当前位置:文档之家› 大润发操作流程

大润发操作流程

大润发操作指引为了使大润发渠道操作顺畅,各项工作顺利进行,特对大润发渠道操作规范如下:一订单的沟通大润发的订单由各片区的门店业务进行沟通,门店业务每次沟通订单要根据门店和公司的实际库存沟通订单,如公司有在途的紧俏货源,可以提前沟通订单,以免货到后无法开单,同时要保证订单的时效性,沟通订单时要顾及物流的起运量问题,避免达不到起运量延误送货。

二开单大润发系统的订单打印和开单统一由业务助理高菲负责,按照大润发价格表统一开单,开单时注意厂编和扣点的准确性,并做好登记,跟踪财务做单。

订单只能使用一次,避免重复开单,对于超过送货有效期15日外的订单要及时和业务取得联系,得到业务核可后方可开单。

三送货门店业务要根据每天发163邮箱中的开单明细及时和物流沟通,达到起运量的物流必须在规定的时间内把货送到大润发,不够起运量的如货比较急的档期产品业务可以打报告租车送。

在送货过程中,发现订单过期或删除导致货入不了库拉回的,如由于物流送货不及时造成的,损失由物流公司承担,如是由业务的因素造成的,损失由业务全额承担。

四发票大润发的发票由大润发渠道业务经理核对,核对发票必须要仔细认真,就收货数量、金额、收货订单号、扣点一一核对,做好发票流水账,并及时寄往大润发总部,跟踪大润发财务及时把发票录入系统,大润发帐期是15天,每月20号回款一次,所有的发票必须在次月的5号之前录入大润发财务系统,才不会影响正常的回款。

五换货、退货门店业务每周一十点之前及时上报大润发各门店的坏机,有售后统一安排换机,如特殊情况可单独打报告。

退机是大润发系统最棘手的一件事情,如产生坏机及时更换,尽量减少大润发强行退货,如产生退货由大润发渠道经理统一打报告,由各片区的业务负责跟踪把机器拉回公司仓库,如特殊情况需电话先申请拉回公司,三天内补打报告。

如由于退机导致门店不收货的,所产生的一切费用由门店业务承担,退货的机器要及时拉回公司,退机发票寄到公司后由大润发渠道经理统一办理退货手续,如由于退货机器未拉回导致退货手续不能正常办理的,则对门店业务5元/台/天进行罚款。

六费用大润发的费用由大润发渠道经理统一管理,费用包括(负毛利、库存补差、合同内费用、场地费、促销费等),大润发系统有一部分负毛利是门店价格没有控制好所产生的,在渠道里价格必须要统一,为了避免争议的负毛利,请各门店严格按照公司的价格执行,如由于公司的价格调整所产生的变价,必须如实登记变价台帐,变价台帐是核销负毛利的依据,变价单每周一早上十点之前传真给-----,如一次没传,所产生的负毛利有直销员自己承担,并对门店业务50元/次的罚款。

七状态的管理关于状态开通事宜:1. 状态0开1,即采购在系统里可以看到货号,但是采购的厂编下状态为0,那么状态0开1要2个工作日。

前提是我司价格不能比其他厂编高的离谱。

2. 状态1关5,在订单到货日我司未送货。

采购会填单关5,10天内货还送不到自动跳状态8.3. 状态5开1,我司在10天内送到货后系统自动跳状态1。

4. 状态5开1,门店提报到货日未到货时,采购会填单关状态5,可能我司今天送到货,而采购的单子在第二天才做进系统,从而造成我司送货了但是状态仍是5我司可以发邮件给大润发采购,采购根据系统库存确认到货后会填单开状态,作业需要2个工作日。

5. 变价:当天我司发邮件或传真给大润发采购,一般第二天就可以做进系统,即第二天就变价成功。

需要一个工作日,价格比其他厂编价格高的离谱的不予变价。

6. 状态7,8,9开1,情况一:厂商做活动,一段时间内可以打开,活动结束关闭,一般要5-7个工作日。

情况二:由于我司未送货造成状态关5跳8的,打开状态1要付500元/品/店的货架保留费。

5-7个工作日。

情况三:由于滞销造成的状态8(即该产品在60天之内未有任何销售记录的会跳状态8),我司必须提供解决方案,如降价促销等,采购方可给予开状态。

每周一大润发采购都会给我司发滞销明细,所以要积极处理。

5-7个工作日。

7. 关于下单事宜,一般除了新品首单和囤货订单(即大批订单),门店都可以下单的,状态1,2,3,4门店都可以下单,状态5,7,8,9都是由采购开状态之后才可以补单,至于负卖而状态为5,7,8,9的可以发邮件给采购去解决。

8. 新品的开通比较复杂,要报到总经理室,流程很严格,会有很多部门审核,包括价格,功能说明等,所以要7-14个工作日之内。

如果价格或者其他等问题审不过则会直接造成新品建不成,所以请各位报新品务必保证有详细的产品报告书和合理的价格。

针对大润发单品状态的维护,做相关规定如下:1、在每个月的10日之前统计各门店操作单品的状态情况并上报至超市部沈鹏处,根据产品线规划统一对门店异常状态进行一次修改,在每月18日之前保证我辖区所有门店单品的状态正常。

2、门店AC部门或经副理会根据单品的销售情况进行下单和电脑自动跑单,我们在系统里面看到订单后要第一时间结合我司库存情况进行知会,如果没有库存且一段时间内没有到货计划的,一定要知会门店AC对订单进行删除或者减少数量,但前提条件是要保证各单品至少有1台库存,特别是促销档期产品,上档前3天要按大润发订单总量送货,如发现大润发库存不足,要及时通知门店AC部门补单,万不可卖到库存为0或者去负卖,否则如果稽查存在促销单品缺货的情况,供应商要接受10000元/店的罚款,订单上的订货数量一定要足额满足,如果不能足额满足的,要让门店AC先删除原订单,重新下订单,稽查目前会考核订单的送货完整度。

注:1)大润发负责维护系统的部门叫资料维护组,简称为KEYIN小组,他们是不加班的,所以周末是不可以做单子的。

2)状态维护,不是常规的操作(例如状态7,8,9开1)是需要更多领导签核才可以的,这个是不可以催的,所以需要的时间也更长。

3)采购经常所提到的“品超”,意思是说:每家店的每个商品的每个分类都是有一定数量限制的。

比如电视我们是每个尺寸都是一个分类,这个分类每家店的数量都是固定的,例如相成店32英寸这个分类数量有40个,那么一旦这个32英寸分类已经用了40个,而我司要求做活动把以前已经关状态8的品项开成状态1,就无法操作,只能关1个才能打开要开的商品。

占品项数的商品状态为1,2,3,5,7。

所以如果是因为品超造成的打不开状态就无法打开,或者等14个工作日之后,采购调整品项数之后争取空出品项数,不可能关了别的厂商商品而让给贵司,除非贵司关一个才可以开一个。

4)至于工作日时间都是公司的规定流程,每个部门都有严格签单流程,所有的操作都必须要填单,必须走流程,不同的单子要不同的领导签核,不可能贵司今天报就今天给做或者明天就做,所以如果各位有活动或者报新品请务必提前,否则你就是天天催也没用,又不可能去催领导,忘各位体谅,一切按公司流程来。

5)我只能保证各位的事情只要是合乎规定的,我会第一时间填单,不让我这个环节消耗过多时间。

急单子我跟踪进度,有问题第一时间给各位沟通。

一辈子活得就是这一颗人心!但是善良,要有个度,因为总有人利用你的善良伤害你。

人善,人欺,天不欺;人好,心好,有好报为人行善,你把善良给对了人,别人就会对你感恩;为人行善,你把善良给错了人,那么别人就会让你寒心。

真心待人,你把心软给对了人,别人会感谢你情深意重;真心待人,你把心软给错了人,那就会让你痛心疾首。

心软做人,你把宽容给对了人,别人会对你热忱款待;心软做人,你把宽容给错了人,别人就会让你窝心难受。

人善,人欺,天不欺;人好,心好,有好报你做人谦让可以,但要看情况,如果遇到善解人意的人,那么就会各退一步;如果遇到得寸进尺的人,那么就会更近一步。

0405060708091011121315充了电重新开机后,微信可以直接打开。

反正没事干,我点开老妈的窗口,往上翻,从第一条消息看起。

半年前,老妈给我发了第一条微信,只有两个字,叫的是我小名。

那是在过年的时候,我教她玩微信,教她打字,她在窗口折腾了七八分钟,才打出我的名字。

还是我帮她点的发送。

第二条消息是在今年三月份。

那时候我已经离开家,出来上班了。

内容依然是我的小名。

距离我教她发第一条消息已经过去一个多月了。

她竟然没有打错,实在难得!当时我给她回了一个笑脸。

第三条和第四条发的都是语音。

显示的状态竟然都是红色的未听消息,一看时间都是上午的上班时间。

怪不得那一阵,老妈打电话问我是不是上班很忙,我说没有啊。

他们不信。

原来她是根据这个推断的。

后来发的消息又变成简短的文字消息了。

比如“吃饭没”,“睡了?”“下班没?”之类的。

文字简单,是她能够独立完成的内容,而且又不会吵到我。

但是,我都没有回复她!持续了好多天后,她开始转发朋友圈的养生文章给我。

各种针对上班族调养的“神奇秘方”,都是她特地为我搜集的。

我也是从那之后,开始设置她的消息免打扰了。

她满心热忱地把一些好东西发给我,而我一条都没有点开过。

记得那段时间她还打电话问我,她的手机是不是坏了?过去四五年,我曾频繁接到过她这样的电话。

当时我没等她说完,就不耐烦地告诉她,如果是手机铃声小了,就按侧面有“+”字标志的那个键,多按几次,铃声就大了。

如果是手机字变小了,肯定是动了哪里,不过不要紧,你点桌面上的设置,然后……我吧啦吧啦地把常见的几个问题又向她重申了一遍,却不知道她这次可能想问我的是:为什么她给我发消息,总得不到回应。

老妈连续给我发了两个月的链接后,开始给我发照片了。

最开始拍的是家里的现状,窗外的街景,后来拍我小时候的相册,我以前的玩具。

我仿佛看到她忙完家务,无聊拿着手机拍来拍去的情景。

她满心欢喜地把照片发给我,可是都像发进了一个黑洞,得不到我的一点反馈。

老妈以前不会发信息,只会跟我打电话,可我每回都跟她讲不了几句。

后来她听说年轻人喜欢聊微信,就叫我教她。

我虽然教了她微信,但却设置了免打扰,活生生地把微信变成了一个留言箱。

当微信存储空间不足的时候,我第一个想要清除的,就是这个我几个月未曾打开过的留言箱。

如果不是因为手机没电关机,我可能永远都看不到这些内容。

翻完这半年的聊天记录后,我已经泪流满面。

我曾经在网上看过一个地震幸存者写的一段话:我人生的第一个手机还在,诺基亚1208,里面的倒数第二条是她发给我的。

接收时间是2008年5月12日12点46分22秒:真希望快点考完,累死了。

我回的,“我也是。

这边比北川还要累。

”最后一条是妈妈发给我的。

接收时间2008年5月12日18点52分07秒:强娃子,你要听话哈,妈挺不住了。

这两个我生命中最重要的女人,从此再也没见到过。

我已经买了20个全新的诺基亚1208,作为我第一个手机配件的供应。

我能把这个手机拆卸成零件再组装上去。

我要在有生之年都要这个手机能开机看到这两条短信。

当时我看了后很感动。

灾难让他与母亲永远地告别了,一条短信是他们间唯一的联系。

相关主题