- 1 - 病区提交用药医嘱 药房HIS系统对医嘱确认记费 HIS上包药机数据发送 包药机微机接收数据并包药
包药机判断包药方式
统领药物 备用盘摆放药物
自动分包药物 药师按统领发药单手工发药 药师按备用
盘发药单提示手工摆放
药师核对药品 按病区打包药品送至病区
护士接收核对 图1. SADP型包药机发药流程图 - 2 -
文件编号 SADP型包药机操作流程 颁发部门 药剂科 总页数 执行日期 5 起草人 科主任审核 起草日期 审核日期 医务部批准 主管院长批准 批准日期 批准日期 1、 目的:建立包药机标准操作程序,保证仪器正常运行,保障日常发药安全。 2、 适用范围:*****医疗中心(集团)药剂科。 3、 责任: 药剂科住院药房包药机操作人员须按规定正确操作, 及时完成病区口服药品的调剂,确保临床用药。 4、 内容: 4.1 全自动包药机开启 4.1.1 启动UPS:打开电源,按住“开关键”至“功能键”指示灯闪烁。 4.1.2 启动包药机微机。 4.1.3 顺序打开包药机“系统总电源”、“层控板电源”、 “负载电源”。 4.1.4 启动包药软件:点击桌面Textpacket红色图标,启动包药软件。 4.2 包药机包药操作步骤 4.2.1医嘱发送 4.2.1.1 进入HIS 系统,点击包药机数据发送
4.2.1.2 已记费且未发送包药数据的病区科室字体显示红色,勾选所需发送的医嘱,点击“发送”按钮,药品医嘱左边勾选会自动跳至右边,表示发送成功,数据传至包药机,等待分包,如下图所示。 - 3 -
4.2.1.3 对于病区临时急用口服药品,需手工发药的,工作人员应先找出并选择急用药品医嘱,发送后,再至包药机软件上,删除医嘱,以免重复发药。(具体删除医嘱方法参考“5. 包药机发药信息删除流程”) 4.2.2 包药机软件操作 4.2.2.1 医嘱传至包药机微机后,点击软件页面的“包药”按钮,如图示 :
然后软件将出现下图所示的对话框,点击“确认”按钮,包药机开始包药。 - 4 -
4.2.2.2 包药机进入包药状态,软件页面的右上角则显示正在包装的药品及病人信息,如:科室包药总量、包次、病人姓名、用药内容等。图示如下:
4.2.2.3 包药过程中出现缺药情况时,软件将出现如下图所示的提示框,根据提示,操作人员把相应缺药药品加入药盒,加药时必须双人核对
加药后务必输入加药量、批号及有效期等信息(同一批号药品无需重复输入批号、有效期),信息输入方法如下:在软件页面中鼠标双击缺药药品编号(此时药品编号为红色),出现下图对话框,根据下图提示填写相应信息后保存。关上药柜,包药机自动继续工作。 - 5 - 4.2.2.4 包药机里没有的药品品种可以通过备用药盘加药,如在包药过程中,需将药品加入备用盘时,软件将出现“备用盘弹出”对话框,点击确定,备用盘弹出,按照“备用药盘摆药清单”,双人核对加药,加好再核对后,点击“备用盘弹入”按钮,即完成备用盘的药品添加。 4.2.3 分包好的口服药按病人服药时间排序(具体参见附录3. SADP型包药机包装事项说明),分包完成后,药师按规定核对打包,工人送药病区。
4.3 全自动包药机关闭 4.3.1. 关闭包药软件 4.3.2 顺序关闭包药机“负载电源”、“层控板电源”“系统总电源”。 4.3.3 关闭包药机微机。 4.3.4 关闭USP:按住“开关键”至“功能键”指示灯变红色,后关闭电源。
更改批号 输入加药量 更改效期 - 6 -
文件编号 SADP型包药机药盒设置流程 颁发部门 药剂科 总页数 执行日期 4 起草人 科主任审核 起草日期 审核日期 医务部批准 主管院长批准 批准日期 批准日期 1、 目的:引进新药,或药品数据变更时,建立包药机药盒设置的标准操作程序。 2、 适用范围:*****医疗中心(集团)药剂科。 3、 责任: 药剂科住院药房包药机操作人员须按规定正确设置药盒, 确保包药机正常运行。 4、 内容: 4.1 打开包药机软件,在软件页面空白处鼠标右键单击,弹出下图窗口。
单 击 药盒 - 7 -
2.单击“药盒”按钮,输入密码123456登录,显示如下界面,进入药盒设置。操作时,务必仔细核对实际的药品信息与药品清单里的药品信息及药盒信息(包括药品名称、产地、药品规格)的一致性。 图1所示:右上侧为药房药品清单查询区域。点击“取消”按钮,可退出药盒设置界面;首字母查询框可查询药房药品信息,相应信息显示在左上测的药房药品清单内,选中此清单内需设置药盒的药品后,单击“添加”按钮,被添加药品信息将会添加至下方的药柜药品清单内(新添加药品信息显示在最后一行),点击选中新添加药品后进入编辑区,设置“最大数量”、“药盒状态”、“药盒标志“及“药盒号”,编辑完成后点击“保存”按钮。退出药盒设置窗口,关闭软件重新登录以确认所设置信息的正确性。
自动包装药品药盒状态选择“自动” - 8 - 图1 最大数量:胶囊类和形状较大的药品,如:丙戊酸钠片选择6或8;其它药品可根据形状选择10或16;用药量较大的药品如:甲泼尼龙片可适当选择24。若多个药品包在同一包,则最大数量取这几个药品的平均数,超过最大数量的平均数时,包药机会自动分包到下一包。 药盒状态:包药机自动包装的药品药盒状态应选择“自动”。需统领的药品,药盒状态应选择“手动”,如下图2所示。万能药盒药品根据包药的最大数量选择药盒状态。整片应选自动,半片选择万能药盒0.5 ,四分之一选择万能药盒0.25。 药盒号:药盒号的添加务必双人核对,以确保添加的药盒号与药柜对应药盒号一致。 药盒标志:一般选择普通,只有单独对一种药品封包时选择特殊。 注意:所设置药盒药品信息,名称,产地,规格要与实际药品一致。 注:药盒状态,药盒号务必正确填写,不可空位不填,填好后点击保存,退 - 9 -
出后再次查询,确认无误后关闭。 额定药量暂不需填写。 报警量指的是药品低储数量报警。
图2 统领药品药盒状态选择“手动” - 10 -
文件编号 SADP型包药机药盒加药流程 颁发部门 药剂科 总页数 执行日期 3 起草人 科主任审核 起草日期 审核日期 医务部批准 主管院长批准 批准日期 批准日期 1、 目的:建立口服药品拆零及包药机药品添加标准操作程序,有效避免药品添加时带来的污染和错误。 2、 适用范围:*****医疗中心(集团)药剂科。 3、 责任:包药机所用药品的拆零及添加是安全包药的重要环节,所有工作人员必须一丝不苟,严格遵守。 4、 内容: 4.1 加药前期准备工作—-剥药 4.1.1剥药前工作人员需做好环境及个人卫生工作,清洁操作台、剥药机、接药框等相关会接触药品的容器,并检查有无药品遗漏在工作台面及剥药机上。 4.1.2 剥药操作时,药师需带手套,并禁止两个或两个以上药品同时剥药,以防混淆出错,且务必仔细核对所剥药品的药品名称、规格、产地、数量等信息。 4.1.3 一种药品剥好后,需对接药框、剥药机、操作台进行清洁,以免遗漏药品混入下一种剥药药品中。清洁时使用纱布蘸取医用酒精对指定部件擦拭。 4.1.4 操作完成后,工作人员须清洁包药机各部件及操作台。 4.1.5 剥好的药品,经筛子滤去药粉及药屑,剔除破损药粒,装入药房所备药袋,在药袋上注明药品名称、数量、有效期、拆包日期等。加药时务必根据拆包日期,做到先拆先用,近效期先用。 4.1.6 剥好药品装入乐扣盒前,需双人核对,无误后再将药袋装入相应乐扣盒,盖严盒盖,按序号放入规定位置备用。 - 11 -
4.1.7 拆剥药品时不慎造成损耗,工作人员需登记在册,见附表4. 4.2 加入包药机药盒步骤 4.2.1 打开包药机软件,双击软件页面的“集中加药”按钮,弹出集中加药窗口,如下图窗口,改库存下限、加药数均改为3天,其他项默认;
4.2.2 点击 “查询多天”按钮,显示缺药信息,如下图示。在缺药信息栏,点击 “药盒”旁的三角按钮,可升序或降序排列药盒编号,以方便顺序加药。
4.2.3 在缺药信息窗口,顺序选择需添加的药品,从乐扣盒内取出药品,依次加药,如下图示。加药时,禁止两个或两个以上药盒同时加药,以防混淆出错,且
改为3天 改为3天
点击此按钮,药盒编号升序排列。 - 12 -
务必双人核对所加药品的药品名称、规格、产地、药盒编号等信息。加药后务必根据提示输入加药量、批号、有效期(同一批号无需重复输入批号、有效期)等。每种药品加药完成后,点击“确认”按钮以保存相关信息。
4.2.4 显示缺药信息的药品加药完成后,在集中加药页面勾选“显示万能药盒”项,以显示万能药盒缺药情况,万能药盒药品多为用量较少或非整片用药(非整片药,易受环境影响),加药量请勿过多,以防药品过期。 4.3 加药特别提醒: 4.3.1 加药操作需务必做到双人核对加药,禁止单人进行。 4.3.2 加药时,请依次加药,请勿两个或两个以上药盒同时加药。 4.3.3 贵重药品、特殊环境保存药品(如易潮解、冷库保存)请根据当天用药情况适量加药,请勿一次加药过多。 4.3.4 万能药盒药品请勿加药过多,特别是非整片药品。
更改批号 输入加药量 更改效期