编号:_____________采购框架协议
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
本框架采购协议(下称“本协议”)由以下双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商一致并签署:
是一家根据中华人民共和国法律成立的公司,注册地址为______(以下简称为“甲方”)。
是一家根据中华人民共和国法律成立的公司,注册地址为______(以下简称为“乙方”)。
根据具体情况,甲方及乙方可统称为“双方”或分别称为“一方”、“另一方”。
鉴于本协议旨在为建立长期稳定的采购关系奠定基础,在这一关系下,甲方同意采购且乙方同意供应根据本协议及附件一“采购说明书”或“采购订单”(Purchase Order,缩写为“PO”)中所述的产品和/或服务。
1.定义
以下术语在本协议中具有如下含义:
1.1“采购订单”(Purchase Order,缩写为“PO”)是指甲方向乙方发出的要求乙方根据相关的协议和/或采购说明书进行交易的采购授权文件。采购说明书只有在甲方以书面形式确认的情况下才能成为订单。
1.2“采购协议”是指本协议、相关的采购说明书、采购订单以及本协议中特别引用的任何其他附件或附录。
1.3“产品”是指乙方根据采购说明书或 PO 中的规定为甲方制造或提供给甲方的物品。“产品”包括但不限于(i)硬件;(ii)嵌入或未嵌入硬件中的软件;以及(iii)相关文档等。
1.4“服务”是指乙方按照采购说明书和/或PO中的规定为甲方完成的工作。
1.5“关联公司”是指控制本协议的一方、受该方控制或与该方共同受他方控制的实体。
1.6“开源软件”是指任何源代码或者目标码受开源软件许可证约束的软件。
1.7“软件”是指目标代码和/或源代码、代码的文档,以及乙方对目标代码、源代码或文档所作的所有加强、更新和升级,此类增强、更新和升级(视情况而定)在加入到目标代码、源代码或文档中后即应视为“软件”。
1.8“设计缺陷”是指(i)导致产品无法满足适用的产品规范或无法按照该规范正常运转的重复性或实质性的缺陷;或(ii)在任意的一堆、一批或其他可单独区分的一组产品中,发生
率超过万分之5的缺陷;或(iii)甲方认为会成为安全或法律隐患的情况。
1.9“生产材料”是指乙方在其制造产品过程中使用的材料(含危险物质),包括但不限于焊料、环氧化物和胶粘物。
1.10“文档”是指与安装、使用、操作、功能、故障排除以及其他使用产品所需的技术信息相关的,如用户指南、规格说明书、手册等文件。
1.11“知识产权”(Intellectual Property Right,缩写为“IPR”)是指任何及所有:
(i)版权、商标、商号、域名、与商标和商号相关的商誉、设计和专利;(ii)与创新、技术诀窍、商业秘密、保密技术、非技术信息相关的权利;(iii)人身权、掩模作品权、署名权和发表权;以及(iv)在生效日期之前已存在或此后出现在世界任何地方的其他工业产权、专有权、与知识产权相关的权利,以及上述权利的所有续期和延长,无论此类权利是否已在相关法域内的相关机构注册。
2.适用范围
2.1 本协议适用于在本协议期限内甲方向乙方采购产品和/或服务(具体产品以“采购说明书”、“采购订单”中的约定为准)的所有行为。
2.2 甲方从乙方处采购的产品/服务,包括但不限于乙方自有品牌或其他产品的零配件、备件。
3.采购说明书或采购订单
3.1甲方和乙方可以共同签订一份书面“采购说明书”或“采购订单”,约定适用于一种或多种产品的附加条款和条件。
3.2乙方应根据甲方发出的“采购说明书”或“采购订单”中所规定的产品和服务。双方均可请求变更“采购说明书”或“采购订单”,乙方应向甲方就此类变更会可能造成的影响做出说明。如变更可接受,双方应当签署书面的“采购说明书补充协议”或“采购订单”予以确认。
4.预测及采购订单
4.1双方之间可以进行采购订单、销售确认及发票的交换。所有表单和采购订单的使用均受本协议(包括附件及“采购说明书”)中条款和条件的约束。
4.2在收到采购订单后,乙方应在______个工作日内书面告知甲方接受或拒绝该采购订单。乙方应严格按照已接受的采购订单中的要求履行己方的义务,这些要求包括但不限于价格、交付时间、数量和交付地点等。如果乙方在前述期限内既未确认亦未拒绝采购订单,则视为乙方已接受该采购订单。
5.交付、包装、所有权及风险转移
5.1产品或服务应根据相关采购说明书及/或采购订单的规定交付。未经甲方书面要求或同意,乙方不得提前交付。但对于涉及到安装/调试的产品,应在产品安装/调试完成且经甲方验收合格后方视为交付完成。乙方应对因乙方原因引起的且在所有权转移之前发生的灭失或损坏负责。如果在向甲方指定的第三方交付的过程中发生任何延误或事故,乙方应立即通知甲方。5.2乙方应采用具有防潮、防水、防震、防尘功能的正确和安全的包装方法,且应为因不正确的包装而造成的损失负责。如甲方提出特殊包装要求,乙方应根据甲方提供的指示或规范包装和运送所有产品。在包装中应附有:详细的装箱单、质量合格证、相关的技术材料、需要组装的部件及系统装配图、出厂所需的所有资料。凡由于包装不当或采取的防护措施不充分以及运输过程中致使货物损坏或丢失的,乙方均应负责更换、修理,由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。
5.3交付完成后,产品的所有权及毁损、灭失的风险即转移给甲方。但乙方应始终对因其自身原因或产品潜在问题或缺陷造成的毁损和灭失负责。
5.4 延迟交付
(1)乙方应及时履行交付义务。如果乙方不能按照采购订单或采购说明书的要求按时交付,则乙方应按照延误部分产品总价______天的标准计付违约金;延期交付超过______天,甲方有权(i)单方取消全部或部分采购订单并将该部分采购订单交给第三方供应商,或(ii)要求乙方继续供应已延误的产品。乙方应就延迟交付而产生的所有支出和费用,包括但不限于甲方应向其客户支付的违约金、赔偿金、甲方因采用其他供应商产品代替乙方未交付产品而产生的包括赶工费在内的所有额外增加的费用等,对甲方进行赔偿。
(2)如果甲方取消全部或部分采购订单,并选择通过从其他供应商处采购以补足延误产品,那么从其他供应商处购买的产品数量也应计算在甲方向乙方采购的购买额中,用于确定甲方有权