华南农业大学合同管理办法

华南农办〔2007〕97号

第一条根据我国《合同法》、《高等教育法》的有关规定，为实现依法治校，加强对学校订立合同行为的管理，规范学校内部所属部门、学院对外签订合同的行为，维护学校的管理秩序，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指学校与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条学校内部所属不具备法人资格的部门等需要对外签订合同的，必须报请学校审批，经校领导授权由学校统一出具法定代表人授权委托书，在委托事项的权限范围内，方可以学校的名义对外签订合同。

禁止校内所属部门、学院未经学校委托授权，擅自以学校的名义或者以本部门、本学院的名义对外签订合同。

第四条学校内部所属部门、学院经批准以学校名义订立、履行的合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，诚实信用，不得扰乱社会经济秩序，损害学校利益。

第五条学校合同管理岗，代表学校对以学校名义签订的合同，在合同签订前就合同文本的有关内容提出审核意见，为学校领导决策提供参考；完成校领导交办的有关合同方面法律咨询事务；负责办理法定代表人授权委托书；负责对有关合同文本的管理归档工作。

第六条合同签订的主要程序。

（一）科技合同

1．技术合同

分横向科技合同和纵向科技合同两类。

横向科技合同是我校与外单位（上级部门除外）或个人合作进行的科技开发、技术成果或专利转让、技术咨询或技术服务（含合作研究、科技成果申报、奖励申报及知识产权申报）、各级各类合作研究申报等所签订的合同或协议，其审批程序除按《华南农业大学横向科技合同审查办法》执行外，技术成果或专利转让合同还须由分管科研和科技开发的校长会审。横向科技合同盖华南农业大学科技合同专用章和校长签字章。

纵向科技合同是我校承担各级各类纵向科技任务而签订的合同（包括计划任务书），由科技处办理并审查，经分管校长批准后，盖华南农业大学章和校长签字章。

2．涉及学校校名、校徽等无形资产使用的合同，还须由知识产权办公室审核，校长审批。

（二）买卖、建设工程等合同

1．建设工程类合同，包括设施修建、修缮、市政、园林绿化类工程合同，由职能部处依照学校制度审核，经审计处、合同管理岗提出审核意见，分管校长审批。

2．房屋、土地使用权租赁、转让合同，根据管理范围，分别由职能部处依照学校制度审核，财务处、合同管理岗提出审核意见，分管校长或校长审批。

3．借款合同，由校贷款资金管理领导小组负责组织贷款项目的论证，经财务处审核、分管校长核准后报校长审批。

4．软件、仪器设备等采购类合同，由职能部处依照学校招标投标制度审核，办理对外签订合同有关事宜；单价在40万元以上的特大型仪器设备，经合同管理岗提出审核意见，分管校长审批。

各学院教师科研项目需要进行仪器设备采购的，按上述规定执行。

（三）联合办学合同

研究生、本科及继续教育等层次联合办学合同分别由研究生处、教务处、继续教育学院审核，由分管校长核准后报校长审批。联合办学合同中涉及经费分配分成的还须经财务处审核，由校长审批。

（四）人事管理合同

人事管理（包括出国留学协议等）合同，须经人事处审核，分管校长审批。

（五）国际合作交流合同

国际合作交流合同应经国际交流处审核，校长审批。

第七条在合同中，需公开学校银行开户名称及帐号的，须经财务处同意。未经同意，不得把学校银行帐号填入合同。

第八条学校内部所属部门、学院及其直接责任人员在订立、履行合同时有下列情形之一的，学校视其情节，给予其行政处分；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任：（一）没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以学校名义订立合同的；

（二）未经授权，擅自以本部门、学院名义订立合同的；

（三）以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害学校利益的；

（四）恶意串通，损害国家、学校利益的；

（五）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况，给学校造成损失的；

（六）违反《华南农业大学知识产权管理办法》的；

（七）在合同签订、履行过程中，因玩忽职守，循私舞弊等违法行为，给学校造成经济损失的；

（八）其它违反法律、违反校规行为的。

第九条本办法由校长办公室负责解释。

第十条本办法自公布之日起执行。原《华南农业大学合同管理规定》（华南农办〔2005〕5号）同时废止。