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采购供应销售合同的审查要点

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采购供应销售合同的审查要点

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

对于一般采购合同,供应商应当关注的重点条款包括:

第一,合同价格,是否是完税价格。还需要注意合同中运输费用、包装成本、卸货、验货、保险、培训的费用由哪一方承担。

第二,付款安排。对供应商最有利的付款安排即要求合同签署后一次性付款(lump sumpayment)或“见票付款”安排。采购方往往会要求分期付款,时间节点包括:“合同签署后N日内”、“规格说明书(SOW 确认后N日内”、“采购方发出验收合格凭证(UAT后的N日内”等。另外采购方可能会要求产品质量保证金(一般在5%-10隘右),会在产品保证期结束后N日内返还给供应商。不过对于分期付款或延后付款的情形,需要注意采购方是否有抵扣权(set off ),即从价款中抵扣任何供应商应当承担的赔偿金额,该条款对供应商是极为不利的。

第三,交货、接受、检验与安装。要注意以下几点:(1)约定“视为接受条款”,即“如果采购方未在规定时间内发出异议/拒收通知,或者已经将产品投入商业使用(以较早者为准),则视为接受产品”,该条款是对供应方极为有利的条款;(2)未通过检验的后果,如退货运输费用的承担问题,供应商是否有权选择退货或换货。

第四,所有权与风险安排。对供应商最有利安排即“所有权保留”,表述为“风险白交付时转移;所有权白收到全款时转移”。需要注意的

是,如果提供的是软件,则所有权是不能转移的,采购方获得的是软件使用权(注意不得给予采购方分许可的权利)。

第五,保证。要注意以下几点:(1)如果供应商并非实际产品生产商,而是二道贩子,那么产品保证的范围为“实际生产商提供标准的现状提供(as is warranty )”;(2)注意是否约定了产品质量的罚金权。

对于东窗女和二星等这种国际公司,动不动会涉及到因违反欧盟环境标准遭到处罚而追溯到供应商罚金的问题,由于罚金金额巨大,同时

罚金与违约责任本身是分开来描述的,因此,供应商需要尽量避免给

予采购方该等罚金权;(3)在适用英美法的合同中,往往会有“适销性或符合特定适用目的”(merchantability and fitness for specific purposes )的约定,这是必须排除的。

第六,违约责任。需要注意:(1)迟延交付的责任问题。很多英美合同会做出“ time is of essence of delivery of goods under this contract ”的表述,翻译成就是“时间对交付合同项下产品是至关重要的”【大强想到了与碘合法律翻译共事的日子】,实际意思就是, 如果迟延交付,则根本违约。这是供货商难以接受的;(2)责任限制条款(limitation of liability )【大强想到在莓茂凯德苦逼的日子】,责任限制条款一方面需要体现在违约金中(例如违约金最高不超过合同总价款(C0或者订单总价款的15%,另一方面需要体现供应商因本合同而承担的全部责任不超过合同总价款。

第七,除非另有其他考虑,供应商一般不接受的条款。该等条款包括但不限于:(1)排他性条款(exclusivity ),除非是独家供应合同,否则

不应约定排他性要求,包括不得向采购方竞争对手供货的安排;

(2)最惠客户(most favored client ),即给该供应商最优惠的价格;(3)期限为永久的保密责任;(4)供应商超出工作说明书的“互用性”承诺。

对于长期订单类的采购合同,往往另有特殊的合同安排:

第一,最低采购数量或者最低采购金额。如果不对采购方做出一定的限制,即使双方签署有法律效力的合同,假设采购方在签署后不发出订单,实际上采购合同名存实亡。因此,往往会要求采购方承担最低采购数量或者最低采购金额的义务。

第二,需求量预测。除规定最低采购数量或者最低采购金额,对于即时生产产品并且库存量不大的供货商,会相应要求采购方提前将预测

的需求量提前书面发送给供货商,以使得其做好生产准备

第三,供应商的加价权(mark-up)。由于订单类采购合同往往会以附件形式标明相关产品的单价,但由于供货时间长、生产供货的周期性、物价和生产成本的上涨等因素,供应商往往会要求加价权,加价范围往往会通

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清

最新产品购销合同通用版

购销合同 需方:(简称甲方)合同编号: 供方:(简称乙方)签订地点: 依据《中华人民共和国合同法》以及其它相关法律、法规的规定,结合本工程的具体情况,甲、乙双方在平等互利的基础上达成一致意见,为明确双方在履行过程中的权利、义务和责任,制定本合同,以供双方共同遵守执行。 一、材料供应工程概况 工程名称: 工程地点: 三、供货及验收 1、甲乙双方暂定供货时间为年月日起到年月止,具体以甲方通知的时间为准。 2、交货地点为:乙方负责将货物运送至甲方工程所在地。

3、甲方指定,身份证号码: / 为收货人对货物的数量、型号进行确认,并会同监 理单位等对产品质量进行验收。 4、产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此造成的损失和逾期交货的违约金。 5、乙方装卸、运输过程中的一切人员、机械、车辆安全,应按照国家及地方规定办理相关手续、责任自负。 6、乙方装卸、运输中应做相应的环保措施,应符合国家环保要求,因环保造成的一切罚款及责任由乙方自 行承担。 7、乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全交底,并应自带安全防护用品,因乙方原因造成的各种人员 伤害及经济损失由乙方自行承担,并补偿甲方及第三方因此造成的一切损失。 8、乙方进入工地现场人员必须听从甲方管理人员管理,进场车辆必须听从调度,遵守甲方现场文明工地等 有关管理制度。对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场。由此影响施工所造成的一切损失由乙方承担责任。 9、甲方所订货物数量如有剩余,在不影响二次销售的情况下,乙方同意按照本合同约定的单价退货。 四、质量要求 1、所供材料质量、产品包装均应符合国家、行业的相关标准,标准不同时,以较高者为准。 2、供方交货时必须接受需方的检查验收,还须向需方提供本批次产品的各种验收资料、合格证书、保修书等相关资料,否则需方有权拒付该批产品的货款。 3、产品如需进行检测的,相关的检测费用由乙方承担。 4、甲方对产品验收通过的,不视为甲方对其质量的完全认可,如供货后的任何时间甲方发现产品存在质量问题的,均有权要求乙方采取补救措施或更换。 五、结算方式和付款方式: 1、货到付款,按实结算,付款方式为:银行汇款 2、合同价款以验收合格后,甲方确认的实际数量结算。甲方指定由,身份证号码: / 对 货款进行确认和结算并盖章。 3、付款时乙方需提供产品总价的3个点增值税专用发票,否则甲方有权拒付货款,由此产生的损失由乙方承担,。 六、质保期 1、产品质量保修期为年,在保修期内因乙方所供材料或安装原因出现的质量问题,乙方须在接到通 知的24小时内进行维修,其费用由乙方承担,并承担因此给甲方造成的所有损失,如拒不到场维修,甲方有权请第三方维修,相关的费用由乙方承担。 2、保修期后,如出现产品质量问题,乙方在接到甲方电话通知 24小时内到达现场进行处理。 七、违约责任 1、如乙方供应的产品质量不符合相关质量标准或合同约定的,视为产品不合格,乙方需负责天无条件更换,并赔偿由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于窝工、停工、工期延误等损失。如换货后仍不合格的,甲方有权拒收该批货物,乙方应按合同总价的30%向甲方支付违约金。如双方对质量有争议的,可提交法定检测部门予以鉴定,检验费用由乙方预交,检验合格的,费用由甲方承担,检验不合格的,由乙方承担。如乙方拒不到场处理的,视为认同产品不合格,并同意甲方处理意见,相关损失甲方有权在货款中直接扣除。在鉴定结果出来前,乙方必须无条件配合先更换货物。 2、乙方收到甲方供货通知后天内交货。如乙方未在规定的时间内及时交货的,每逾期一天应按该批货物总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期五天及以上的,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价的30%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应另行赔偿。如甲方选择继续履行合同的,则每逾期一天按该批货物总价的千分之一向甲方支付违约金外,乙方应赔偿甲方所有经济损失。

销售合同的注意事项

销售合同的注意事项 篇一:销售合同签订注意事项 销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定:1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。 2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3)花色,如红、黄、白要表述清楚。 4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定

作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确: 1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。 3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。 4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。 4、应注意对质量检验时限进行明确

约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。 2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费

一般采购合同协议书审查要点

一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写

清,而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价,含税还是不含税,写清币种。是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生

采购销售合同范文(完整版)

合同编号:YT-FS-2604-21 采购销售合同范文(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

采购销售合同范文(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 供方:上海XXXX有限公司合同编号:20xx072101 需方:上海XXXX有限公司履约/签约地点:上海市 签订时间:20xx-06-15 一、根据中华人民共和国合同法和有关政策规定,经双方协商一致统一签订本合同。 二.质量标准:含量95%,水分0.2% ,其他指标参照国家标准或行标 三.交(提)货方式:□供方代办运输,运费由需方承担□供方代办运输并承担运费□需方自提交货地点:供方仓库 四.运输方式汽运 五.包装标准 25公斤/桶 六.验收标准、方法及提出异议期限:

1.供方仓库交货者,需方在供方仓库对货物按本合同规定的数量及包装进行验收,对产品质量若有异议,可在供方交货后七天内提出。 2.由供方代办运输者,在合同指定到货地点对货物按本合同规定的数量及包装进行验收,对产品质量若有异议,可在货物到达指定地点七天内提出。 七.结算方式及期限电汇或汇票结算,买方应于20xx年8月21日前办理电汇或汇票,供方自收到货款三日内安排发货。 八.违约责任:供需双方任何一方违约,将依照《中华人民共和国合同法》承担违约责任。 九.争议或纠纷解决方式:本合同履行中如有争议或产生纠纷,双方首先应协商解决,如协商不成,双方一致同意提交上海市仲裁委员会仲裁。 十.其它约定事项:单证等 十一.本合同一经签订,即具法律效力,双方必须全面履行,任何一方不得擅自变更或解除,因故需变更或解除时,应经双方协商一致,依法另立协议。

销售合同签订注意事项

销售合同签订注意事项 签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以,合同的签订一定要慎之又慎。 1.注意对货物的信息进行明确约定 在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定: 1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。 2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。 3)花色,如红、黄、白要表述清楚。 4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。 2、应注意对货物质量标准进行明确约定 作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确: 1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。 2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。 3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。 4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。 3、应注意对货款的支付方式进行明确约定 作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定 为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。 5、应注意对违约责任进行明确约定 1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。 2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。 6、其他事项 企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。

蔬菜采购合同范本_买卖合同

蔬菜采购合同范本_买卖合同 蔬菜采购合同范文1订购方(甲方): 种植方(乙方): 为维护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国农药管理条例》及其它有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经协商一致,就瓜果蔬菜购销有关事宜签订合同如下:第一条品种、数量及价格 1.甲方所需的以下蔬菜在合同期内必须从乙方处购入,如乙方供货量不足以供给甲方,不足部分甲方可另行购入; 3.交货方法:乙方送货至甲方指定地点; 4.产品的交(提)货期限:款到发货; 5产品价格及货款的结算和验收:乙方保证合同期内给甲方价格低于市场批发价5%,货款在发货前付清;产品当面验收。 第二条双方的违约责任 1.乙方不能按时交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的5%的违约金。 2.乙方交售的瓜果蔬菜,经检验不符合质量标准、或农药残留超标,甲方有权拒收。 3.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。 5.甲方逾期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付 6.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁,也可以直接向人民法院起诉。 本合同自签订之日起生效,合同有效期壹年,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份。 甲方(公章):_________乙方(公章):_________ 法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日 蔬菜采购合同范文2甲方(购方):____________________________________地址:____________ 邮码:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 乙方(供方):____________________________________ 地址:____________ 邮码:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________ 职务:____________ 为了调动菜农积极性,促使蔬菜生产优质、高产,保证蔬菜供应,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以供双方共同遵守。 第一条蔬菜交售品种、数量、质量及办法 1.乙方全年向甲方交售各种蔬菜____斤,其中,第一季度交售蔬菜的品种、数量为:

设备采购合同要点

设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件,由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输 约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”,不能接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。验收时,必须双方在场签字。 需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款,最后一笔货款(不含质保金)付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;

采购合同审查要点

采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供

的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,

购销合同和采购合同的区别

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 购销合同和采购合同的区别 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:采购合同和销售合同的区别 篇一:购销合同的法律要点 购销合同签约注意事项 购销合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含虽高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目购销合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。与此相对应,卖方在购销合同中往往处于被动地位,除非所售卖的商品具有稀缺性的特点。因此,在审查购销合同时要区别不同交易背景,从不同的交易方角度出发,进行审查。需特别注意以下事项: 一、买卖双方的资信调查 就买方的立场而言,由于设备或材料购销合同事关整个项目的运行,在签定购销合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。当然,在迫不得已的情况不得不选择私人独资企业的情况下,最好能够调查获知该私人独资企业的唯一股东构成,因为法律规定在个人资产与 企业资产混同的情况下,私人独资企业的股东将对企业债务承担连带责任。 从卖方立场而言,依然应对买方的资信情况进行核实,特别在于

先发货后收款的情况下。总而言之,资信调查是 购销合同签订前应有、不可或缺的步骤,因为合同从本质上而言不仅仅是一种单纯的依靠文字来进行的约束和控制的关系,而是合作关系,合作关系在很大程度上要依靠双方的诚信。 二、质虽标准和技术规范 购销合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质n标准和技术规范,并且将质n标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。 三、付款 作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质虽挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式: 1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金, 预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。 2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五 个工作日内向卖方付至合同总价款的70% 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%

产品购销合同(完整版)

产品购销合同 合同编号:甲方: 签约地点: 乙方: 签约时间: 为便于供货、结算及规范农药、肥料购销业务,本着公平、互利互惠的原则,经甲乙双方平等协商签订本购销合同,具体内容如下: 一、销售产品明细如下表:

二、产品标准:产品按国家标准或甲方企业标准执行。 三、乙方不能低于协议上的价格销售甲方产品,如乙方因低于协议销售甲方产品而造成窜货、扰乱市场秩序时,甲方将书面通知乙方停止该行为并有权终止合同,由此造成的经济损失由乙方负责。 四、供货价格: 1、甲方根据合同约定分批想乙方供货,每次按数量、品种、规格、发货时间、到货地点,乙方以签字盖章的传真或其他书面形式提前十天通知甲方或甲方业务代表,甲方按乙方通知后积极组织发货,保证及时供货到位。 2、结算价以本合同上的价格为准,如有变动时以甲方书面通知为准,规格以甲方送货为准。 五、验货及异议期限: 货物到达乙方后应尽快验收,数量、规格以甲方送货单为准,送货单回执交甲方业务代表或传真给甲方;乙方签收送货单后,提出货物数量和包装质量方面的异议,甲方不受理。如对产品质量有异议必须在签收后十日内提出,负责甲方不予认可。因乙方推广或未按说明使用不当造成的责任事故甲方不予承担。 六、结算及期限: 为方便乙方结算货款,甲方同时提供由公司财务负责人开立的银行账户、借记卡,供乙方选择使用。 乙方必须以银行汇款(电汇、汇票)或将货款存入甲方指定的账号支付货款(甲方银行账户附后);乙方不得向甲方市场人员支付现金货款,否则甲方将不予认可抵扣货款,由此造成的损失由乙方自行承担。 乙方必须在每年月日前付清甲方所有货款(见银行回单)。否则甲方

软件销售合同注意事项

篇一:订立erp软件合同需要注意7个事项 订立erp软件合同需要注意7个事项 软件选择结束后,企业将依据合同法与中选的软件厂商签订合同,购买软件产品和服务。因为erp软件及服务是一种特殊的商品,合同订立中需要注意以下7个方面的事项: (1)软件产品明细 由于软件产品更新快、版本多,必须明确软件产品、附加产品以及第三方软件的名称、版本号和包括的详细功能模块;同时,软件的帮助资料也要配套、完整、齐备。 (2)软件使用费 明确使用软件的用户数(软件一般按照用户数来购买,有些厂家也会考虑用户购买的功能模块等因素);明确软件的报价、折扣和实际价格;明确未来每新增一个用户的费用等。 (3)年度支持和维护 按照行业惯例,软件供应商一般按照软件使用费的百分比(一般为15%)计算年度支持和维护费用。因此,需要明确年度支持和维护费用的收取方式,是固定费用还是根据物价指数进行调整;以及具体包括哪些服务内容,如升级服务、热线支持、远程诊断等。(相关文章:erp忠告:实施应用不能充分获益) (4)付款时间和方式 企业与软件供应商需要协商做出适合双方的付款方式,明确分期付款的时间、进度,并对付款的条件进行明确定义。 (5)实施支持服务 明确实施支持的具体内容和费用;明确负责主管和职责;明确未履行合同实施条款的惩罚措施;明确二次开发的具体内容,提供的服务,进行的方式和相应费用。 (6)培训 培训作为项目实施成功和实现知识传递的重要手段,需要引起企业的高度重视。在合同中,需要明确供应商提供的培训课程、相应的人员,资料、费用和时间安排。一般而言,软件供应商应提供一定数量的免费培训时间。 (7)其它 明确软件供应商如被收购、发生倒闭、或最高领导层发生变更等情况时,对客户权益的保证以及补救措施;免费升级未来所有类似产品的功能;明确未履行合同培训条款的惩罚措施等。总之,软件选择对于企业而言,是一件非常重要而复杂的工作,必须高度重视、谨慎选择,必要的时候,要在专业的it咨询服务机构的指导下进行。篇二:购销合同注意事项 购销合同注意事项 购销合同(包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同)中产品数量、产品质量和包装质量、产品价格和交货期限按下规定执行: 1、产品数量,由供需双方协商签订。产品数量的计量方法,按国家的规定执行;没有国家规定的,按供需双方商定的方法执行。 2、产品质量要求和包装质量要求,有国家强制性标准或者行业强制性标准的,不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准签订;没有国家强制性标准,也没有行业强制性标准的,由双方协商签订。供方必须对产品的质量和包装质量负责,提供据以验收的必要的技术资料或实样。产品质量的验收、检疫方法,根据国务院批准的有关规定执行,没有规定的由当事人双方协商确定。 3、产品的价格,除国家规定必须执行国家定价的以外,由当事人协商议定。执行国家定价的,在合同规定的交付期限内国家价格调整时,按交付时的价格计价。逾期交货的,遇价格上涨时,按原价格执行;价格下降时,按新价格执行。逾期提贷或者逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;价格下降时,按原价格执行。

政府采购购销合同

政府采购购销合同 2.付款方式 全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。 二、交货时间及地点 1.交货时间:_________(投标文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。 2.交货地点:送货上门,安装调试。 三、保修条款 乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害; 2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏; 3.用户私自维修引起的损坏; 4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外); 5.其它不属于供应商负担的保修事宜。 四、相关权利及义务 1.甲方收到乙方设备后,乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收; 2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成; 3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任; 4.甲方在合同规定期限内履行付款责任; 5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行; 6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密; 7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项; 8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

原油采购销售合同

原油采购销售合同

SUDOUWEI ENERGY&LOGISTICE SERVICES LTD 销售采购合同协议 这份协议是销售和采购邦尼轻质原油的协议 本协议制定于2016年5月17日 是与销售公司:SUDOUWEI ENERGY&LOGISTICE SERVICE LTE. YENAGOA,BAYELSA NIGERIA 根据尼日利亚联邦共和国法律注册的公司法律(以下简称“卖方”)成立的公司,其中下文承认的表述应包括其个人代表,继承人,继承人 - 一部分: 并且 买方公司: 这家公司是在XXX共和国(买方国家)法律下注册的公司,以下成为买方,其中下文承认的表述应包括个人代表,继承人,继承人-一部分。 在此,买方承诺购买/支付,并且卖方同意卖/运输该货物在一定条件下(包含本协议附带的交易过程) 鉴于双方互相接受,参考一般条款和定义,由国

际贸易术语通则,2000年版及最新修订版所规定,具有完全理解和接受的以下术语; 定义: US BARREL:在标准温度60华氏度下测量的体积单位,等于42美国加仑,每加仑约4.5升。GALLON:相当于231立方英寸或0.3785立方米的体积单位,所有单位均为度F. 公吨:衡量重量相当于一千公斤质量(1,000公斤)。 Commodity:在协议其他地方称为“BLCO”,也称为BLCO“由NNPC指定并由卖方提供并作为附录”A“添加到本合同的哪些规格。 Day: 指日历,除非另有规定。 Month: 指的是公历月。 Bill of Lading: 在装载量完成后在装载港处发出的官方文件,以立方米(3)和以本文定义的公吨(MT)或桶表示。本文件必须由船长签署,并按照协议中未规定的指示进行。 CIF. 严格按照国际贸易术语通则 2000年版中定义的解释以及最新修订提及。Loading Date: 卖方和买方相互接受的日期,为

产品购销合同Word模板

产品购销合同 供方:________________________ 需方:________________________ 1.本是依照《中华人民共和国合同法》订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。 2.合同条款: ①签订双方商妥订货产品总值人民币________元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表。 ②产品及原材料检验方法; ③产品价格规定; ④产品的包装方法及费用负担; ⑤产品交货方法及费用负担; ⑥货款及费用等结算方法; ⑦补充条款。

3.经济责任: (1)供方如未能履行合同,须负下列责任: ①产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退货贬值总值价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之____的罚款。 ②产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值的百分之______的罚金。 ③产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装。并承担支付的费用;需方不要求返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值的千分之____的罚金。 (2)需方未能履行合同时,须负以下责任: ①中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值百分之____罚金。 ②中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值千分之____的罚金。

③未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物,除交货日期得以顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日千分之____的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。 ④自提产品未按规定日期提货,每延期一天,应偿付供方以延期提货部分货款总额千分之____罚金。 ⑤未按规定日期付款,每延期一天,应偿付以延期付款总额千分之____的罚金。 ⑥实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。 (3)产品价格:如需要调整,必须经双方协商方能变更。 (4)任何一方要求全部或部分解除合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请鉴证机关备案。 (5)如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前____天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案,任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同,对方有权拒绝收购,因此而不能执行合同应偿付对方千分之______的罚金。

销售合同常规风险及审查要点

销售合同常规风险及审查要点 序号合同风险环节法律风险表现形式法律后果对策与操作技巧 1 项目合法性必须取得国家审批的项目未取得政府审批, 或者是边申请、边设计、边施工的三边工程。1.项目不合法,业主融资困难,付款 能力受限; 通过各种渠道了解项目审批状态。 2.项目不合法可能导致中途停工或 者缓建; 3.出现安全事故等问题后处罚更重。 2 合同主体发包单位未依法登记注册,以各种“筹建处” 等名义签署合同。当事人未依法成立,影响合同效力。审查营业执照、机构代码证、税务登 记证等证书 3 发包单位违法、违反合同约定转包或者分包合同无效审查发包单位在项目中的地位,确保 合同有效。 4 发包单位的财务状况和支付能力款项回收困难进行必要的资信调查 5 工作范围分工发包单位与承包商责任分工不明确。应该由 发包单位履行的义务转嫁给承包单位。分工责任不清,影响合同履行,出现 执行争议 明确双方责任,特别是承包商的责任。 不能约定“除了发包单位责任和义务

以外的责任和义务都是承包商的额责任和义务”。项目报批、征地、并网等责任是业主责任。复杂的工作范围分工可以用附件。 6 合同质量质量不符合法律规定或者约定不明违法的质量标准导致合同无效;质量 标准约定不明确的,引起执行争议。了解国家产品质量法、熟悉相关标的的国家强制标准和行业强制标准。非标设备需要详细技术协议。 7 质量要求过高,经济投入太大影响我公司项目收益。突出技术评审,就技术可行性及其难 度进行评价。特殊质量需要在合同中 约定。非标产品一般都需要将质量作 为合同附件。 8 缺少包装质量无法验收明确包装质量 9 合同质量质量异议提出期限和方式约定不明有无质量问题不能达成一致意见明确质量问题的提出期限和途径。出 现质量争议的解决办法。有检测机构 的,可以在合同中约定质量的检测鉴

买卖合同审核要点(合同加修改意见)

买卖合同审核要点(合同加修改意见) 第一部分:合同范例 供方:河南***有限公司 需方:成都***有限公司 第二条:质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:按国标生产,产品实行“三包”。 第三条:交(提)货地点、方式:需方指定地点。 第四条:运输方式及费用负担:汽车运输,运费由供方负担。 第五条:包装标准、包装物的供应与回收:按设备运输所需的包装,包装物不回收。 第六条:验收标准、方法及提出异议的期限:按国标验收。 第七条:设备安装与调试:供方负责。 第八条:结算方式:货到验收合格发票入账后付50%,间隔三个月付20%,再间隔三个月付20%,10%为质量保证金一年后付。 第九条:纠纷解决:发生争议协商解决,协商不成的提交成都仲裁委员会仲裁。

第二部分:修改意见(假设供方为我方公司) 1、第一条,单价、总金额、合计需标明单位“元”,合计金额需标明大写“柒 万零贰佰元整”,需填写交货期限; 2、第二条,需明确供方对质量负责的期限; 3、第六条验收条款,需明确需方提出异议的时间,增加“需方逾期不提出 异议或直接使用的,视为验收合格”; 4、第八条,需明确各笔款的具体结算时间,“货到验收合格发票入账后多 少日内付50%”,“间隔三个月后多少日内付20%”以及质保期的起算时间、 质保金的具体支付时间; 5、第九条,建议改为:协商不成提交郑州**区人民法院诉讼解决。 第三部分:买卖合同审核要点总结 1、首先要弄清合同性质、了解合同签订背景,然后整体上看是否欠 缺基本的合同条款,最后就具体权利义务条款审核是否对我方不利,提出法律意见。 2、如审核一份买卖合同,首先了解对方公司是否是独立的法人、是否有某些特许的经营资质、是否具有履约能力、是否常年合作等签约背景,再从当事人、标的物、数量、价款、质量条款、验收条款、结算条款、履行地点期限、违约责任、争议解决等大框架上审核是否欠缺某一条款;最后,结合我方的法律地位,审核具体条款。如我方是卖方,就要注意对方付款时间及金额一定要具体明确并约定对方逾期付款的违约责任,以增加对方违约的成本,保证我方能及时收款。

采购货物购销合同范本

政府采购货物购销合同 (参考文本) 合同编号: 甲方(采购人): 签定地点: 乙方(中标人): 签定日期: 年 月 日 根据甲方申请并经政府采购领导小组办公室核准的政府采购计划,甲方委托 商通采购招标有限公司对设备进行招标采购[招标编号05号]的招标结果,乙方 为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的及合同价格 2、交货方式和交货地点 2.1交货方式: 2.2交货地点: 3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人 对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。) 项目名称 规格型号 生产厂家 单 位 数 量 单 价 (元) 总 价 (元) 交货日期 合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用): (大写):人民币 (¥: ) 注 释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相 背离

4、付款方式与条件 4.1货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付 %的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除)。 现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。 A、金额为有关合同货物价格 %的正式发票。 B、制造厂家出具的货物质量合格证书。 C、甲方已收讫货物的验收凭证。 D、甲方签发的验收合格文件。 4.2分期支付货款的,余下的货款应于(时间)支付。 5、质量要求和技术标准 质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。 (质量要求和技术标准应按照招标文件要求填列。) 6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料 (安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。) 7、验收 (货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。 8、质量保证 各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。 9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与

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