财务管理信息化发展战略
BPR对企业管理各方面的意义
(2)TEAM(流程团队)在企业中重要地位 的体现:按照一定的流程组成的TEAM活跃在 企业经济活动中,TEAM可以是临时的,也可 以是永久的。一个TEAM可以跨越许多专业部 门。这样,企业以一个整体共同面向用户,避 免了在销售时,同一公司的不同部门络绎不绝 地出现在同一个用户面前,而在系统维护时, 用户则不知道去找谁的局面。
财务管理信息化实施过程
财务信息化建设阶段 财务信息化实施步骤
财务信息化建设阶段
基础系统建设阶段
– 财务会计系统 – 办公管理系统 – 人力资源基础系统等
基础系统建设的阶段实质是企业对基础管理 的梳理和规范化、对自身资源的审视和了解的过 程。
财务信息化建设阶段
ERP实施阶段
ERP不只是一个简单的系统问题,而是一个全 新的管理模式,是一场管理的革命;
作为一种管理工具,它同时又是一套先进的 计算机管理系统。
财务信息化建设阶段
电子商务协作阶段
电子商务使竞争从企业间的竞争逐渐演变为 供应链之间的竞争。
– “客户——企业——供应商”紧密价值链 – 团队协作式管理和操作 – ERP II
财务信息化实施步骤
信息化总体规划 业务流程重组和实施方案设计 产品选型和信息化实施 绩效评价和改善机制
员工可以冷落顾客,但丝毫不敢怠慢“领 导”。
• 职能部门以专业划分,在企业中形成一个
个的利益中心
• 为了加强“内部管理”,企业建立大量制
度及审批手续,但几乎找不到几条是为了 更好、更快地向顾客提供优质服务的条款, 基本上全部是监督内部职工的。
企业僵化的主要原因及特征
• 所有员工追求的是“当官”,一旦“升迁”,
例如,海尔集团目前每个月平均接到90多万个海内 外销售定单,这些定单的定制产品品种达1万多个,需 要采购的物料品种达26万余种。光出口的产品每天有 300多个集装箱。
海尔物流整合以来,呆滞物资降低73.8%,仓库面 积减少50%,库存资金减少67%。海尔国际物流中心 货区面积7200平方米,但它的吞吐量却相当于普通平 面仓库的30万平方米,同样的工作,海尔物流中心只 有10个叉车司机,而一般仓库完成这样的工作量至少 需要上百人。
电子商务是当前互联网的最重要的 应用,它是商流、物流、资金流和信息 流协调、高效、优化的运行。
电子商务是利用互联网来进行商务活动的全过程
网上商品的展示和查询,卖方提供所有的商品,买方 选择所要的商品。(信息流)
买卖双方在网上进行交易谈判,直至达成购货协议, 签订商业合同。(商流)
买方按合同要求,通过网上支付网关,有一定的金融 机构向卖方支付货款。(资金流)
1989年12月,财政部颁布了我国第一个会 计电算化管理办法——《会计核算软件管理 的几项规定》。
中国财务软件市场发展史
1996年4月在北京召开了“会计电算化发展研讨 会”,意在进一步提高我国“核算型”财务软件水 平的基础上,大力发展我国“管理型”财务软件。
1995年,由用友、安易、万能三家财务软件公司 发起,成立了中国软件行业协会财务软件分会; 1996年通过了我国软件行业第一个行约——《中 国软件行业协会财务软件分会行约》。
(7)利用网络可将广义的贸易(包括生产、采购、 销售……)以及相应的社会支撑体系,如纳税、 报关、货代、船代、仓储、银行支付等实现互联, 是商贸全过程高效、协调地运行。
电子商务模式
企业对企业的批发交易
(Business to Business, B to B)
企业对消费者的商品零售
(Business to Custom, B to C)
1998年6月,由财务软件分会发起,在用友、安 易、金蝶、国强等业界著名厂商的大力支持下,出 台了中国软件领域第一份由民间团体制定的标准— —“中国财务软件数据接口标准”。
中国财务信息化发展阶段
• 会计核算信息化阶段(80年代——90年代初期)
特点:“帐务应用处理”。
– 理论研究与定点开发时期 – 商品化会计核算软件开发时期 – 商品化会计核算软件成熟期
从实例看财务信息化
• 案例一:联想信息化建设的例子 • 案例二:海尔信息化建设的例子
联想目前44个独立核算法人单位、15个独立核算 的事业部、179个利润中心、32个职能部门、1400多 个成本中心,每月产生二十几亿的营业额、4万多张订 单、四五千笔采购、三四千笔费用。
以前每到月末,财务部必须有70人加班加点做核算, 即使这样,也要30天才能得到一份并不十分准确的报 表。
卖方按合同要求,向买方发送所购商品。(物流)
电子商务优势ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(1)可以同时集中地详尽地展示大量的商品(从外形、 颜色、包装直到各种技术性能指标、使用注意事项 等),使顾客可以在短时间内浏览比较大量的商品, 选出自己满意的产品。
(2)企业与消费者直接见面,可以减少不必要的中间 环节(经销、分销、代理),减少费用,企业和消 费者都能得到实惠。
信息化总体规划
管理诊断
确定总体规划的指导思想、原则和目标
管理理念和信息技术整合
全面、系统分析,抓住重点,构架信息化框 架
技术支撑体系
找出信息化的关键技术,构建起安全、稳定、 可靠的技术支撑体系
业务流程重组概念
业务流程重组(或企业过程重组、企业经营过程再造) BPR (Business Process Reengineering)强调以业务流程 为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对 现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先 进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度 地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统 的职能型组织结构(Function-Organization),建立全新的过 程型组织结构(Process-Oriented Organization),从而 实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。 它的重组模式是:以作业流程为中心、打破金字塔状的组织 结构、使企业能适应信息社会的高效率和快节奏、适合企业 员工参与企业管理、实现企业内部上下左右的有效沟通、具 有较强的应变能力和较大的灵活性。
库存周转由95年的72天降到2000年的22天,以2000 年库存平均余额9.63亿元计,节省资金21亿,资金成本以 6%计,相当于1年降低成本1.26 亿元;
积压损失由95年的2%降到2000年的0.19%,以2000 年营业额200亿元计,相当于1年节省成本3.62亿元;
应收帐周转天数由95年的28天降到2000年的14天, 以2000年的应收帐平均余额7.82亿元计,相当于节省资 金7.82亿元,成本降低0.47亿元;
从内部看,海尔集团现有10800多个产品品种,平 均每天开发1.3个新产品,每天有5万台产品从青岛出 库发往全国各地;海尔一年的资金运做进出达996亿, 日均相互结算2.76亿元,平均每天需做1800多笔帐,每 分钟做4笔帐;市场开发则涉及到上百个国家几万名经 销商,如此巨大的业务量,即使出现的差错率很低, 数量也相当惊人。
BPR是近年国外管理界在TQM(全面质量管 理)、JIT(准时生产)、WORKFLOW(工作流管 理)、WORKTEAM(团队管理)、标杆管理等一 系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上 产生的。
BPR主要是革企业僵化、官僚主义的命。
企业僵化的主要原因及特征
• 每个员工取悦的是自己的“上司” ,每个
个专业职能部门为中心进行。
• “流程”改进后具有显效性:改进后的流
程的确提高了效率,消除了浪费,缩短了 时间,提高了顾客满意度和公司竞争力, 降低了整个流程成本。
BPR对企业管理各方面的意义
(1)对组织机构的影响:BPR对企业的冲击 是巨大的,现代企业的职能部门数量及级别会 大大压缩,企业的组织机构不再是“多级管 理”,而是呈现“扁平化”趋势。以专业技术 组织的职能部门仍将存在,但部门之间的“边 界”大大淡化。部门经理权力有限,一般只是 制订战略、培训及管理人员,员工直接服务对 象是顾客,而不是“上司”。
从外部看,为了创世界名牌,海尔集团目前整合全 球供应链资源(近1000家分供方,其中世界500强企 业44个)、市场资源(全球营销网络53000多个)、 科技资源(全球15个设计中心)和人力资源(3000多 名海外经理人)。如果不进行业务流程再造,不进行 信息化管理,就无法与国际接轨,效率也会非常低下。
应收帐坏帐占总收入的比例由95年的0.3%降到2000 年的0.05%,以2000年营业额200亿元计,相当于成本降 低0.5亿元;
网上资源预定,使差旅费、办公用品费用降低10%左 右;
以上各项每年总计降低成本6亿多元。
公司总体费用率由95年的20%降低到2000年的9%。
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财务管理信息化发展阶段
• 中国财务软件市场的发展历史 • 中国财务信息化的发展阶段 • 财务信息化的未来之路——电子商务
中国财务软件市场发展史
中国的财务软件(又称会计软件)起步于70 年代末,79年财政部拨款500万元在长春一汽 试点开发应用财务软件。
中国会计协会于1988年8月组织召开了全国 首届会计电算化学术研讨会,明确提出了财务 软件通用化、标准化的开发思想。
电子商务代表着未来贸易方式 的发展方向。
—— 江泽民
1996年亚太经合组织第七届首脑非正式会晤时的讲话
当今信息技术发展迅速,正在积 极推进电子商务的发展和运用,中国 政府充分认识到电子信息技术的重要 性,支持有关部门和企业大力发展电 子商务。
—— 李岚清
1999.6 会见Intel、HP等厂商时的讲话
中国财务信息化发展阶段
财务管理信息化阶段(90年代中期——末期)
特点:“管理型”财务软件,“总帐+往来+ 预算+分析”
– 财务分析 – 财务预测 – 自动编制财务计划 – 财务控制