依 据 ； 是评定工程质量 、 合 理 结算 工程 价款 的 必备 资料 ： 是 反映 工程 内在 质 量 和监理 工作 质量 的重要 凭证 ； 是 工程竣 工验 收合 格后 ， 监 理 资料 立卷 归档 的基 础 。
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监 理资 料存 在一 定 的广泛 性 ， 从 监理 部 进驻 工
地 开始 工作 起 ， 每一 项施 工 过程 都有 具体 的工序 管
理 和 资料 收集 。不 仅要 有监 理 部 自身 的工作 成 果 ， 而且 还 需要 有 建 设 单 位 、 施工单位 、 设 计 单 位 和供
货 单 位等 多方 面的配 合支持 才 能完成 。 按 照文件来源 可分为 业主方 资料 、 设 计方 资料 、 监 理方 资料 、 施工 方资 料 、 检 测方 资料 等 。 根据 建设 丁 程 实 际需 要 ， 来 源于 监理 方 的资料 有 监理 中标通