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GSV反恐培训手册(最新)

GSV手册1 反恐总则 (2)2 人员安全 (5)员工筛选 (5)识别系统 (9)教育/培训/意识 (12)3 实体安全 (15)厂区安全 (15)边界安全 (19)内外部照明 (20)保安 (21)出入控制/访客控制 (23)货物出入 (26)车辆停放 (34)生产/装配/包装安全 (36)4 电脑安全 (37)5 船务信息控制 (38)6储运安全 (39)船务装运 (39)7承包商控制 (41)8出口物流 (43)本GSV手册样式及附件、表格仅供参考版本变更说明:Ver-01 2008-08-18 --- 首次发放Ver-02 2008-11-05 --- 应Wal-mart要求:货物集装箱离开工厂时必须使用‘高安全封条’,更改集装箱货物及其车辆封条流程图。

1 反恐总则反恐政策本公司制定及运行C-TPAT / GSV反恐体系,以确保本公司在产品生产、储存、运输过程中,及与本公司相关的供应商、承包商、访客的人员出入,产品的产品生产、储存、运输过程等各供应链环节全面遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)的安全指导标准。

反恐组织架构及职责简述公司任命体系部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司内部反恐体系的全面管理及监督❑负责公司内部反恐体系的定期内部审核及不符合项的改善预防❑负责向外部相关方(政府、海关及客户)报告反恐事件公司任命行政人事部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司承包商的反恐安全具体事务❑负责分发及管理涉及预期及敏感岗位/区域的锁/锁匙/门禁卡公司任命生产部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司产品生产及包装的反恐安全具体事务公司任命物流及货仓部经理/主任(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司货物储存及运输的反恐安全具体事务及封条的管理公司任命行政部保安队长(编者注:填写职务,避免人名)❑负责公司人员出入/货物出入/车辆出入/邮件包裹分发的反恐安全具体事务❑负责公司厂房边界/照明/监控/门禁等实体的反恐安全具体事务程序1.由体系部每12个月对全公司范围内反恐体系进行预先通知或突击的内部审核。

2.外部(第一方/ 第二方)的反恐审核结果也可作为公司反恐内部审核或改善预防计划的参照。

3.由体系部针对内部审核及客户审核所发现地不符合项制定其相应的改善预防计划,并监督改善预防计划的执行。

记录1.反恐审核记录及改善预防计划反恐审核记录及改善预防计划审核类型:内部通知审核内部突击审核外部审核_______________________审核范围:全公司部分区域 _______________________ 审核日期: 08年08月08日审核项目不符合项内容责任部门改善预防计划计划完成日期复核结果及验收人实体安全有部分树木靠近厂区南区围墙,存在非法入侵的风险。

行政部在该围墙处增加照明及红外感应装置08-10-31验收合格张安全2008-12-13人员安全有部分新员工入职3个月仍未参加反恐培训。

人事部规定每月第二个星期一对上月度入职的新员工进行培训08-09-01验收合格2008年8月、9月培训已执行。

张安全2008-09-14电脑安全部分职员离职2个月后,其用户名及密码仍被其他职员使用。

电脑部规定人员离职后1周内,取消其用户名及密码08-08-11验收合格2008年8月、9月已执行。

张安全2008-09-142 人员安全员工筛选程序1.由行政人事部要求所有员工入职时填写《入职申请表》,并对其进行常规背景调查。

2.由行政人事部每12个月对全公司范围内的《预期及敏感岗位清单及招聘指南》进行更新,以确保其有效性。

3.由行政人事部根据所录用的预期及敏感岗位员工,及时更新《预期及敏感岗位员工名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录》。

4.由行政人事部每12个月对预期及敏感岗位的在职员工进行包括犯罪记录(若适用)及介绍公司/人(若适用)的背景调查。

5.每12个月对全公司范围内反恐体系(包括人员安全)进行预先通知或突击的内部审核,参照01 反恐总则。

记录1.入职申请表2.预期及敏感岗位清单及招聘指南3.预期及敏感岗位员工名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录4.预期及敏感岗位员工背景再调查记录(略)入职申请表未婚已婚背景情况属实背景情况不属实备注:预期及敏感岗位清单及招聘指南更新日期: 2008年01月02日编写: __李反恐___预期及敏感岗位员工名单及锁/锁匙/门禁卡发放记录识别系统程序1.由行政人事部根据最新的《预期及敏感岗位清单及招聘指南》制定《员工/访客识别标准》,并将其张贴于敏感岗位主要显眼处或公告栏中,并由值岗保安员或管理人员负责检查是否有非授权人员进入预期及敏感岗位区域。

2.由行政人事部负责按《员工/访客识别标准》制作相应岗位员工的厂证。

3.当员工厂证遗失时,由行政人事部负责记录其遗失情况并为其补办相应厂证。

行政人事部每周定期将员工厂证遗失的记录分发予保安人员并张贴于公告栏中。

若遗失物品还包括门禁卡/锁/锁匙时,行政人事部还须取消其门禁卡/锁/锁匙时的有效性,并记录于《厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录》。

4.当员工离职时,由行政人事部负责收回其厂证。

若员工离职时(包括自离的情况)无法交回厂证,行政人事部应参照厂证遗失情况通知保安人员及/或电脑部工作人员。

记录1.员工/访客识别标准2.厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录员工/访客识别标准部门岗位管制区域识别标准识别标准样式行政部保安员出入大门及全厂区保安员制服厂证(保安员标识)货仓部成品仓主管/成品装卸工成品仓及成品装卸区厂证(成品仓标识)生产部包装车间主管/成品封箱员包装车间厂证(包装车间标识)电脑部电脑工程师服务器、网络及用户终端厂证(电脑部标识)VIP 访客/全厂区域(必须有厂部人员陪同)VIP访客证普通访客/非限制区域普通访客证其它部门普通员工其它非限制区域厂证(无附加标识)姓名:陈大文部门:行政部职务:保安员工号:051108-143-2授权区域:出入大门及全厂区普通访客证Visitor: 007姓名:陈大文部门:生产部职务:员工工号:030512-114-5姓名:陈大文部门:货仓部职务:货仓主管工号:030512-114-5授权区域:成品区及装卸区VIP访客证VIP: 009姓名:陈大文部门:生产部职务:包装车间主管工号:030512-114-5授权区域:包装车间姓名:陈大文部门:生产部职务:成品封箱员工号:030512-114-5授权区域:电脑系统厂证/门禁卡/锁/锁匙/遗失记录教育/培训/意识程序1.由行政人事部根据最新的CBP C-TPAT及各客户C-TPAT的培训要求,每6个月更新《反恐安全意识公告栏》。

2.由行政人事部对所有新员工(含保安)入职30天内进行《新员工反恐安全意识培训》,并对入职满12个月的员工(含保安)进行复训,并做好相应的书面培训记录。

3.由物流及货仓部经理/主任对所有管理货物运输/并柜/付运资料的人员进行运往美国货物船务要求的培训,包括本手册05船务信息控制、03 实体安全-货物出入及06 储运安全-船务装运,并做好相应的书面培训记录。

附件1.《新员工反恐安全意识培训》教材2.《美国货物船务要求培训》(略)包括本手册 05船务信息控制、03 实体安全-货物出入及06 储运安全-船务装运记录1.反恐安全意识培训记录(略)2.美国货物船务要求培训记录(略)《新员工反恐安全意识培训》教材自9.11事件发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。

为了保证我厂财产安全和商业贸易活动正常运行,响应美国C–TPAT海关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟,所有新员工入厂后必须进行新员工反恐安全意识培训。

1.员工识别及敏感岗位区域管制所有员工必须佩戴自己的厂证进入厂区。

否则,保安人员有权拒绝员工进入厂区。

授权在预期及敏感岗位区域工作的员工必须佩戴自己具有敏感岗位区域识别的厂证进入相应的敏感岗位区域。

否则,保安人员有权拒绝员工进入该区域。

2.可疑人员所有员工均有参与反恐安全控制的责任。

在厂区范围内若发现有员工未佩戴厂证或访客未佩戴访客证,或发现有人员面孔陌生、形迹可疑的,必须进行盘问及立即向保安人员或管理人员报告。

3.危险物品及装置所有携带物品出入厂区的人员均须接受保安人员的安全检查,禁止危险物品及装置、违禁物等非准许物料的出入,同时有效避免公司财产的流失。

所有员工若发现在工作区域内有任何疑似危险物品及装置的物品或包装物出现,必须立即向保安人员或管理人员报告。

4.内部阴谋及违法活动所有员工均有参与反恐安全控制的责任。

在厂区范围内若发现有员工有疑似的内部阴谋或违法活动(包括但不限于:密谋偷盗或调换物料/成品及机密资料;不按规定进行包装;故意将危险物品及装置装入成品包装内;破坏或改装集装箱;企图将偷渡人员或危险物品及装置装入集装箱内;拉帮结派及涉嫌参与不明组织等),必须立即向保安人员或管理人员报告。

5.内部安全设施故障所有员工均有参与反恐安全控制的责任。

在厂区范围内若发现有安全设施故障的现象(包括但不限于:门窗、围墙、上锁装置的损坏;封条的损坏;门禁装置、报警系统、监控设备的异常;电脑病毒等),必须立即向保安人员或管理人员报告。

6.电脑安全所有员工均有参与反恐安全控制的责任。

在厂区范围内若发现有涉及影响电脑安全的活动(包括但不限于:盗用他人登录口令;安装非法软件;非法下载或上传机密资料及数据等;故意破坏电脑终端、网络及服务器设施),必须立即向保安人员或电脑管理人员报告。

7.货物及信件/包裹收发任何收发货物及信件/包裹的员工均有参与反恐安全控制的责任。

接受货物前,工厂区保安人员必须核实送货人/公司是否为预先授权的外来访客,送货单内容是否准确,收货人是否知悉此货物情况等,若无异常才可放行,并指引其将货物送到指定交货地点。

接受包裹前,工厂区保安人员必须核实包裹单内容是否准确,收件人是否知悉此包裹情况等。

收件人必须在保安室内开启包裹,并检查该包裹是否含疑似危险物品及装置,若无异常才可取走。

接受信件前,工厂区保安人员必须核实信封内容是否准确,收件人是否为本厂员工等。

收件人必须在保安室内开启信件,并检查该信封是否含疑似危险物品及装置,若无异常才可取走。

8.激励机制在反恐安全工作中,若任何员工表现积极或提供有价值线索,公司在保障该员工安全的前提下,会给予一定的奖励和表彰。

3 实体安全厂区安全程序1.由行政人事部根据保安设施设备平面图,安装保安设施设备(含CCTV及红外防盗器等)并确保其运行的有效性。

(备注:预期及敏感岗位/区域必须安装CCTV。

包括货物储存区域的出入口、货物装卸工作区域、工厂大门出入口、成品仓库、成品包装区)。

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