巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理
（杭州市铁路投资有限公司魏强）
【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel
众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。
一、合同管理台账的设计思路
（一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
（二）合同管理台账应具备的几项功能：
1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等；
2、合同明细账管理，根据日常合同执行进度，流水记录每期支付的合同进度款，为简化录入并提高录入准确性，该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。
3、印花税计提，印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点，可通过合同管理台账准确计提，以减少财务人员计提印花税的失误可能。
（二）建立相关表格
实现以上功能需建立四张表格：总账、明细账、印花税计提、印花税率，具体可参见后附案例。
二、合同管理台账案例介绍
1、建立“总账”表格，字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”，具体内容及公式见表1-1、1-
2、1-3及表后说明。
总账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）
除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
2、建立“明细账”表格，字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”，通过这张明细账，可与总账以“合同号”为关键字进行关联，将总账中的合同基本信息引入到明细账中，又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中，实现了合同进度的实时把握，同时，又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录，实现总分结合，灵活查询的目的。具体见表2及表后说明。
明细账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）
除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
3、建立“印花税率”表，定义印花税种和税率，为计提印花税准备。见表3
4、建立“印花税计提”表，字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”，通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联，用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中，根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税。详见表4。
印花税计提用到的公式
说明：申报基数为多条件求和函数，外部大括号并非手工录入，而需要在录入公式完成后按ctrl+shift+enter组合键完成，该函数应用得当将在财务工作许多方面提高工作效率。
三、合同管理台账中的几个重要函数介绍。
1、vlookup()函数,具体用法及参数说明如下：
语法：VLOOKUP(关键字，被查找的数据范围<需关键字所在列起头>，返回数据范围匹配值的列数，false或true<精确匹配或近似匹配>)。
示例如下，在明细账的D3单元格填写：=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)。式中：“ C3”代表以明细账中C3合同编号关键字，“总账!B:AN”代表被搜索范围为总账中第B列到AN 列，其中B列填写为合同号，“ 3”则代表返回B至AN列中的第3列单元格即“合同名称及标的”的结果，false代表精确匹配。
2、多条件求和函数{=SUM((总账!$R$3:$R$10000=$A4)*(总账!$O$3:$O$10000=$D4)*总账!$I$3:$I$10000)}
这个函数在印花税计提表中申报基数单元格中，其中：总账!$R$3:$R$10000=$A4代表“总账”与“印花税计提”的“印花税所属时期”相匹配；总账!$O$3:$O$10000=$D4代表“总账”与“印花税计提”的“合同类型”相匹配；总账!$I$3:$I$10000代表自动求和满足前两个匹配条件的S列，即“合同总金额”。值得注意的是，在多条件求和函数公式录入完成后，直接回车将不会显示正确结果，必须在公式录入后按ctrl + shift + enter组合键，这时，该多条件求和函数将会自动被外部大括号括起来。
参考文献：
[1]恒盛杰资讯.Excel会计与财务管理经典108例.北京：中国青年出版社，2007
[2] 李俊杰.会计信息系统内部控制浅析.现代商业,2009第15期；
[3] 李闻一，李世宗，张耀武.会计信息系统.武汉：华中科技大学出版社，2006
巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制(转载于:http://biz.doczj.com/doc/9217192729.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及
重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算
EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要：EXCEL 合同明细表目录链接 目录 1. EXCEL合同台账的管理作用 2. 合同台账框架 2.1 目录表 2.2 单个合同明细表 2.3 空模板 2.4 下拉箭头清单 3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用 4. 操作流程 4.1空模板页面和下拉菜单制作 4.2新建合同文档 4.3 合同执行阶段数据录入 4.4 合同执行完毕
以下为正文： 1. EXCEL合同台账的管理作用 1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式，方便录入各项合同数据；1.2 建立合同目录清单，分类罗列，执行状态一目了然； 1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据，促进合同执行和合同数据高度统一； 1.4 合同执行完毕后，打印作为合同封面留底，便于查看或审核书面合同执行情况； 1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账，如有需要，可根据此模板制作企业的销售合同台账。 2. 合同台账框架 2.1 目录表 2.1.1 作用：合同的清单，并可实现分类呈现和汇总； 2.1.2 格式如下：
2.2 单个合同明细表： 2.2.1 作用：合同的清单，记录合同的各项静态信息，在执行过程中，记录每一条合同的动态信息，； 2.2.2 格式如下：
2.3 空模板： 2.3.1 作用：新增合同时，以此合同为空白模板复制建档； 2.3.2 格式如下：
2.4 下拉箭头清单 2.4.1 作用：作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途； 2.4.2 格式如下：
3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用 3.1 超链接：用于文档页面间转换，便于目录和单个合同股明细来回的切换； 3.2 移动或复制：用于文档复制，新建合同清单，复制空模板，建立一个新的模板格式的页面： 3.3 定义名称：设置下拉菜单的清单时，可以跨页面使用； 3.4 if函数：用于判断合同执行的状态； 3.5 查找替换：用于设置跨页面取数公式时，替换公式中的一部分数据。 4. 操作流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑工程项目合同登记台账 篇一：合同登记台帐样表 中国十九冶集团有限责任公司防城港文化艺术中心工 程项目经理部物资设备合同管理 合同登记台帐 填报单位：中国十九冶集团有限责任公司防城港文化艺术中心工程项目经理部 负责人：编制人：编制日期：年月日 篇二：施工合同管理台帐 工程施工合同管理台帐 篇三：工程项目台帐管理办法 发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法 作者：佚名来源：本站整理发布时间：20XX-7-119:34:12 第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管 理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化，依据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条建设项目台帐资料分类 一、工程准备阶段文件 1.立项文件（立项请示、项目建议书及批复，项目可行性研究报告及批复，初步设计及批复） 2.建设用地、征地、拆迁文件（项目规划许可证、建设用地批准书；拆迁安置意见、协议方案；划拨建设用地文件，土地使用证，建设用地规划许可证；红线图，选址意见书） 3.工程地质勘察合同，勘察报告 4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同（协议） 5.工程设计合同，施工图设计文件及审批意见 6.工程监理合同，工程质量监督登记表及计划书 7.工程施工合同，规划许可证，红线图，施工许可证 8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 9.建设、施工、监理机构及负责人名单 二、监理文件 1.监理规划、监理实施细则 2.监理月报 3.监理会议纪要 4.进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。 企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a. 其中加红色星号*的为必填项。 b. 登录账号不能重复注册。 c. 身份证号做真实性检测。 d. 人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
建设工程合同管理的内容有哪些 建设工程合同管理的内容有哪些 建设工程合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。 建设工程施工合同是承包人进行工程建设施工，发包人支付价款的合同。依照施工合同，承包方应完成一定的建筑、安装工程任务，发包方应提供必要的施工条件并支付工程价款。 建设工程合同管理的任务是根据法律、政策的要求，运用指导、组织、检查、考核、监督等手段，促使当事人依法签订合同，全面实际地履行合同，及时妥善地处理合同争议和纠纷，不失时机地进行合理索赔，预防发生违约行为，避免造成经济损失，保证合同目标顺利实现，从而提高企业的信誉和竞争能力。 建设工程合同管理的内容 （1）建立健全施工项目合同管理制度，包括合同归口管理制度；考核制度；合同 用章管理制度；合同台账、统计及归档制度等。 （2）经常对合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育，提高合 同业务人员法律意识和专业素质。 （3）在谈判签约阶段，重点是了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况 和资料；监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生；组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，并在规定时间内送交合同管理机关等有关部门备案。 （4）合同履约阶段，主要的日常工作是经常检查合同以及有关法规的执行情况， 并进行统计分析，如统计合同份数，合同金额、纠纷次数，分析违约原因、变更和索赔情况、合同履约率等，以便及时发现问题、解决问题；做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作，协调好企业与各方面、各有关单位的经济协作关系。 （5）专人整理保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及 其委托的监理工程师之间的来往函件等文件，随时备查；合同期满，工程竣工结算后，将全部合同文件整理归档。 扩展阅读：
合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
劳动合同管理台账模板 劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表，以方便管理本单位劳动合同，劳动合同台账。那么怎么写一份合同管理呢？下面和一起来看看吧！ 劳动合同管理台账模板甲方: 名称: 住所: 法定代表人(主要负责人): 乙方: 姓名: 住址: 证件名称: 证件号码: 根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关规定，甲乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，同意签订本合同，以便共同遵守。 一、合同的类型和期限 第一条本合同的类型为:_。期限为:_。 使用提示:当事人可从下列类型中任选一种: (一)有固定期限合同。期限_年，自_年_月_日至_年_月_日(星期_) (二)无固定期限合同。自_年_月_日起。
(三)以完成一定工作为期限的合同。具体为:_。 若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的，以实际开始工作时间为本合同实际起始时间，同时到期终止时间_。 法规示要: 《劳动合同法》 第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十三条固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致，可以订立固定期限劳动合同。第十四条无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同: (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; (三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法
公司合同管理台账 建立劳动合同管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。 企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。 台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一般应包括： 1.员工登记表(个人信息资料) 2.劳动合同台帐(劳动关系的变化) 3.员工统计表(组织结构的调整) 4.专项协议台帐(特殊情况管理) 5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益) 6.员工培训台帐(保障企业效益) 7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效) 8.其他必要的台帐(投入产出分析管理，人力资源发展规划管理) 关于劳动合同管理台帐的说明 1、按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号。 2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。
以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。 同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最合适列宽，项目内容18项不能缺。 3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
篇一：excel合同到期提醒 excel中劳动合同到期自动提醒功能 一、试用期到期时间 date(year(b2),month(b2)+3,day(b2)-1) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“试用期到期时间”单元格，如图所示c2单元格。可以更改的地方：b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。 二、试用期提前7天提醒 =if(datedif(today(),c2,d)=7,试用期快结束了,) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前七天提醒”单元格,如图所示d2单元格。 可以更改的地方：c2→可以换成你所使用表格中“试用期到期时间”单元格位置的字母。 三、劳动合同到期提醒 =date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)-1) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示e2单元格。可以更改的地方：e2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。 四、续签合同时间 =date(year(b2)+1,month(b2),day(b2)) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“劳动合同到期时间”单元格,如图所示f2单元格。可以更改的地方：b2→可以换成你所使用表格中“入职日期”单元格位置的字母。 五、提前30天提醒 =if(datedif(today(),e2,m)=1，该签合同了,) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的“提前30天提醒”单元格，如图所示g2单元格。可以更改的地方：e2→可以换成你所使用表格中“劳动合同到期时间”单元格位置的字母。篇二：巧用excel建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用excel建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用excel编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 excel 众所周知，微软office软件中的excel在数据管理方面的功能十分强大，随着excel应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了excel之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用excel的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如word方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了excel某些简单的计算功能，如sum（）求和、sumif（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对excel产生了依赖，继而对excel发生了兴趣。笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的
工程建设合同管理制度 第一章总则 第一条为加强铁路建设项目的合同管理工作，规范合同行为，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国铁路法》、《铁路合同管理制度》等法律法规及相关规定，结合铁路建设项目实际，制定本制度。 第二条本制度所称合同是指项目管理机构与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、保险合同以及其它各类民事合同（或协议）等。 第三条签订和履行合同应遵守国家法律法规和铁道部有关文件要求，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。 第二章合同管理机构和职责 第四条项目管理机构是合同管理主体，应当建立健全合同管理制度，设置合同管理部门，配备合同管理人员，配备或聘用专职法律顾问，加强合同管理队伍建设。 第五条项目管理机构设立合同管理领导小组，主要领导为
领导小组组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；分管领导和各部门负责人为小组成员，协助组长做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责指导有关制度的制订和监督执行，研究审定合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同管理部门、承办部门和法律顾问（如有时）应在铁路局（或客运专线公司）授权范围内履行合同管理职责。 第六条项目管理机构的合同归口管理部门为计划财务部，其主要职责是： （一）负责合同管理日常工作，定期向相关领导汇报合同管理情况； （二）建立合同专用章使用制度，统一管理合同专用章； （三）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际制定合同管理制度、制度，并检查监督其执行；负责对合同管理员的培训和管理工作； （四）负责监督指导其它部门的合同管理工作，负责审查合同文本，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作； （五）建立合同管理台账，督促合同的履行，汇总并及时反馈合同履行情况，并就合同补充、修改和变更等提出处理方案； （六）负责合同检查工作，向合同管理领导小组提出改进意见或奖惩建议；
合同台账的目的 篇一：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif 数字条件统计函
数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于20XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。 （二）合同管理台账应具备的几项功能：
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
建设工程合同管理办法 篇一:建设工程合同管理办法 建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同,主要包括:土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同,主要包括:临时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负 责拟定合同草案或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同:
1 工程建设合同主要包括:工程勘察、设计、监理、施工及 重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括:幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同,主要包括:新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领 导批准后,方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。
合同管理台账表格模板 篇一：公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 合同管理台账 公司名称：编号： 篇二：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于20XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 excel合同范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：EXcEL合同到期提醒 EXcEL中劳动合同到期白动提醒功能 一、试用期到期时间 daTE(YEaR(B2),monTH(B2)+3,daY(B2)-1) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的试用期到期时间”单元格，如图所示c2单元格。 可以更改的地方：BU可以换成你所使用表格中入职日期”单元格位置的字母。 二、试用期提前7天提醒 =iF(daTEdiF(TodaY(),c2, ” d式W7快结束了”，” “) 使用方 法：直接拷贝公式到你设计好的”提前七天提醒”单元格，如图所示d2 单元格。 可以更改的地方：c2r可以换成你所使用表格中试用期到期时间”单元格位置的字母。 三、劳动合同到期提醒 =daTE(YEaR(B2)+1,monTH(B2),daY(B2)-1) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的劳动合同到期时间”单元格, 如图所示E2单元格。 可以更改的地方：EU可以换成你所使用表格中入职日期”单元格位置的字母。
四、续签合同时间 =daTE(YEaR(B2)+1,monTH(B2),daY(B2)) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的劳动合同到期时间”单元格, 如图所示F2单元格。 可以更改的地方：BU可以换成你所使用表格中入职日期”单元格位置的字母。 五、提前30天提醒 =iF(daTEdiF(TodaY(),E2, ” m‘”W1 合同了”，” “) 使用方法：直接拷贝公式到你设计好的提前30天提醒”单元格，如图所示G2单元格。 可以更改的地方：EU可以换成你所使用表格中劳动合同到期时间” 单元格位置的字母。 篇二：巧用EXcEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXcEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合 同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。 笔者就单位实际情况用EXcEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花 税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税Excel
合同台账 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 (2)建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。 (4）合同台帐要及时登记，全面填写。 (5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
合同台账管理办法 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账（见附件1），并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第五条合同台帐应包括以下内容： 1、合同名称； 2、合同主体； 3、合同内容（主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项）； 4、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）； 5、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况） 6、其他应当记载的重要内容。 第六条合同台账应附以下资料： 1、合同副本； 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件； 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、其他与合同有关的重要资料。 第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部门备案。 第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正