SOHO整套外贸流程及相关合同
目前,越来越多的人加入soho的大军,但很多人对此流程并不了解,以下是SOHO整套外贸流程及相关合同。
一、先确定国际市场上什么产品适合销售;
二、寻找相关的工厂,最重要的是确保工厂boss的信誉,与工厂签订《货物买卖合作协议》(见后面附件)
三、寻找客户,签订合同,由工厂安排出货(如果工厂没有出口权,那么必须经过)进出口公
司,也就是买单出口,那么就需要签订代理出口协议(见附件代理出口操作流程)
代理出口操作流程
工厂:
进出口公司:
1.进出口公司与工厂谈妥代理费用(视合同金额而定,代理费在0.8‰-1%的出口额之间,
退税归工厂),并签订进出口代理协议;
2.进出口公司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给工厂,工厂做形式发票给国外客
人,客人安排汇款到进出口公司的外汇账户,最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来(这样就可以知道客人到底付了没有,也能知道金额和付款时间)。进出口公司会让财务留意收汇,通常2-4天到账;
3.美元外汇到帐后,进出口公司会即时通知工厂,告知收汇金额和汇率;
4.工厂安排生产,备货,并告知进出口公司预计的发货日期,以便进出口公司提前10天订舱,
并做订舱委托书给货代;
5.报关资料:发货前2-3天,进出口公司会准备报关资料(商业发票、装箱单、报关单、报
关委托书),此时需要工厂提供详细的货物信息(品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等),进出口公司将制作好的报关资料寄给货代公司。
6.送货/装柜:工厂按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库,或者集装箱到工厂装柜,
进出口公司在和货代确定船期之后,会告知工厂送仓/装柜的日期;
7.提单确认:装柜后,货代会把提单确认件发给进出口公司,进出口公司会和工厂仔细核对
客人名称、地址、联系方式,货物名称、数量等信息是否有误,正确的话,提单就按照这个确认件签发;
8.报关结束第二天,进出口公司会向货代要预录单和货代费用确认,然后依照预录单做开票
资料,然后发给工厂;货代费用经过工厂确认后付款给货代。
9.一般船开后4-6天,货代会把提单COPY件发给进出口公司,进出口公司会把提单COPY件
连同产地证和箱单、发票发给工厂;
10.工厂将提单COPY等结汇单据件发给国外客人确认,并催讨余款;
11.清关资料:进出口公司在收到国外客人的全额货款之后,会准备客人的清关资料(发票、
箱单、提单、产地证等),并在征得工厂同意之后,通过国际快递寄给客人,或者做提单电放,进出口公司也会把相应的资料扫描件发给工厂留底;
12.工厂将增值税发票和盖章合同一起寄还给进出口公司;
13.进出口公司在收到增值税发票和正本合同后,安排财务科给工厂支付人民币余款。
14.结算:进出口公司会在国外收汇齐全、支付工厂货款之后一周内,核算工厂的退税,并将
这笔金额一次性支付给工厂(备注:1.需要扣除4个月的退税利息,因为进出口公司需垫资3-4个月的退税;2.工厂需提供相关发票,如货运发票等)。
15.一般出口一个月后,进出口公司会向货代催讨退单,这笔业务如期结束。
另:退税=(工厂人民币出厂含税价/1.17)*退税率
货物买卖合作协议
甲方:(生产厂家)__ _
乙方:(中间人) __ ________ _ 身份证号:
根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,乙方接受甲方的委托,以甲方的名义为甲方产品寻找国内外客商,双方经协商一致,签订本合同。
第一条:委托事项:
甲方委托乙方寻找国内外客商,以甲方名义为甲方推销其产品。
第二条:委托事项的具体要求:
(1)甲方应保证所生产产品的合法性,保证产品质量,按时、按量安排货物出口并及时收汇。
(2)乙方按照甲方要求与国内外客商磋商交易的具体价格、交货方式、支付方式等,甲方须提供必要的便利。
(3)乙方应维护甲方的声誉和利益,遵守甲方的规章制度,按照双方约定的工作程序对外开展业务。
(3)乙方不对甲方与国内外客商的交易提供任何信用担保,以及甲方在以后的合同履约时和国内外客户发生的一切纠纷,乙方概不承担连带和赔偿责任。
第三条:佣金的计算、给付方式、给付时间:
(1)甲方同意按每笔合同成交总额的__3%_支付佣金给乙方,但如成交金额高于甲方报价,除支付合同成交总额的3%佣金外,溢价部分所得亦归乙方所有。
(2)给付方式及时间:
在甲方收到全额货款后7天内一次性付给乙方(现金或转账)。
第四条:违约责任:
(1)甲方若不按本合同第三条的(2)执行,逾期一天应支付乙方滞纳金,滞纳金系数为:总佣金的5‰/天。
(2)甲方同意凡乙方所介绍的国内外客商,其将来与甲方发生的每笔业务,甲方都将按本合同的第三条支付佣金给乙方。
第五条:签约期限:年月日至年月日,但业务佣金给付时限不受签约期限的限制。
第六条:争议解决方式
因本协议引起或发生或与本协议有关的任何争议,由双方友好协商解决,解决不成的,任何一方有权向甲方公司注册地的法院起诉。
第七条:本合同经双方签字或盖章后立即生效,未尽事宜双方协商解决。本合同一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效用。
甲方:乙方:
日期:日期: