4.2 Excel的基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 创建和管理工作表 输入数据 输入数据序列的技巧 编辑表格 工作表的格式化 应用实例
4.2.1 创建和管理工作表
1.选定工作表
选定一个工作表：单击工作表标签。 选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个 工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工 作表标签。 选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标 左键逐个单击要选定的工作表标签。 选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某 一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中 单击【选定全部工作表】命令。 取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一 张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取 消成组工作表】命令。
4.1 Excel 概述
1. Excel的功能 （1）快速的表格编辑功能 （2）表格管理功能 （3）数据处理功能 （4）决策辅助功能
2. Excel 2003的用户界面
• Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。 如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、 格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。 • 不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格 区就是工作簿窗口。
4.2.5 工作表的格式化（续）
5. 调整列宽和行高 6. 使用条件格式
单击“格式｜条件格式”命令 7. 表格样式的自动套用
4.2.6 应用实例
4.3 公式与函数的使用
4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 使用公式 使用函数 单元格引用 应用实例
4.3.1 使用公式
职工工资原始表
4.3.1 使用公式（续）
2．自定义填充序列
（1）直接在“自定义序列”对话框中建立序 列。
选择“工具｜选项”命令，在打开的“选项”对 话框中单击“自定义序列”标签 。
（2）从工作表导入
1）首先选中工作表中已经输入的序列。 2）单击“工具｜选项｜自定义序列”选项卡，在 “导入序列所在单元格”文本框中填有工作表中 所选的数据序列地址，再单击“导入”按钮 即可。
4.2.3 输入数据序列的技巧
1．使用“自动填充”功能输入
自动填充是根据初值决定以后的填充项。
• 自动填充时可有以下几种情况： • 起始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制， 即重复填充。 • 对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入 按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。 • 如果起始值是一个复合数据，可用快捷菜单来确 定后续数据。
计算完成的职工工资表
4.3.1 使用公式（续）
1. 公式的输入
Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较 运算符、文本运算符和引用运算符。
2．编辑公式 3．复制公式 4．查看和删除公式
4.3.2 使用函数
1．函数的格式 • 函数名（[参数1]、[参数2]……） 2．Excel的常用函数 • SUM（A1，A2，……） • AVERAGE（A1，A2，……） • MAX（A1，A2，……） • MIN（A1，A2，……） • INT(参数) • ROUND(参数1、参数2)
3. 有选择地复制 • “编辑｜选择性粘贴”命令 • 行/列转置 4. 单元格、行、列的插入和删除操作 5. 查找与替换
4.2.5 工作表的格式化
4.2.5 工作表的格式化（续）
1. 设置文本字体格式 2. 设置文本对齐方式 • 数据居中 • 合并单元格 • 标题居中：合并居中、跨列居中 3. 设置数字格式 4. 设置单元格边框线及添加背景图案
2. 插入/删除、移动/复制工作表 3. 隐藏或取消隐藏工作表 选定要隐藏的工作表，单击“格式｜工作 表｜隐藏”命令 4. 工作表的拆分与冻结 • 单击“窗口｜拆分”命令。 • 单击“窗口｜冻结窗口”命令。
4.2.2 输入数据
(1) 输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本， 则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即 可。 (2) 输入数值 如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一 个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。 (3) 输入日期和时间 日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。 (4) 如何输入多个段落 Excel规定，若一个单元格中的文本具有多个段落，则在每 个段落的结尾处须按住Alt键并按Enter键。
第4章 实用软件软件Excel
本章学习目标
1.掌握Excel工作表的基本操作； 2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公 式，学会在公式中使用函数； 3.掌握创建图表的方法，学会编辑图表； 4.掌握Excel的数据管理功能。
本章内容
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 公式与函数的使用 4.4 图表 4.5 数据管理
3. Excel 的3个基本要素
（1）工作薄 在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表， 默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、 sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根 据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文 件以 .xls为默认扩展名。 （2）工作表 一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表 最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标 号为A，B，C，……，AA，AB，……，IV。行号 从上到下排列，标号为1~65536。
3.数据有效性检查
• • • • 确定数据有效性 输入来自示信息 出错警告 圈释无效数据
4.2.4 编辑表格
1. 选定操作 （1）单元格的选定 （2）区域的选定 • 选定行、列 • 选定连续的矩形区域，用鼠标拖动该单元 格区域 • 选定不相连的矩形区域，按住Ctrl键的同时， 选中单元格区域。
• 选定整张工作表 （3）单元区域的表示 • 若干行 • 若干列 • 一个矩形区域 • 不连续的单元区域 2. 复制和移动单元格操作 在Excel中复制和移动单元格操作与Word的 操作方法基本相同。
（3）单元格
• 单元格是Excel 中最小的单位。单元格 用所在位置的列标和行号来表示。 • 由于一个工作簿文件可有多个工作表， 为了区分不同工作表的单元格，可在单元 格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。
（4）单元格和区域的引用 • 单元格的引用样式 A1引用样式 R1C1引用样式 • 区域的引用 “：”（冒号运算符） “，”（逗号，合集符） “ ”（空格，交集符）