K3 ERP操作规程-销售合同变更执行

流程

A/0版

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1目的：

按实际情况对合同及订单进行更改，以正确的进行销售管理。

2适用范围：

销售合同中涉及数量、金额或时间等有变更。

3术语：

无

4职责：

4.1 营销管理部负责合同变更的信息传递及相关协调工作。

4.2 营销管理部负责录入订单变更内容。

5资格与培训：

营销管理部合同录入人员须经过此文件培训。

6工作流程：

合同变更主要为：产品数量的变更，产品种类的变更，产品单价的变更，交货日期的变更。不同的变更系统中录入程式不同。

6.1 产品数量、产品种类增多

6.1.1 使用程式：进入主控台后，选择[供应链]→[销售合同]→[销售合同

-维护] →双击进入需变更的合同→进入合同（应收）界面后点击“数据”

→合同变更。如下图所示。

6.1.2 如是已录入产品数量的增多，直接修改产品数量；如是产品种类增多，则点击下一行数量一栏后，就可以直接录入产品。录入完毕后点击保存。

6.1.3 退出合同（应收）录入界面，刷新合同应收序时簿，选中变更后的

内容，下推成订单。如下图所示。

6.1.4 下推生成的订单，录入正确的交货时间后保存审核。变更结束。6.2 产品数量、产品单价降低、交期变更

6.2.1 使用程式：进入主控台后，选择[供应链]→[销售订单]→[销售订单变更申请-新增]

6.2.2 录入客户名称，变更原因等相关信息，源单类型选择“销售订单”，

源单编码按“F7”进行订单选择。

6.2.3 选中相应订单中需要变更的产品，按“返回”键。需要注意的是，多个产

品变更需要统一选中，系统不支持分开多次选中，否则就要重新新建变更申请。

6.2.4 点击“返回”键后，系统自动将需变更的产品跳转过来，按实际情况进行变更后，点击保存并进行多级审核。

6.2.5 多级审核后，进入 [销售订单变更申请-维护]，将已审核后的变更单进行

生效（工具栏中按钮），生效后订单变更完成。

6.2.6 订单变更成功后，还需按上述合同变更步骤进行合同的变更。

6.3 说明：

6.3.1 产品数量的减少需在产品未办理出库的前提下方可进行变更。如已出库，待办理红字销售出库后才可进行变更。

6.3.2 如遇订单中产品需要取消（即数量变为零），不可按上述情况来变更合同及订单。只能手工关闭合同及订单，删除相关联的发货通知单及销售出库单后，重新新建合同，按实际情况录入数据。