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案场服务手册

恒裕物业案场服务手册 目 录 1:销售案场物业岗位服务标准 1.1:销售案场物业服务架构 1.2 案场管理岗 1.2.1:案场管理岗任岗资格 1.2.2:案场管理岗行为规范 1.2.3:案场管理岗岗位职责 1.2.4:案场特殊事件处理原则

1.3 案场服务接待岗 1.3.1:案场服务接待岗任职资格 1.3.2:案场服务接待岗通用行为规范 1.3.3:销售大厅服务岗岗位标准 1.3.4:展示区服务岗岗位标准 1.3.5:样板间服务岗岗位标准 1.3.6:案场服务岗管理要求

1.4 案场基础作业岗 1.4.1:案场基础作业岗任职资格 1.4.2:案场基础作业岗通用行为规范 1.4.3:案场安全岗岗位标准 1.4.4:案场保洁岗岗位标准 1.4.5:案场绿化岗岗位标准 1.4.6:案场技术岗岗位标准 1.4.7:案场基础作业岗岗位要求

2 服务创新案例 3服务流程标准和本地化实施指引(暂缺) 4 物业形象展示实施指引(暂缺)

第1页 1销售案场物业服务标准 1.1 销售案场物业岗位架构

岗位架构说明: 1:销售案场物业人员根据工作性质划分为两大类别:基础作业类岗 服务接待类岗 2:服务接待类岗根据服务区域划分三大类: 销售大厅服务岗(包括销售厅迎宾岗,大厅服务岗,吧台服务岗等) 展示区服务岗(包括车场服务岗,销售通道礼宾岗等) 样板房服务岗(包括样板房讲解岗,接待岗等)

1.2:销售案场管理岗

1.2.1:销售案场管理岗任职资格

第2页 岗位类型 岗位名称 任职资格

案场管理 销售案场管理岗

基本要求: 1, 男女不限 五官端正,男身高1.65米以上,女身高1.60以上 2, 年龄根据公司人事制定 3,学历:大专或大专以上文化程度,工作经验3年以上 (根据公司需求 人事要求变动) 技能要求: 1 熟悉案场岗位业务流程,熟悉地产销售业务,具备一定地产从业经验。 2 具备星际酒店管理经验 素质要求: 1 五官端正,形象好,口语表达能力强 2 情绪稳定,责任心强,具备良好的职业道德和团队合作精神 3 组织实施能力突出,具备良好的沟通能力和冲突管理能力 1.2.2销售案场管理岗通用行为规范 通用行为规范 仪容仪表规范.docx

行为举止规范.docx

语言态度规范.docx 站姿 坐姿 蹲姿

1.2.3销售案场管理岗位职责 1)全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源。 2)配合地产营销活动,统筹协调地产销售,销售代表等各方关系,并与其保持沟通,建立定期的沟通例会制度,及时处理相关问题。 3)销售案场团队建设,负责销售案场团队绩效考核,组织部门例会。 4)指导案场现场业务,提高服务水平,统筹开展相关培训。 5)负责销售案场的服务策划和服务创新。 6)处理案场发生的重大投诉和突发事件。

1.2.5案场管理岗管理要求..........................................................................

培训及会议 岗前培训 1.BI及服务礼仪 2.案场楼盘基本状况 在岗培训每(每周不少于一次) 1:恒裕集团发展史,及恒裕集团企业文化。 2:客户服务技巧培训 3突发事件管理 4 团队管理 5 房地产营销 6 职业安全

对外培训 协调销售部对案场销售人员进行物业方面知识培训

例会 1.日会:每日班会召集服务岗召开总结会,销售案场信息的传递,统筹协调各专业口工作 2. 周会:每周对服务类业务,基础作业类业务类进行点评,提出整改要求 3. 参加地产沟通会议

监督考核 1:考核频次:至少每月一次 2:考核人:所在项目负责人 3:汇总日常巡查问题点,上级检查顾客满意度调查情况对案场负责人进行考核加减分

第3页 1.3案场服务岗 1.3.1案场服务岗任职资格..............................................................................................................

岗位 类型 岗位名称 任 职 资 格

销售厅 服务岗

销售大厅迎宾岗 基本要求: 1:男女不限。 2:男身高,1.70米---1.80米为宜 女身高1.60米----1.70米为宜 3:年龄20----30岁,特别优秀可放宽35岁 4:容貌无关端正,面容和善,气质好,身材标准(身高,胖瘦均匀) 身材素质过硬(女容貌秀丽,气质佳) 5:普通话流利 6:学历:高中及高中以上文化程度。 技能要求: 1 熟悉项目基本情况 2 车场岗熟练掌握交通指挥手势和军礼,动作标准 3 电瓶车服务岗须具有驾驶执照及相关技能 4 吧台服务岗要求具有一定的出品能力 5 样板间接待岗需具备一定演讲能力。要熟悉 户型基本信息介绍(面积 朝向 价格区别 交房标准区别)

销售大厅服务岗 吧台服务岗

展示区 服务岗

车场岗 销售通道礼宾岗 电瓶车司机

样板间讲解岗

样板房 服务岗 样板间接待岗 素质要求 1.性格:开朗自信,亲和力强,谈吐自如,。善与人主动交谈,主动

服务意识强,具备优秀的沟通能力 2.从业经历、;具备从事服务行业半年以上

1.3.2 案场服务岗通用行为规范

岗位通用行为规范

站姿 对客礼仪 对客礼仪 1.3.3 销售大厅服务岗岗位标准 1.3.3.1 销售大厅迎宾岗 1.3.3.1.1 销售大厅迎宾岗职责 1)为每一位进出的客户(开门)道好,引导,欢送 2)提醒销售代表客户到来 3)烈日和雨天主动为客户撑伞 4)统计客户来访量(按各项目销售需求而定)

第4页 1.3.3.1.2 销售大厅迎宾岗工作及服务流程 阶段 工作及服务流程 班前准备 1. 自检仪容仪表 2. 检查周边及案场区设施设备及消防器材是否处于良好状态,如有异常情况及时及时报告或报修

班 中 工 作 流 程

服务流程 提醒销售代表 行礼 引导进 客户

客户到来 问好 销售厅 送别

行 为 规 范

候客保持标准站姿 有客人主动将其开车门 热情指引销售大厅位置 图 片 缺 失 雨天,烈日撑伞接送客户 工作要求

注意 事项

1,迎宾岗当班前需以跨立姿势立于销售厅外侧(若雨天可在内侧),为客人指示方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。 2 有客户参观时,迎宾岗应于距离客户1.5米时面带微笑,鞠躬问好,对客户所提的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需指引至案场的销售人员进行解答,统一说辞是:“对不起先生、小姐,您的这个问题我请专业的销售人员为您解释” 3 对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行的老人和小孩需特别关注,及时提醒,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报。 4 配合保洁岗对销售厅门口周边的区域进行检查,发现清洁问题及时通报相关工作人员前来处理,若自己能触手可及的事情 将自行马上处理(如,客户随意扔的水瓶,纸屑等。。) 5 对晴天,雨天或特殊天气时对有需要的客户提供帮助或服务。

下班 程序

1,填写交接本,并参加班后总结会 2,积极配合好销售人员做好客户的接待工作,如果下班时间已到,仍有客户在场,需将当班事宜交接好下一班人员,做好对接工作。

1.3.3.2 销售大厅服务岗 1.3.3.2.1 销售大厅服务岗岗位职责 1)为来访客户提供全程的休息及饮品服务 2)保持销售区域台面整洁 3)及时补充销售大厅物资,如 户型图、报纸、杂志等 4)收集客户意见、建议及现场问题点

第5页 1.3.3.2.2 销售大厅服务岗工作及服务流程 班前准备 1 自检仪容仪表

2 检查实用工情况和销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告直属上级

班 中 工 作 程 序

服务 流程 候客,保持 迎接 询问客户需求, 送上饮品(蛋 客户离开后

标准站姿 客户 为客户准备楼 糕),二次添 清理桌面 盘介绍资料。 水。

行 为 规 范

侯客等候 迎接指引 图 片 缺 失 询问及上饮品 客户走后台面清理

工作要求

注意 事项

1 迎接引导: 1)当客人离你5--10步距离时,应主动跨出自己的位置迎接,然后微笑招呼,在客人前方1米距离领位。 2)当遇到两位客人互相交谈时,应重复问候两次,如仍无反应,则应站在客人右侧以右手指引请人往休息区走,在入座前征询客人对座位是否满意。 3)当置业顾问都在接待时,问候完,为客人取阅项目资料(户型图)等,或请其参观售场的展示模型等,并礼貌的告知客人请稍等,置业顾问会很快来进行介绍,同时提醒置业顾问关注客人 4)问候的起始语为:“先生、小姐、女士,早上好,这里是某某销售中心休息区,这边请。” 5)问候的时间段标准为:8:30----11:30 早上好 11:30-----14:30 中午好 14:30-----18:00 下午好 6)关注客人的物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品,需2个工作人员同时在场才能开包检查)。 提醒客人关注贵重物品 7)在满位的情况下,须先给客人致歉,再请至模型区域稍作等待 2 饮品,糕点服务;

1)在所有的饮品,糕点服务中必须使用托盘 2)所有饮料服务均已“对不起打扰一下,请问您需要什么?”为起始。 3)服务方向:从客人的右面服务 4)当客人杯中的饮品只剩下3分之1的时必须询问客人是否要添加一杯,在二次服务中的加水,注意瓶口不能触

碰到客人的杯口,(原因:首先,不卫生;其次,瓶口和杯口同为玻璃时,接触碰撞后容易导致划痕与破损,残留的玻璃渣会流入因品中,对客人的安全造成威胁) 5)在客人再次点饮料时,要更换杯子,不论是否他用的同一种 6)及时撤空瓶,不能让台面太凌乱,如有吸烟顾客,注意及时更换烟灰缸 7)在摆放饮料时,确保所装饮料的杯具是有杯垫的(需使用杯垫的有玻璃器皿,钢制器皿,银制器皿,陶瓷不放

杯垫,当杯垫印有公司LOGO时,摆放时应将LOGO正面朝向客户) 下班 程序 1 检查使用工具情况和销售大厅物资情况,异常情况及时登记及报告直属上级

2 填写物资领用记录,整理顾客意见 3 参加班后总结会 4积极配合好销售人员做好客户的接待工作,如果下班时间已到,仍有客户在场,需将当班事宜交接好下一班人员,做好对接工作。

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