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合同的主要要素

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案例:家具采购合同

目的:认识采购合同应具备的主要条款。

在实际订立采购合同过程中,应如何订立其中的具体条款?

一、采购合同的内容与形式

(一) 采购合同的内容

采购合同的开头:包括购销双方当事人的名称、地址、采购合同的名称等。

采购合同的正文:1.采购商品名称2.数量3.采购商品质量4.价款5.履行期限、地点、方式

6/包装7.运输方式8.检验9.付款支付方式10.违约责任11.保险12.解决争议的方法13.免责条款

采购合同的结尾:购销双方法人的法定代表人或合法代理人的签名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签订合同的地点及合同当事人的签名盖章等。

采购合同的附则:采购合同条款中如有未尽事宜,可以书面形式加以补充,即附则。

合同编号:_____

签订日期:_____

签订地点:_____

经供方:___需方:___充分协商,签订本合同。

在执行中,任何一方不履行合同,应承担违约责任

(以上为采购合同的开头)

2.商品质量:

3.作价办法:

4.交货时间:

5.包装要求及费用负担:

6.质量检验及验收方式:

7.结算方式:

8.运输办法:

9.供方违约责任:

(1)产品品种、规格、质量不符合规定,需方同意收货的,按质论价;需方不同意收货的,

由供方负责处理,并承担因此造成的损失。

(2)未按合同规定的数量交货,而需方仍有需要的,应照数补交,按延期交货处理。完不成合同任务,不能交货的,应偿付需方应交货总值__%的违约金。

(3)包装不符合规定,必须返修或重新包装,应承担支付的费用和损失;需方不要求返修或重新包装,要求赔偿损失的应予赔偿损失。

(4)未按合同规定时间交货,每延期交货一个月,应偿付需方以延期交货部分货款总额的违约金。

(5)不符合同规定的产品,在需方代保管期内,应偿付需方实际支付的保管、保养费。

(6)产品错发到货地点或接货单位,除按合同规定负责运达到货地点或接货单位外,并承担因而多付的运杂费和造成延期交货的责任。

10.需方违约责任:

(1)变更产品品种、规格、质量或包装规格给供方造成损失时,应赔偿供方实际损失。

(2)中途无故退货,应偿付供方以退货部分货款总值___%的违约金。(3)自提产品未按规定日期提货,每延期一天,按照银行延期付款规定,偿付供方违约金。

(4)未按合同规定的验收办法和时间验收,应偿付供方因延期验收造成的损失;无故延期验收超过三个月即按中途退货处理。

(5)未按合同规定日期付款,每延期一天,按照银行延期付款规定偿付供方违约金。

(6)实行送货或代运的产品无故拒绝接货,应承担因此造成的损失和运输部门的罚金。

11.风险的承担

12.争议解决的办法

13.供需双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时,应当立即通知

对方,经双方协商或合同管理机关查实证明,可免予承担经济责任。本采购合同样本中1-13条为本合同的

(备注:以上采购合同样本中1-13条为本合同的正文部分。合同的具体条款会有所差别,但都会包括合同必备的条款。)

14.上述条款如有未尽事宜,应以书面补充,作为附件。

有效日期自____年__月__日起至____年__月__日止。

二、掌握采购合同的订立与终止

签订采购合同的原则

1.合同的当事人必须具备法人资格

2.合同必须合法

3.签订的合同必须坚持平等互利、充分协商原则

4.签订合同必须坚持等价、有偿原则

5.当事人应当以自己的名义签订经济合同,委托别人代签,必须要有委托证明。采购合同订立的程序

1.订约提议(要约)

2.接受提议(承诺)

3.填写合同文本

4.履行签约手续

5.报请签证机关签证,或报请公证机关公证。

采购合同终止的原因

有下列情形之一的,合同的权利与义务即告终止:

债务已经按照约定履行

合同解除

债务互相抵消

债务人依法将标的物提存

债权人免除债务

债权债务同归于一人

法律规定或当事人约定终止的其他情形

采购合同终止的方法

1.采购合同清偿。

2.采购合同的解除。

3.采购合同的抵消。

4.采购合同的提存。

5.采购合同的债务免除。

6.采购合同的债务债权混同。

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