甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双
方共同遵守执行。
一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是_______________。
会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是
_______________________。
二、乙方提供如下会议服务：
1、礼仪及接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秩序维持
6、会议秘书服务
7、会议代表住宿安排
8、会务考察安排及夜间娱乐支持
9、返程票务服务及站场接送
10、财务协助。 *各项服务分叙如下：
1、礼仪及接待
乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识
（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议
注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，
下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条
接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入
甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。
2、会议名录制作要求为：
开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。
会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。
3、会议发言材料制作：
开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。
*会议交通
1、站场接送
会议承办代理合同范本 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议 时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待； 2、会场安排； 3、会议餐饮安排； 4、会议代表住宿安排； 5、会务考察安排； 6、返程票务服务； 7、财务协助。 各项服务分别如下： ■礼仪及接待 乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认； 2、会务交通： 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。 ■会场布臵： 乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布臵： 1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保
会议承办代理合同 甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方） 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。 会议地点是。 会议时间是年月日至年月日。 二、乙方提供如下会务服务： 1、会议场地联络及预订； 2、会议资料设计、制作、加工； 3、会场环境布置； 4、会议现场服务； 5、会议用餐安排； 6、会议住宿安排； 7、会议参会人员邀请； 8、会议媒体宣传。
三、变更及核算原则 1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： （1）战争或政治事件； （2）甲方进入破产程序； （3）甲方实体进入重组变更程序； （4）因地震、洪水等人力不可抗拒因素； （5）由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更参展时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致，双方间的协议除参展日期外，其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； （2）展会地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； （3）展会地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 4、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： （1）甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外，乙方放弃预定收益的索赔； （2）甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的％； （3）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于展会举办前日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的%；如在日之内通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的%； 5、双方约定费用核算原则如下： 双方确认，甲方将协议相关费用总额%（计人民币元）在协议生效后3日将支付乙方，并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金（标准为全款总额的％，按日计算）。 6、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式二份，双方各执一份。 7、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。 甲方：乙方： 盖章：盖章： 联系人：联系人： 地址：地址： 电话：电话： 帐号：帐号： 开户行：开户行：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 活动承办代理合同书范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
甲方：（以下简称甲方） 乙方：江西省东方文化传媒有限公司（以下简称乙方） 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，甲方委托乙方承办（以下简称"”），经双方协商达成一致，签订本合同，双方共同信守执行： 一、委托事项 1、项目内容 乙方受甲方委托承办代理本次 ,提供以下服务： ①策划组织，包括现场布置设计及执行方案。 ②执行，包括场地的布置、审批、设备租赁、礼仪等服务。 ③现场其他布置及相关用品。 详细内容以现场操作为准，详见“报价单”（另附）。 2、时间：年月日上午 3、活动执行地点： 二、代理承办款项及支付方式： 1、合同金额为人民币￥ 元（大写:）。 2、预付款：合同金额70%,即：￥元（大写:）。 合同签订3日付活。 账号：___________________________ 账户：___________________________ 开户行：___________________________ 3、甲方需要临时增加的内容，以追加项目确认单为准，费用不在包干费用中。
4、完成七个工作日内，甲方向乙方结算项目尾款，即：￥元（大写: 账号： __________________________ 账户： __________________________ 开户行： ___________________________ 三、甲方职责 1、负责审定执行、设计方案。 2、负责提供活动中所需要的材料及相应的人力资源。 3、按照合同如期向乙方支付款项。 4、负责配合乙方现场执行工作。 四、乙方职责 1、按照甲方要求及实际情况合理设计、执行方案。 2、确保现场布置、物品、审批安全及保证仪式正常进行。 五、违约责任 1、因甲方临时变更时间造成活动未能按期举行，造成的一切损失由甲方负责。 2、执行现场确定为非乙方人为因素损坏，乙方不负担赔偿责任' 3、因自然灾害、政治因素等不可抗力所造成活动未能进行，甲乙双方协商解决。 六、合同生效 1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力，合同经双方签字盖章后生效。 2、本合同未尽事宜，可由双方共同协商达成补充协议，补充协议中如有修改本合同的内 容，以补充协议为准。 3、后续合同及报价，具有同等法律效力
甲方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方： 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点为 会议时间年月日至年月日。 主会场是 第二条乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 会议名录资料要求在月日前以格式上传给 网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于月日时至月日时安排辆 座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布置： （1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为材料，投影帘要求，投影仪要求，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一
会议承办代理合同（范文） 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____________ 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________ 会议全部交由乙方承办。会议地点是 ______________________________________ 会议时间_________ 年_____ 月 ____ 日至____ 年____ 月____ 日。主会场是_______________________________________ 二、乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。 ■各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待乙方提供______ 名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排________ 名礼仪，设立标识（甲方 提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立 专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会 议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 ________ 月____ 日____ 时至____ 月____ 日___ 时，下榻酒店接待人员工作时间为______ 月____ 日___ 时至_____ 月____ 日____ 时，
乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方 会议支出一一除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为：开本__________ , 色印刷，内文纸张为______________ 纸，封面为__________ , 制作____ 份，单价为_________ ，交货时间为_____ 月___ 日前。会议名录资料要求在 _______ 月_____ 日前以________ 格式上传给____________________ 网站。 3、会议发言材料制作：开本_________ ，_____ 色印刷，内文纸张为_________ 纸，封面为 ________ ，制作—份，单价为_____________ ，交货时间为—月—日前。 醴议交通 1、站场接送根据实际需要，乙方必须于—月—日—时至—月—日—时安排辆座空调巴士，7 座面包车—辆，5座轿车 _辆至_______________ 机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式， 安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因 使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在—月—日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付）， 甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会 人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是—月—日—时，乘用车标准为—座_______________ 车。 2、会务交通 乙方必须于—月—日—时至—月—日—时安排—辆—座空调巴士，7座面包车 _辆，5座轿车—辆至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之 人员。用车行程为（往返/单程，选择）。于—月—日—时至—月—日—时安排—辆—座空调巴士, 7座面包车 _辆，5座轿车 _辆至_______________________________ 酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为： ）。用车行程为（往返/单程，选择）。费用按下表标准结算：乙方于—月—日—时至—月—日—时提供吨货车辆，负责运输会议材料，行程为 ______ 至_______ 。包括装卸，费用合计为________ 元。
展览展示策划服务合同 合同编号：甲方： 乙方： 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，就甲方的产品进行展览展示事宜，经甲乙双方自愿、平等协商，达成如下产品展览展示服务合同： 第一条服务项目 1、乙方接受甲方委托，为甲方的产品实现良好的招商销售，健康有序进入市场提供有利条件。 2、乙方向甲方提供的所有展位均由乙方负责设计及搭建，甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。 3、展位设施包括活动展示区域、广告牌、地毯、咨询台、椅子、射灯、灯管、220V电源插座等 第二条服务费用及支付方式 1.合同价款： 甲方向乙方支付展览展示服务费用总计为：人民币￥元，(大写：)。 乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方开具服务费发票。 第三条展示平台的使用和维护 1、乙方拥有展示平台的所有权，展示平台的保养、维修管理等，均由乙方负责。 2、在展览服务期间，甲方享有展示平台的使用权，未经乙方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。乙方有权检查展览设施的使用和完好情况，甲方应提供一切方便。 3、甲方如有特别需要，如加减设施、更改设施位置等，均需书面向乙方提出申请，若更改设施导致乙方费用增加，乙方有权向甲方收取相关费用，具体数额由双方另行协商确定。
4、甲方有权对其展位自行进行布置，但所有展品及装饰品的布置，均不得超出划定的展位界限，包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后，甲方应当对自行装饰部分恢复原状，对乙方设施造成损失的，甲方应当承担赔偿责任。 5、展览服务期间，因甲方使用不当而导致展位设施损坏，甲方应承担维修或更换的相应费用。 第四条展览服务管理 1、产品展览展示规范： (1)甲方租用乙方的展示平台用于展览展示。 (2)甲方租用乙方提供的展示平台，只限于以上用途且须自己使用，不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。 (3)甲方所展示品必须符合国家相关的质量标准。 (4)甲方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟甲方产品相关信息，并且要做到合法，准确、有效，严禁误导、坑害客户。甲方违反此规定，乙方视同甲方违约有权解除协议并有权向甲方追究法律责任。 (5)当乙方统一对展示平台进行改造和调整时，应由双方进行协商，如协商不成，且甲方不愿意调整的，乙方有权解除协议。 (6) 甲方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知乙方。 2、现场管理： (1)甲方及甲方参展人员必须接受乙方的统一管理，在甲方参展违反乙方管理规定情况下，乙方有权按照规定对参展人员进行奖罚。 (2)甲方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备，如有损坏，应照价赔偿; 第五条展览资格的取得 1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体，均可向甲方申请租赁展位。在签订本协议时，甲方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。
会议承办代理合同 甲方：_________ 乙方：_________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月 _________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月 _________日_________时至_________月_________日_________时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元／趟次、面包车_________元／趟次、轿车_________元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签
甲方： 乙方： 根据《中国人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议： 一、会议安排: 会议计划时间：年月日-年月日 会议计划地点： 会议计划费用：￥ 本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。 二、责任和义务： 1、甲方责任： A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见； B、甲方负责的事项有以下事宜： 1）、活动安排和日程的审定、确认。 2）、活动预算的确认。 3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。 4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。 C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。 D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务。 2、乙方责任：
A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行； B、乙方负责的事项有以下事宜： 1)、提交策划报价和合同协议。 2）、完成相关组织实施工作。 3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。 4）、负责活动相关物品的准备。 5）、会议室安排，场地布置。 6）、宴会安排，场地布置。 7）、演讲安排，酒会布置。 8）、营销宣传品采购和定制。 9）、涉及会议的其他协调、实施工作。 C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务。 三、活动委托费用及支付方式： 1、具体费用及内容： A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。 B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。 C户名： 开户行： 帐号： 2、支付方式： 在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支
会议承办代理合同范本 随着社会的发展，会议承办代理 合同 的使用越来越多，以下是干货资源社小编整理的会议承办代理合同，欢迎参考阅读。 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议 事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是 _____________________。会议时间____年____月____日至____年 ____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待; 2、会场安排; 3、会议餐饮安排; 4、会议代表住宿安 排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。 三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于 协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。■变 更及核算原则 1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或 变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销
或变更给乙方造成的预期损失： ?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◆ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求; ◆ 会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病); ◆ 会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时
会议承办代理合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。 会议地点是。 会议时间是年月日至年月日。 二、乙方提供如下会务服务： 1、会议场地联络及预订； 2、会议资料设计、制作、加工； 3、会场环境布置； 4、会议现场服务； 5、会议用餐安排； 6、会议住宿安排； 7、会议参会人员邀请； 8、会议媒体宣传。 ■费用明细：
三、变更及核算原则 1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： （1）战争或政治事件； （2）甲方进入破产程序； （3）甲方实体进入重组变更程序； （4）因地震、洪水等人力不可抗拒因素； （5）由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更参展时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致，双方间的协议除参展日期外，其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务： （1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； （2）展会地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； （3）展会地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 4、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： （1）甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外，乙方放弃预定收益的索赔；
合同编号：YT-FS-2922-33 会议承办代理合同(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办代理合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：_____ 乙方：_____ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发
放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元／趟次、面包车_____元／趟次、轿车_____元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。 2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空
编号：_____________酒店会议协议书 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方：（承办单位） 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办 会议地点是： 会议时间年月日至年月日。主会场是 二、乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待。 2、会议交通。 3、会场布置。 4、会议餐饮安排。 5、会议秩序维持。 6、会议秘书服务。 7、会议代表住宿安排。 8、会务考察安排及夜间娱乐支持。 9、返程票务服务及站场接送。 10、财务协助。 ■各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待 乙方提供名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻
酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间为月日时至 月日时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 会议名录资料要求在月日前以格式上传给网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单价为，交货时间为月日前。 ■会议交通 1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于月日时至月日时安排辆座空调巴士，座面包车辆， 座轿车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 价格(元/ 备注 型号行驶线路 趟)
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
会议合同完整版
会议承办代理合同 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_ _会议全部 交由乙方承办。 会议地点是 会议时间_ _年 _月日至_ _年 _月日。 主会场 是 ； 二、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打√ 的为本次会议需提供的服务） 1.□礼仪及接待 2.□会议交通 3.□会场布置 4.□会议饗饮安排 5.□会议秩序维持 6.□会议秘书服务 7.□会议代表住宿安排 8.□会务考察安排及夜间娱乐支持 9.□返程票务服务及站场接送 10.□财务协助 各项服务分叙如下： 礼仪及接待 1、乙方提供名礼仪小组，汽车站、火车站、机 场分别安排_ _名礼仪，设立标识（甲方提供企业 或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安 排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专 用接待台(乙方负责设立)，乙方提供__名工作人
员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日 时至_月日时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为 纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月日前。会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为 纸，封面为，制作份，单价 为 _，交货时间为 _月日前。4、礼品的准备： 乙方提供礼品的设计、制作，甲方应在_____ _时，确定礼品数量_______份，规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。 会议交通 1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于 _月 日时至 _月日时安排辆 座空调巴士，面包车辆，轿车辆，至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在
委托办会协议 甲方：某某公司 乙方：某某大酒店 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方为保证服务质量，明确双方的权利和义务，经平等协商，家甲方委托乙方接待会议住房等服务达成如下协议： 1、甲方委托乙方举办会议，乙方负责会场的布置，酒店的安排， 会议时间为：年月日至年月日费用约元。 2、乙方按甲方要求负责参会人员接待登记和会议室租赁洽谈等事 项，会议室要求：某个会议室费用元/天。 3、根据市场情况，双方协商按照国际酒店管理规定确定：豪华间 元/间,商务间元/间。 4，双方确认，所有服务费用在__ 年_____月______日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的 0.5％，按日计算。 4、乙方负责会场安排，包括会场悬挂会议条幅，会议期间提供茶 水及水果，主席台放置鲜花，为讲课者提供无线话筒，电脑、投影仪及激光笔均由乙方提供。 5、会议费用在会议结束后一周内结清（现金或支票均可），乙方
为甲方提供正规的行业发票。 6、甲方如有变化应提前三天通知乙方，应通知不及时照成的乙方损失由甲方负责。 7、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ●战争或政治事件； ●甲方进入破产程序； ●甲方实体进入重组变更程序； ●由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 8、本协议自双方共同签章后生效。协议一式两份，双方各执一份。 9、双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为__某某仲裁委员会___。 甲方：乙方：大酒店 签字（盖章）签字（盖章） 时间年月号时间年月号
展览承办代理合同 展览承办代理合同 甲方： 地址： 电话： 账号： 开户行： 乙方： 地址： 电话： 账号： 开户行： 甲方委托乙方代理甲方主办/参加之XXX展览/博览会。为此，甲乙双方签署如下协议，共同遵守执行： 一、乙方代理项目 1、展品运输/仓储 2、展品布置 3、展位布置/装修 4、礼仪及展位人员培训 5、展物保险代理 6、参展人员住宿预定 7、会展期间/后的商务考察安排代理
、返程票务预定8． 9、展期交通安排 10、展览秘书服务代理 11、餐饮及商务酒会预定 二、代理项目标准 1、展品运输/仓储 甲方之展品外包装尺寸为_______×_______cm，重量不超过 _______kg，适用□人工□小型装卸机械装卸。甲方自行通过 □航班□铁路□公路运抵______________，具体抵达 ______________的时间为_______月_______日(以传真通知为准)。乙方接货地点为______________，运输至______________。仓储地点由双方确定。 此项服务费用为_______元。 2、展品布置 包括将展品从仓储地点运抵______________，卸展品，按□甲 方提供□乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。甲方工作人 员固定并调试展品。 3、展位布置/装修 展位的布置/装修按甲方效果图及施工图进行。材料由□甲方提供□乙方代购。具体材料要求及质量要求甲方另附文件。 布置/装修预算见附件2。 、礼仪及展位人员培训4．
乙方为甲方提供礼仪人员□男_______名□女_______名。礼仪人员服务事项为 ●展位迎接及服务 ●酒会服务 ●参展嘉宾迎送服务 ●引导服务 以上具体的服务程序、服务标准、服务时间见附件。 服务费用为_______元。 ●展位人员培训 乙方为甲方参展人员提供培训，_______学时，地点为 ______________酒店，时间为_______月_______日至_______月_______日。培训器材及培训师由乙方提供，培训内容见附件。培训费用为_______元。 5、展物保险代理 乙方代理甲方购买展物保险，包括展品安全保险、火灾保险、参展人员伤害保险、展品失窃保险等。购买保值为_______万元。保期为_______月_______日_______时至_______月_______日 _______时。保费共计为_______元。保险理赔办法按保险公司合同进行。附保险公司格式合同。 6、参展人员住宿预定 甲方参展人员共计_______人，其中男性_______人，女性_______酒店标准间______________人，乙方代理预定_______
编号：YB-HT-6673 会议承办代理合同样本 Sample of conference agency 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design
会议承办代理合同样本 会议承办代理合同范文一 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待; 2、会场安排; 3、会议餐饮安排; 4、会议代表住宿安排; 5、会务考察安排; 6、返程票务服务; 7、财务协助。 三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币____元作为预订金。
■变更及核算原则 1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务—— ◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商
会务服务合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商达成一致，签订此会务服务合同，具体协议内容如下： 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为： 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计（含税）：人民币元（小写：元）。 二、双方责任 1、甲方责任: （1）提供参会人员名单和联系电话，保证参会人员准时参会。 （2）提供所需制作的会议资料、电子文件等。 （3）保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任： （1）负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 （2）年月日时进入现场布置，时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 （3）负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 （4）积极配合甲方完成本次活动，不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。（5）负责本次会务的下列费用。 （6）负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不
承担任何责任； 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还；若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿； 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备，甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款（含税）共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单，经甲方确认无误，以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整（甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用）。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 甲方：乙方： 负责人签章：负责人签章： 日期：日期：