办公室职能:
1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产。
2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展,维持社团联合会的日常运转。
3、统筹社团联合会的各项会议及活动,配合理事会制定具体活动方案和分工。
4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。
5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为理事会决策提供信息支持。
6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。
7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。
宣传部职能:
1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传,按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。
2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团宣传工作的开展。
3、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。
4、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。
5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物,并予以指导帮助。
外联部职能:
1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。
2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。
3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务。
4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。
5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。
6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务。
7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源。
8、协助理事会开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。
组织部职能:
1、认真贯彻执行党的基本路线和方针政策,根据学校有关规定和社团联总的考核制度,从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务。
2、负责审核批准各社团活动的申请,正确引导各社团活动的方向;对已经批准的活动进行跟踪了解,进行必要指导和监督,提供最大限度的帮助。
3、组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通,交流举行活动的经验,达成共识,为社团的繁荣而共同努力。
同时,完成社团联合会的活动组织工作。
4、按公平公正原则对社团活动进行考核评分,每月公布一次评分结果,并及
时总结各社团活动的得与失。
各类社团发展中心职能:
1、定期传达校团委、社团联合会各项会议精神,传达各项工作决议及规定。
2、按照社团联合会章程及各项制度,并根据相关要求,对所管辖的社团进行监督管理。
3、依照工作程序处理日常各项社团工作。
4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核。
5、对本中心社团进行战略发展的规划和部署,为社团的整体发展提供建议与帮助,为各社团的资源整合提供服务。
6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持。
7、促进各社团之间的交流合作与资源共享。
8、处理理事会安排的其他各项工作。