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烟草企业应收账款管理情况探讨


个过程 , 有的企业被整合后作为生产点能很快适应并执行集团公司的
二、企业应收账款的现状。
在国家烟草专卖局的正确领导下 , 工商企业整体经济效益 比较好 , 应收账款不存在坏账损失情况 ,因此 , 不存在经营风险。但从 2 0 1 1 年、
2 0 1 2年工业企业应收账款月平均余额变化 ,“ 合并报表对账系统”运行情
使销售人员清楚商业企业所欠每笔货款的时间、金额,便于催收 。同时 ,
财务人员应对账龄 比较长的往来款项及 时打 电话到商业企业进行查询 、
极少数商业企业在 1 2 月下旬卷烟入库 、收到托收票据付款的情况下 , 卷 烟仍按估价不含税金额人账 ,银行付款挂往来 ,发票跨 年人账 ,造成工 商企业双方年末往来账存在差异。 4 、地方税收增长政策原 因造成部分商 业企业应收账款与工业企业应付账款不一致。
况来看 , 工商企业应收账款管理意识不强, 管理措施还有待进一步加强。 1 、 工业企业应收账款月平均余额 比较大。主要表现在应收账款余额年末 小, 其它月份大 , 2 0 1 1 年年末余额为 2 0 0 亿多一点、 2 0 1 2 年年末余额 3 0 0 亿多一点, 但月平均余额 2 0 1 1 年为4 5 5 亿元, 2 0 1 2 年为 5 4 9 亿元 , 增 幅 达2 0 . 6 6 %。 2 、 往来账款不一致没有及时进行账务处理 。 工业企业根据 国
管理理念 ,有的企业被整合后员工具有怀旧情结 ,作为生产点沿有传 统 的管理方法 ,只注重结果 ,不注重过程控制 ,没有应收账款管理制度或 制度不健 全。集 团公司应根据实际情况进行流程梳理 ,按照部门不 同职 责不同 、不相容 岗位相互分离的原则制定应 收账款管理制度 ,明确应 收 账款数据来源 、 传递 、 使用 流程 。2 、明确应收账款管理岗位职责 。 销售 人员、财务人员 岗位不 同、职责不同 , 可 明确销售人员负责催 收,财务 人员负责提供应收账款数据。托收经办人员应按托收 日期 、增值税发票 号码 、购货单位名称 、 托 收单号码 、 托收金额建立 《 托收明细 台账 》 。往 来会计根据银行 回款单上注明的托收单号在 《 托收明细台账 》上一一 匹 配勾对 ,并编制 《 托收明细 台账余额表 》 o 银行会计负责银行余额调节表
核对 ,确保货款及时回笼。3 、 考核指标量化科学 。一是考核指标要通熟
烟草企业应收账款管理情况探讨
周 鑫 湖南中烟工业 0 0 0 0
【 摘 要 】烟草企 业作 为一个特 殊行 业,内部 竞争 非常激烈、内部管理 非常规 范,应收账款 管理的 目标是合 理控 制应收账款规模。本文通 过对 工业 企业应收账款居 高不下的原 因进行分析, 就 工业企业应 收账款 的管理进行 了探 讨。 【 关键词 】烟草企业 应收账款 措施 中图分类号:F 2 7 5文献标识码 :A 文章编号:1 0 0 9 - 4 0 6 7 ( 2 0 1 3 ) 0 7 — 2 1 9 - O 1
及时付款。
结构提升 、终端推广 、 协 同营销 ,对应收账款管 理概念 比较淡薄 、意识 不强 。国家烟草专卖局从顶层开始 ,加强了应收账 款的管理 ,并建立了
“ 合并报表对账系统” , 但工业企业应收账款月平均余额 比 较大 ,与国家
烟草专卖局的期望还有一定 的落差 ,加强应收账款管理 已成为企业营运
响着企业的发展 、壮大。
为企业应采取如下措施改进应收账款管理 :1 、 建立健全应 收账款管理制 度 ,优化内部控 制流程 。现在工业企业 规模都很大 ,最小的年营业 收人 也在百亿元以上 ,部分工业企业的生产 点分 布在多个省市 ,在不同省的 生产点实行 相对独立 的财务核算 。企业业务整合 以后 ,企业文化整合有
资金管理非常重要的一环。


企 业 应 收 账 款 的 作 用
四、企 业应 收账款管理改进措施
加强应 收账款 管理可 以发挥两个方面的作用 ,一是提升应收账款周
应收账款是指企业 因销售商品 、提供劳务等业务 ,应 向购货或接受 劳务单位收取 的款项 , 是债权 。应收账款实际上向客户提供了两项交易 ,
家政策调整卷烟调拨价格重新开票 , 个别商业企业按原调拨价估 价人账
后按新价格 冲估价人账 ,原调拨金 额与新调拨金额之间的差额没有及时
处理 ,导致往来账不一致。3 、部分商业企业 1 2月下旬账务处理不及时。
的核对 。每月初 ,往来会计把 《 托收 明细 台账余额表 》发给销售人员 ,

转率 ,缩短货款回笼时间,提高资金使用效率 ; 二是规范工商之间的商 品交易 ,避免企业 实际销售商品推迟确认销售 收人 的情况发生。因此 ,
在企业的整个经 营管理 中,加强应收账 款的管理显得非常重要。笔者认
是 向客户销售了产品,二是在一个有限的时期 内向客户提供资金 ,从
而促进 了商品的销售。随着我国市场经济的发展 ,各卷烟品牌之间的竞 争日 益加剧 ,为了开拓市场 、扩大销售、提升结构 ,应收账款的商业信 用就成为竞争的客观必然 ,已作为促销手段之一越来越被广大企 业所 采 用 。但应收账 款作为一种非常重要的资产 , 不仅影 响着企业资产 的结构 、 质量, 它能否及时 回笼还直接影响着企业 的可用资源、现金 流量 、甚至影
烟草工业企业集 团 1 8家, 品牌竞争非常激烈,大家专注于市场开拓 、
行规定 , 承办银行在收到托 收票据的第 4 个工作 日上午之前应支付款项 , 因此每笔托收单据应在 1 O个工作 日之内就可付款, 但少数商业公司没有 及时办理 , 有的时间跨度长达 3 个月 。 5 、不是通过托收的款项部分商业 企业没有及时支付。工业企业对省 内卷烟销售一般没有办理托收 ,商业 企业一般是一个月集中 l 一 3次付款 ,付款的 自由裁量 比较大 , 有时不能
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