论建造合同准则下施工企业财务管理
摘要:由于我国综合国力的提升和经济全球化进程加快,近年来建筑施工企业发展迅猛,过程中不免出现这样或那样的问题。本文中笔者提出了自己的见解,简要构建了建筑施工企业流程,实现了全面、立体地管理建造合同,促进建筑施工企业财务管理水平的提高。
关键词:建造合同;施工企业;财务管理
中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)08-0-01
一、建造合同基本概述
(一)建造合同概念。建造合同是指企业之间为建造一项或数项资产而订立的合同。一项可以认为是单项工程,建成后能够直接发挥作用或投入使用;数项可认为是系统性工程,从设计、技术、功能到最终用途都有着紧密联系的多项资产,只有全部建成并投入使用时,才能让整体的效用发挥出来。
(二)建造合同的分类。建造合同有固定建造合同及成本加成建造合同两个类别。固定建造合同指工程价款由固定合同价格或固定单价来确定的建造合同。成本加成合同指的是以合同协定或其余方式议定的成本为基础,外加此成本的一定比例或额定费用来确定工程价款的建造合同。
二、构建科学的建筑施工企业财务管理模式
(一)“总部—项目部”财务管理模式。项目部是项目工程经济效
益的源头,以项目部为主的财务管理方式是“总部—项目部”财务管理模式的核心内容,在“总部—项目部”之间,一般建立利润或净收益承包制。从项目承包开始,项目就必须采取“干前有预算,干中有核算,干后有结算”的成本管理办法,而不能“只管干,不管算”;在项目竣工后,要对项目进行最终审计。项目部有专门的财务机构,财务人员关系和薪酬发放都在总部完成。项目部财务人员应恪守职责,协助项目单位做好对内及对外的财务工作,在各项工作中发挥自身作用。在管理及资金使用上,项目部领导班子要做到统一协调,涉及“三重一大”的问题应由项目管理层集体讨论决定,做到公正、公开、公平,保证资金的充分利用。
(二)合同执行过程中的管理。合同是建造施工工程开始和最终结算收款的依据,合同管理应该是一个项目管理的核心,如何对一个项目质量、进度、安全、造价有一个好的控制,应该是合同管理的延伸。签订合同时要对工程基本情况及结算情况等内容做出详细记录;由于工程建设周期长,合同实施条件在不断变化,需要对合同实施进行全程跟踪和监督,对合同的收支管理,要做到预算清晰、准确,成本管理切实、可靠,收支确认富有计划性,不断找出偏差并调整,确保合同目标实现;建立财务预警系统,在按合同进行工程款项结算时做到预警,在工程款项的事前、事终、事后做到严格管控,制定行之有效的应收及应付款项预警流程及应对措施,避免无法收回欠款及超支付现象发生。
(三)erp系统下加强内部控制管理。随着信息化进程的不断提升,
erp系统在施工企业中已经广泛应用,erp系统主要有以下特点:使组织的主要业务流程集成化和自动化,在整个企业组织内共享数据和业务活动结果,在实时环境下产生和获取数据。对于企业管理来说,erp系统强大的信息共享平台将企业所有资源进行整合,在各模块之间架起沟通的桥梁,形成信息集成的模式。
三、施工企业财务管理优化
(一)加强预算管理。为保证预算管理的权威性和严肃性,施工企业成立了以项目经理为主、各部门为责任主体的施工生产成本预算管理委员会,负责对施工生产成本预算管理工作的领导、审定相应的管理办法,审查、通过预算并组织实施,监督预算执行,对年度预算进行必要的调整及重大决策等,从而形成了自上而下的预算管理网络体系。对期间费用的管理上,落实到具体部门,应根据工程所在地的市场情况严格把控费用支出,尤其针对工程施工以外的花销。预算一经审批确定,一般不允许变动,但在施工过程中,如遇有工程设计变更和不可预见的客观因素发生,可作为专题上报,经审批后方可调动,待工程结束后,对预算进行最终核定。通过预算管理的实施,实现了分层次的成本控制。
(二)加强成本管理。在当前激烈的市场竞争中,很多项目都以低价中标,而且业主对建设项目的投资管理越来越严格,合同条款越来越严密,施工期间一般仅对有限的政策性费用进行调整,施工企业在承包价的基础上进一步增加工程收入的难度很大。这样,施工企业要获取良好的经济效益,以求得在市场竞争中立于不败之地,
只有加强成本管理才是取得利润的主要途径。
⒈对项目成本进行再分解,实施过程控制,制定阶段性成本计划。随着材料、人工成本的变化,施工项目在启动后对成本进行二次分解,组织专业人员制定可行性实施方案。
⒉项目成本二次分解之后,工程公司要制定阶段性成本计划,对各期间工作都要做到有章可循,有指标可考核,要求与可行性预算定额挂钩,具体量化。
⒊项目在人工费、材料费、机械使用费和间接费用的控制过程中要做到边干边算,边算边干的原则,采用成本责任分解指标,严格管控各项成本,对于任何有碍降低成本的现象要及时发现,及时制止,及时纠正,把成本费用控制在指标之内。
⒋施工单位为了维护本企业利益,尽量不将中标的项目对外分包。对于必须分包的项目,要严格检查分包商的施工能力及资格,避免在施工中带来不必要的麻烦。
5.计算各项目部实际成本与预算成本的差异,找出原因,对在不降低工程质量前提下节约费用的措施予以推广并奖励,对牺牲工程质量节省成本的做法及时纠正,通过成本核算和分析,把数据等准确、可靠的会计信息资料及时提供给管理者。
(三)加强税务管理。施工企业应加强税务管理,制定税务目标,做好控制税务风险工作,尽量让企业在合理合法范围内降低纳税额度。在施工管理过程中加强索要发票的意识,杜绝“白条子”入账;企业不得签订与税法相悖的无效经济合同,诸如单价不含税、不提
供发票等违法条款;不得以不规范的交易行为增加税收成本,如“调拨材料”、“加工”等;代扣个人所得税不得遗漏报酬项目及金额,应包括个人的加班工资、奖金、延时工资等所有收入。
(四)推进erp系统在财务管理中的应用。企业的发展也应该与时俱进,环境的变化使得企业也要随之改变。erp系统以其现代人的管理思想和手段,对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合,规范了企业日常业务管理流程,实现了财务的有效监督和资金流、物流、信息流统一,有利于企业的财务管理。erp管理软件也随着环境的变化不断提高,企业应结合自身特点,随时更新erp管理系统功能,让管理软件达到帮助企业成功,提高企业工作效率,降低企业成本的目的。
参考文献:
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[2]郭孟雨,刁馨婷.浅析《建造合同准则》与精益化管理.水利水电施工,2011(1).