合同管理办法（修订版）

第一章总则

第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法

另行规定。公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关

制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠

纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监

督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合

同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：

（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；

（二）标的额一定金额（含）以上的合同；

（三）新业务模式合同；

（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。各单位可

根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责

第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及

项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。合同归口管理部门负责对合

同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：

（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；

（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；

（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；

（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；

（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；

（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；

（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；

（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总