劳动合同管理制度
1总则
1.1为了完善公司劳动合同管理,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护双方的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,特制定本制度。
1.2订立劳动合同,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。劳动合同具有约束力,公司与员工应当履行劳动合同约定的义务。
1.3本制度适用于公司员工(不含企业负责人)劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止。
2引用标准及关联文件
2.1《中华人民共和国劳动合同法》(中华人民共和国主席令第七十三号)
2.2《中华人民共和国劳动合同法实施条例》(中华人民共和国国务院令535号)
2.3《广东省劳动合同管理规定》(粤府【2003】40号)
3职责
3.1公司领导
3.1.1 负责劳动合同签订的审批。
3.2人力资源部
3.2.1 负责劳动合同管理制度的编制、修订;
3.2.2 负责员工劳动合同的订立、续签、变更、终止、解除及存档管理;
3.2.3 负责员工有关劳动合同相关事宜的咨询解答、培训及劳动争议的处理。
3.3各部门
3.3.1 负责本部门劳动合同续签的审批;
3.3.2 督促本部门人员劳动合同订立、续签、变更、终止、解除的管理。
4劳动合同的订立
4.1员工签订劳动合同时,有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况,公司应当如实告知;公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。
4.2公司自用工之日起与员工建立劳动关系,公司应当自建立劳动关系起15日内与员工订立书面劳动合同。
4.3劳动合同的期限:
4.3.1 新员工入职,一般签订固定期限的劳动合同,首次劳动合同签订的期限一般为3年。特殊情
况公司和员工可通过协商调整劳动合同签订的期限。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期一般为三个月(学历为本科及以下的应届毕业生的试用期为六个月)。
4.3.2 员工首次续签劳动合同,续签期限一般为3年。
4.3.3 公司与员工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一的,除员工本人提出订立固定期限的劳动合同,应订立无固定期限的劳动合同:
4.3.3.1 员工在公司连续工作满十年的;
4.3.3.2 连续订立两次无固定期限劳动合同,且不存在法律规定公司可以与员工解除劳动合同的情况,续签劳动合同的。
4.3.4 公司根据工作需要,可与员工订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同,即约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
4.4劳动合同续签:
4.4.1 劳动合同期满前60天,人力资源部提交《劳动合同续订审批表》至部门负责人及分管领导审核、总经理审定是否续签及续签期限。
4.4.2 劳动合同期满前1个月,经双方协商同意续签,办理续签手续。
4.5公司劳动合同文本采用广东省人力资源和社会保障厅编制版本。
4.6劳动合同一式两份,经公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章后生效。劳动合同签订后15日内,人力资源部将劳动合同交遂溪县劳动部门鉴证。劳动合同鉴证后,公司和员工各执一份。
4.7公司因工作需要,与员工协商签订的《培训协议》、《保密协议》等作为劳动合同的补充,与劳动合同具有同等法律效应。
5劳动合同的变更
5.1属下列情况之一的,可以变更劳动合同:
5.1.1 双方协商同意的;
5.1.2 订立劳动合同所依据的法律、法规、规章已经修改的;
5.1.3 公司发生合并、转产等情况的;
5.1.4 员工因工致残,部分丧失劳动能力不能从事原工作的。
5.2任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。
5.3变更劳动合同,应签订《劳动合同变更协议》。《劳动合同变更协议》经公司和员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。《劳动合同变更协议》一式两份,公司和员工各执一份。
6劳动合同的解除和终止
6.1公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
6.2员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。员工提交《离职申请表》视同申请解除劳动合同,具有同等法律效应。6.3员工劳动合同期满前1个月,不同意与公司续签劳动合同的,视同要求与公司终止劳动合同。
6.4公司与员工解除劳动合同的,一般应提前30日下达《解除劳动合同通知书》,明确实施解除劳动合同的时间。
6.5公司与员工终止劳动合同的,一般应在劳动合同期满前30日,将《终止劳动合同通知书》送达员工本人,明确终止劳动合同的时间。
6.6员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
6.6.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;
6.6.2 严重违反公司规章制度的;
6.6.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
6.6.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
6.6.5 员工入职时提供虚假信息,骗取公司与其签订劳动合同的;
6.6.6 被依法追究刑事责任的。
6.7有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以解除劳动合同:
6.7.1 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
6.7.2 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
6.7.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
6.8有下列情形之一的,劳动合同终止:
6.8.1 劳动合同期满的;
6.8.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
6.8.3 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
6.8.4 法律、行政法规规定的其他情形。