参展协议书
甲方：
乙方：
甲乙双方经友好协商，兹确认乙方参加项目的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：
一、展位情况
1.展览时间：年月日至年月日
展览地点：北京农业展览馆
2、乙方参展展位：，参展面积共平方米。参展展位价格总计元（大写：元整）
二、付款方式
1、本合同签署后3个工作日内支付总费用的％作为定金；剩余％的款项于展会召开前10个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式：电汇
乙方账号：开户银行：
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配：乙方申请的展位类型及面积分配展位见附件。
2、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的，甲方将如数退还乙方已交的展位费。
3、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方
同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
4、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
四、乙方权利和义务
1、若乙方展出的展品为伪劣假冒的产品或侵权产品，所产生的一切纠纷由
乙方自行承担，甲方不予负责。
2、展位的搭建与装饰：乙方必须于指定的时间内进行展位的搭建和布臵。
由于乙方或其委托搭建商的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方须作
出赔偿。
3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方。
五、免责条款
在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实（罢工除外），使得难以继续履行合同，或继续执
行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或
继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方，并应在3天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者
需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最
大限度减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。
六、合同效力与其他
1、合作期限：从双方签字盖章之日起生效，本合同另有约定除外。
2、本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有关规定。经双方
协商，可以做出补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。
3、本合同一式贰份，双方各执一份，均具同等效力。
甲方：
（甲方盖章签字）
地址：
乙方：
（乙方盖章签字）
地址：
签订日期：年月日
展览会（大型活动）参展商须知 一.安全须知： 1. 所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入会展中心内未经许可的区域；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆。 2. 展会期间展、样品出馆凭主办单位放行条放行，非展品的各类设备、器材出馆时须主办单位负责人核准后，方可办理放行手续；撤馆期间，展品出馆须接受门禁的抽样检查； 3. 各参展企业应自觉维护展会的秩序，所有商业或宣传活动只可在其租用展位范围内进行；不得在其展位范围以外，如展厅内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。 4. 展厅严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展。 5. 展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。 6. 各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间，避免因迟到、早退造成展品遗失。 二.消防须知： （一）进场消防审核 参展商要在进场前15天将特装施工图纸和用电申请送交中心场馆保障部。特装搭建应严格按照中心消防规定，严格参照上报的平面图施工。 （二）参展商负责落实以下安全消防措施 1. 参展商应确保其工作人员受过训练，能正确使用急救/消防设施。 2. 参展商应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。 3. 参展商应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。 4. 参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具，并由合格的人员操作；运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，且均应安装安全防护装置，只有当机器被切断动力源时，这些安全装置才能拆除；若参展商没有采取充分的防火措施，不得使用发动机或动力驱动机器。 5. 参展商所有带入会展中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章，并应负责对存放压缩气：氦、氩、二氧化碳或任何其他压力媒质的压力容器的合理输贮存运；一旦会展中心通知举办单位，参展商应立即将受压容器移至会展中心指定位置。 6. 除非另经会展中心的书面允许，否则不得在会展中心内使用明火、爆炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蚀性物质；有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内，并应与有会展中心安全部门联系其处理方式。 （三）消防规定 1. 参展商应遵守并确保其雇员、承包商（搭建商）遵守国家现行的消防法规及会展中心的有关规章制度。 2. 参展商的下列各项行为必须获得当地消防部门或会展中心管理部门的书面批准： 1) 作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其他发烟物质。
会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意
展会工作流程 一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 二、展会前期布置 1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到xx展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置 行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。 分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。 分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。 客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。 客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。 分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。 工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。 工程部内场人员与外场人员调试对讲机，外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。 工程监督检查车况，确保车辆干净、满油，车况良好。
参加展会流程
参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
曼纽科展会注意事项 一、展前筹备 1、统一着装，男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋；女性统一职业套装，化淡妆。 2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。 二、展中注意事项。 1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。当他们产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、我们在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象，继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。 5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的时机，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。首先宣传资料和样品费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会将他要求的材料寄给他。这样做可以
家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置
1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
展商名录（按参展公司英文名称排序） Alphabetical List of Exhibitors in English 展位号公司名称Company 1G24 美国埃尔泰克国际公司Airtech International, Inc 1G67 新高电子材料（中山）有限公司Allstar Tech (Zhongshan) Co., Ltd. 2G73 安徽省金盛磷铜科技有限公司Anhui Jinsheng Phosphor & Copper Technology Co., Ltd. 2F70 安而信化学（上海）有限公司Ansin Chemical (Shanghai) Co., Ltd. 1E71 雅龙电子材料有限公司Arlon MED 1A48 东远机械工业（昆山）有限公司ATMA Tung Yuan M/C Ind (Kunshan) Co., Ltd. 1D16 安美特（中国）化学有限公司Atotech (China) Chemicals Ltd. 1A56 上海欧托科国际贸易有限公司Automa-Tech (Shanghai) Co., Ltd. 2B01 保定市北方电子设备厂Baoding Beifang Electronic Equipment Factory 2A07 中国河北保定世纪东方电子设备厂Baoding East PCB Machine Factory 2A18 保定市蓝盾电路板设备有限公司Baoding Landun Printed Circuit Board Equipment Co., Ltd. 2A53 保定市新兴恒创电路板设备有限公司Baoding Xinxing Hengchuang Printed Circuit Board Equipment Co., Ltd. 2F65 宝鸡市亚钛新金属有限公司Baoji AATI New Metal Co., Ltd. 2B16 宝鸡市彩光电子科技有限公司Baoji Caiguang Electronic Equipment Science and Technology Co., Ltd. 2A10 宝鸡特钢钛业有限责任公司Baoji Special Titanium Industry Co., Ltd. 2D33 北京浩越天电源技术有限公司Beijing Haoyuetian Power Tech Co., Ltd. 2G18 北京力拓达科技有限责任公司Beijing Lituoda Sci-Technology Co., Ltd. 2H12 北京北方仲杰科技有限公司Beijing North ZhongJie Technology Ltd. 1C48 博可机械（上海）有限公司Bürkle Machinery (Shanghai) Co., Ltd. 1E67 必发精磨钢板有限公司 C.A. Picard Far East Ltd. 1B42 康代电子科技（苏州）有限公司Camtek Electronic Technology (Suzhou) Co., Ltd. 2B62 沧州威达科技有限公司Cangzhou Vida Science & Technology Co., Ltd. 1F22 Cedal Equipment Srl 2A61 长沙市宏达换热设备有限公司Changsha Hongda Heat Exchanger Co., Ltd. 2G77 常州奥航数控设备有限公司Changzhou Aohang CNC Equipment Co., Ltd. 2B69 常州博文电子有限公司Changzhou Bowen Electronics Co., Ltd. 2A30 常州常耀电子科技有限公司Changzhou Changyao Electronic Technology Co., Ltd. 2F61 常州市超顺电子技术有限公司Changzhou Chaoshun Electronics Technique Co., Ltd. 2D66 常州格力特电子设备有限公司Changzhou Great Electronics Equipment Co., Ltd. 2G79 常州合益电气有限公司ChangZhou Heyi Electric Co., Ltd. 2C36 常州力达电子设备有限公司Changzhou Lida Electronics Equipment Co., Ltd. 2D55 常州普力线路板材料有限公司Changzhou Puli PCB Material Co., Ltd 2H18 常州天亿电子设备有限公司Changzhou Tianyi Electronic Equipment Co., Ltd. 2H03 常州托尼电气有限公司Changzhou Tony Electrical Co., Ltd. 2B22 常州周氏电子设备有限公司Changzhou Zhoushi Electronics Equipment Co., Ltd. 2E06 凯美特电子（苏州）有限公司Chemitalic Suzhou Ltd. 1A33 惠州市成盅机电设备有限公司Cheng Zhong Electromechanical Device Co.，Ltd.
关于XXXXX展参展人员须知 展会地点：XXXXX 展会时间：XXXXX 展台位置：XXXXX 为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项： 一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行 李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 二、乘车注意事项： 1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。 2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。 3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。 三、食宿纪律： 1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。 2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。 3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。若有不适，及时报告领队设法就医诊治。 四、会场纪律： 1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。 2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。 3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。 紧急事件联络人：
展会活动方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
展会活动策划方案 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f32、f33号展位 四、参展目的： 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料：
展会准备和注意事项 如果决定了参加展览，还有什么要注意的? 展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。 展前要仔细地选择和研究销售市场。确定参展商品．要知道，客户关心的是最新或质量最好的产品．所以不应展出过时的产品。 充分做好展前的各项准备工作。 了解展览会的全部具体要求．要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图．如果展览的产品是专业技术和仪器设备．还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。 应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 了解当地习俗。乡展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。选择理想的代理人。 寄送产品样本。 要报出全部产品的价格，主要是C1F价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FDB价用得较少。还要确定交货期。 为国外用户提供服务。 要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，要准备好产品规格的公制数据。 越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。 关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。 要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。 4、如何更好的进行展位设计与搭建？ 参展商要设计展位通常可以委托展位建造工程公司、普通广告公司或室内装饰设计师，具体选择哪一种则取决于所租用的展位大小、展位变化灵活性、承建商服务的质素、所需要展览的样品及自己的成本预算。 如果所租用的展位面积不大，聘请展位建造工程公司不见得划算，完全可以聘请室内装饰设计师进行设计，然后委托装修公司进行搭建。但要达到有效拓展市场的目的，那就可能得聘请经验丰富的展位设计师或展位设计工程公司来做设计、搭建工程及完善的工程后服务，通常这些公司的服务从设计开始一直到展会结束，保证展位以最佳状态完成任务。展览工程极其讲究时间性，只有经验丰富口碑好的展览工程公司才可能在有限的布展时间内完成强度极高的建筑任务。选择怎么样的展位设计很大程度上取决于参展商参展的目的。
展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会
展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台； 参与展会的目的与目标 品牌传播
借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。 地方性展会
参加展会人员几点须知 参加展会人员几点须知参展人员须知： 一、充分了解你样品，包括价格，性能、起定量，包装等等所有环节，以便应对客户询问，如客户自己带样，也能举一反三。另一方面，在报价时候，尺度要把握得准！以上所有这些，自己一定要熟练，客户问到时，要快速回答对方，因为他们时间赶得紧，没时 间在那等你！ 二、抽空了解一下周围展位，对差不多同类产品有整体了解，清楚己长与短，跟客户谈起来就能抓重点了； 三、好点客户他不会在展会上直接下单，除非是你老客户。跟客户谈判要诚恳，让他感觉你是在为他考虑，赢得客户信任，很有可能他就是你潜在客户！四、在客户方面，年纪比较大会好些。年纪大些客户，他们可是老江湖了，所以跟他做也不是很容易，本身是工厂话，就没说了，如果是外贸公司话，要小心，他会用一些办法试探你。不管怎么说，他们信誉很好。但对年轻气盛、比较轻狂老外，我们可要小心。五、中午往往是客户比较多时候，最好不要在这个时
候走开。尽量守在摊位留心观察每一个走过客户。老业务员接待客商经验有以下几点： 1．看到有人朝我们产品上扫上5秒钟便去打招呼；2．尽量让他们坐下来仔细谈谈，把第一个可以推荐 产品讲解给他听； 3．认真地做好客户每句话记录； 4．委婉地探听客户底细，到底是大客户还是小客户；5．能够在展会上回答问题尽量马上就回答，如不能回答即使是打电话回公司问也需要； 6．对待客户要严肃诚恳，不要嘻嘻哈哈。 六、走在过道上客户形形色色，怎么样来区分哪个会是大客户，哪些又是小客户也非常重要。一般来讲：1．从穿着上看，穿西服会比较好一点，如果几个统一着装又有公司标志，那就是大客户了，但是也不要以貌取人，展览会上惟一要注重仪表是参展单位工作人员，有些顾客会按自己意愿尽量穿着随便些，如牛他裤、运动衫、便裤，什么样都有。所以，不要因为 顾客穿着随意就低眼看人。 2．来客户如果是三五成群应该不错。非洲人例外，
各种展会展前准备与参展注意事项 一、邀请客户与调查 1、邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。 如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。 对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。） 2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。 主要分析出以下情况： 1、展会规模和发展走向。 2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。 3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。 4、设定目标客户。 二、展位设计与人员培训 1、展位设计。 2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。 出席展会的销售员应注意以下几点： A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。 B、技术信息。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。 C、仪容和着装。在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。 D、标准表情。西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。尽管这一
展览展会操作流程(详细介绍)
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提 案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员
5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整
升级。/ 1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应
为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包
一、参加展览纪律及行为 1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。 2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。 3、当顾客在现场观展时，不能占坐与客户备好的座椅。 4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两 步间距离，以便顾客询问时能及时应答。 5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳 二、参展人员的行为规范 1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 三、参展的注意事宜 1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。 2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。 3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程，包括产品的环保等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。 5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。 6、公司司标：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样司标就会靠近对方，引起对方注意。 7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。 8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。 9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。 10、谁是你的潜在客户，在现场，要分辨哪些是演员，那些是真客户，哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应
展会流程与准备 目录 一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 2. 展位选择与布置 3. 展品选择 4. 参展人员确认与分工 5. 携带物品与资料 6. 邀请客户参展 二．展会接待 1. 接待注意事项 2. 收集客户信息 三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 2. 联系跟进客户 3. 总结与效果分析
一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。 2. 展位选择与布置 1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段 2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。 3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。 3. 展品选择 1）公司主打产品。 2）具有技术代表性的产品。 3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。 4.参展人员确认与分工 根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。 5. 携带物品与资料
展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。 6. 邀请客户参展 在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如Facebook，Linedin, Twitter等）对展位进行宣传与推广，并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。 二．展会接待 1. 接待注意事项 全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。参展人员不要坐着，不要看书，不要在展会上吃喝，不要见人就发资料，随时做好接待客户的准备。同时，看管好样品及私人物品。 2. 收集客户信息 跟客户交流了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，然后邀请客户合影留念。若参展人员多或展位客户不多的情况下，可考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。 三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 整理好客户名片，联系方式及对应客户的展会现场沟通内容与要点，然后按序号编排好客户资料，并转达给同事跟进。 2.联系跟进客户 业务员需整理好客户资料，了解客户资料背景及需求，及时通过邮件，在线聊天方式或社交平台对客户进行有效跟进。
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
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