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文字处理软件 ppt课件


❖ ⑥( )按一个Enter表示本段落结束,新的一段开始,同时新的一段复制上一 段的格式 。
❖ ⑦在“插入”菜单下不能完成的操作是插入

A.图文框 B.索引和目录 C.日期和时间 D.页眉和页脚
❖ ⑧启动Word可用多种方式,下列给出的方式中 是错误的。
A.双击Microsoft Word图标
B.将Word图标复制到Windows的“启动”组内,启动Windows时自动执行
4.文档的关闭
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第4章 文字处理软件
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例2:
❖ ①新建Word文档的快捷键是Ctrl+ 。(请写大写字母) 。
❖ ②在Word环境下,使用菜单退出Word环境的方法为:选择 选项 。
❖ ③在Word2003环境下,热键
能获得帮助 。
❖ ④工具栏上的剪刀图形代表
功能。
❖ ⑤“格式”工具栏中,最大字号是
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例3:
❖ ①按Ctrl+ 键可以把插入点(光标)移到文档尾部。(请用大写字母)
❖ ②按F8
次整个文档被选中。(请写中文) 。
❖ ③( )自动更正主要是更正词条文字,不可以更正图片。 。
❖ ④( )如果文本处于“改写”状态,此时光标处输入文本时改写的是光标前 面的字。 。
❖ ⑤( )Word的“查找”主要用于文本中的文字、字符的查找,对排版格式不 能查找 。
C.最小化、还原和关闭
D.关闭和帮助
菜单中
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4.3 任务2:文档的输入与编辑
4.3.1 相关知识
2.文档的输入
⑴ 新文本的输入 ⑵ 特殊符号的输入 ⑶ 文件的插入
1.文字录入原则 3.文档编辑
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4.选定文本
Word
C.双击文档XYZ.DOC
D.在DOS提示符下,输入Winword
❖ ⑨ ( )复制的中介质是剪贴板。
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第4章 文字处理软件
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4.4 任务3:Word文档的格式化
4.4.1 相关知识
1.字符的格式化
⑴ 利用格式工具栏上格式化按钮进行常规设置 ⑵ 利用“字体”对话框进行设置
4.2.1相关知识
1.Word 2003的启动
2.Word2003的退出
3. Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口
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4.2.2 操作步骤
1.文档的建立 2.文档的打开
3.文档的保存
⑴ 保存新建文档 ⑵ 保存已命名的文档 ⑶ “选项”对话框中的保存设置
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第4章 文字处理软件
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4.1 办公自动化概述
4.1.1定义
4.1.2特点
1.办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综 合多种技术的新型学科
2.办公自动化是一个人机信息系统 3.办公自动化将办公信息实现了一体化处理 4.办公自动化的目标十分明确,是为了提高
办公效率和质量
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PowerPoint、FrontPage、Access等。
❖ ③( )Word可以在DOS环境下安装运行 。
❖ ④Microsoft Word属于 。 (多选)
A.字处理软件
B.操作系统
C.高级语言编程软件
D.应用软件
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4.2 任务1:Word2003基本操作
6. 文档的打印预览与打印
⑴ 文档的打印预览 ⑵ 打印
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4.4.2 操作步骤
1.文档字符格式设置 2.文档段落格式设置 3.文档的页面格式设置
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例4:
❖ ①在Word环境下,
将会提供文档在纸上的打印效果。
❖ ⑧人工硬分页的快捷键是 。
A.Alt+Enter B.Ctrl+Enter C.Shift+Enter D.Esc+Enter
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4.1.3 功能组成
4.1.4 国内外发展情况
4.1.5 办公自动化设备
4.1.6 办公软件介绍
4.1.7 Word 2003的功能和特点
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例1:
❖ ① Word是运行在
操作系统下的字处理应用程序。
❖ ② Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括Word、
⑴ 用键盘配合Shift键: ⑵ 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键:
5.复制、移动文本 6.查找和替换 7.插入时间 8.公式编辑器 9.多文档的操作
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4.3.2 操作步骤
1.文档的新建、打开和保存 2.文档编辑
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❖ ⑥( )Word的工具栏中的按钮不可以增加和删减。
❖ ⑦Word文档默认的扩展名为

A.bak B.wps C.bmp D.doc
❖ ⑧Word第一次保存文件,将出现 对话框。
A.保存 B.全部保存 C.另存为
D.保存为
❖ ⑨在Word主窗口的右上角,可以同时显示的按钮是 。
A.最小化、还原和最大化 B.还原、最大化和关闭
2. 段落的格式化
⑴ 段落格式基本设置 ⑵ 段落的其它设置
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3. 页面的格式化 ⑴ 页面基本设置 ⑵ 页面修饰
① 页面的边框和底纹 ② 页眉和页脚
③ 页码
④ 分页
4. 节的格式化
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5. 其它排版技巧 ⑴ 分栏 ⑵ 自动更正 ⑶ 拼写与语法检查 ⑷ 模板的使用 ⑸ 样式 ⑹ 脚注和尾注
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主要内容
❖4.1 办公自动化概述 ❖4.2 任务1:Word2003基本操作 ❖4.3 任务2:文档的输入与编辑 ❖4.4 任务3:Word文档的格式化 ❖4.5 任务4:表格制作 ❖4.6 任务5:Word图文功能 ❖4.7 任务6:Word 高级功能
❖ ②“格式”工具栏中,最大字号是
。Hale Waihona Puke ❖ ③在缺省情况下,Word文档中的中文字体为 。
❖ ④( )字符是文档格式化的最小单位。
❖ ⑤( )按一个Enter表示本段落结束,新的一段开始,同时新的一段复 制上一段的格式。
❖ ⑥( )段落的格式是可以复制的。
❖ ⑦ ( )在设置字号时,中文字号选择越大,得到的字越大。
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