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行政管理制度——合同管理办法
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
(讨论稿)
第一章总则
第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据〈〈中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二章管辖范围
第二条本办法管辖合同包括：各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。
第三章管理体制
第三条公司经济合同统一归口行政部管理。
第四章职责范围
第四条行政部合同管理职责范围：
1.制定、修改合同管理办法；
2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理和常务副总经理负责；
3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作；
4.做好合同归档，合同章管理工作；
5.对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条合同经办人员职责范围：
1、负责收集，整理合同起草所需资料：市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及
招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案；
起草合同的基本要求：
(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表)；
(2)内容符合法律和政策规定；
(3)双方具有履约能力；
(4)没有超越公司经营范围及经办人授权范围；
(5)条款完整，文字准确，签约手续完备；
(6)草案交部门主管。
2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在行政部的指导或参与下进行；
3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及行
政部报告；
4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续；
5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；
6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。
第五章管理程序及权限
第六条凡在授权范围内洽谈的合同，经行政部，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核，签字后，在行政部盖章，必要时可请律师审核，工商部门鉴证。
第七条除公司总经理同意外，一律不得擅白对外部门或个人提供经济担保。
第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时填写合同变更通知单（见附表三）并通知本部门和行政部。
第九条行政部协同经办人对合同变更，解除的正式文件，函电作出处理，以书面形式答复。
第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知本部门和行政部，不得白行决定免罚。
第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。
第十二条合同纠纷协助商不成，应及时向有关部门和公司领导汇报。和行政部整理、收集完整的合同文件、资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。
第六章签订合同的准备工作
第十三条签订合同的准备工作对于防范合同风险，保障公司的合法权益，具有重要意义。公司签订的合同，均须经过事先准备并履行审查手续。
第十四条重大合同项目应成立由合同承办部门、相关职能管理部门和行政部参加的谈判小组。
第十五条各承办部门在签订合同的准备工作中，必须严格审查下列事项：1合同主体的审查。主要有：对方签约部门或个人是否具有签约主体资格；经营范围；履约能力；资信情况及委托代理权限。
2合同手续的审查。主要有：委托代理手续；法律、法规规定须经有关部门批准、登记的手续等；
3合同内容的审查。主要有：合同标的物是否合法；合同约定是否完整、可操作; 权利、
义务及违约责任是否明确；文字表达是否准确、严谨、妥当。执照、许可、
证明或授权等书面材料，审查时应当核对原件。合同对方为委托代理人身份的，应当留存委
托代理书原件。
第七章合同的审查和批准
第十六条签订合同的准备工作已经完成，并对合同主要内容达成一致后，合同承办部门填报“合同会签审批表”（见附件一），将合同的有关文件同时分送各职能部门进行专业会审，然后由行政部进行综合审查。
第十七条需要送审的合同文件主要有，
1拟签订的合同文本；
2对方当事人主体资格、资信能力等有关资料；
3 合同的其他必备文件。
4重大合同需提供有公司领导批准的项目可行性报告。
第十八条承办部门对合同的审查，主要是根据本专业的法规、政策和业务管理的规定，对合同的政策可行性、经济可行性、技术可行性等方面进行专业审查并出具审查意见书。审查意见应具体、明确，审查期限不超过2天。
第十九条行政部会同法律专业人士对合同的审查，主要是根据国家法律和承办部门提供资料，审查当事人的主体资格，合同内容是否符合国家法律、政策的规定，合同法律条款是否完备，合同审核、签订的手续是否按规定的程序办理等，以保证所签合同合法有效。
行政部应当在收到全部材料之日起5日内出具审查意见书，提出意见，重大或需要协调的合同，应在收到全部材料之日起10日内提出。
第二十条行政部认为合同背景不清或资料不全，可能影响本部门审查工作的，应及时
通知承办部门说明或补充。审查期限于事实查清或材料补齐之日起重新计算。
第二十一条审查部门提有修改意见的，应同时提供合同审查意见书；承办部门未完全米纳审查部门意见的，还应当附有〈〈审查意见未米纳说明》。
第二十二条合同承办部门应结合审查部门意见，与对方当事人进行充分协商，修改合同送审稿，形成正式合同文本。
第二十三条合同经过事先准备和审查程序后，报送公司财务总监审批，经财务总监审批后，报送法定代表人或法定代表人授权的负责人批准。
第二十四条报批的合同文件包括：正式合同文本，合同会签审批表。