PPT2007基础教程
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• 在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项: – 空白文档。 – 由已安装的模板提供的文档等
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编辑文稿—新建幻灯片
1.在功能区点击“新 建幻灯片” 2.在大纲窗格中空白 处单击右键,左键单 击菜单中“新建幻灯 片”
1.左键选择要删除的幻灯 片,然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。 2.右键单击要删除的幻 灯片,然后单击“删除 幻灯片”。
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幻灯片排序
当您创建演示文稿时,可能需要更改幻灯片 的顺序。
1、在“大纲” 窗格中,选择要移动的幻灯片缩略 图,然后将其拖动到新的位置。
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选择幻灯片版式
版式本身只定义了幻灯片上 要显示内容的位置和格式设置 信息。 Powerpoint版式分为内容版 式、文字版式、内容和文字版 式及其他版式4种幻灯片版式。 选择幻灯片版式:在“开始” 选项卡的“幻灯片”组中,单 击“版式”,然后单击一种版 式。
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教程目录
一、PowerPoint 2007基础知识 ● PowerPoint2007概述 ● PowerPoint2007启动和退出 ● PowerPoint2007窗口界面 ● PowerPoint2007新特点 二、制作演示文稿 ● 创建演示文稿 ● 编辑演示文稿 ● 保存演示文稿 ● 播放演示文稿
第一次保存该文件 时,系统将要求您为 其命名。 选择保存位置和文件 类型
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常用保存格式
pptx /ppt pptx为Office PowerPoint 2007 演示文稿, ppt可以 在早期版本的 PowerPoint(从 97 到 2003)打开的演示文稿。 ppsx/pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打 开的演示文稿 potx/pot作为模板的演示文稿,可用于对将来的演示文稿进行 格式设置。
形文 状字 中演 的示
添加方法:选中需要添加的对象,直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字:选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字:右键单击图形,在弹出菜单中选择“编辑文字”。
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3-1-2设置字体
1.点选功能字体编辑区直 接变更字体; 2. 点选功能字体编辑区右 下角小箭头打开高级字体 设置; 3.右键点击选中文字,在 菜单中选择“字体”打开 高级字体设置。 若要更改单个段落或短语 的字体,请选择要更改字 体的文本。 若要更改某一占位符 中所 有文本的字体,请选择该 占位符中的所有文本,或 单击该占位符。
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键盘快捷方式
如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘 而不是鼠标, 则您需要了解 功能区设计带 有一些新的快 捷方式,这些 新快捷方式有 一个新的名称: 键提示。
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下面介绍如何使用新的键盘快捷方式:
1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。
原图
3D效果图
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3-2-2 SmartArt图表
SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。 “流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
进货 存储 销售
总经理 经理助理
实施
员工 员工 员工
计划 分析
核算
诚信 奉献 精神
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您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中: 1占位符; 2文本框; 3形状。
占位符:一种带有虚 线或阴影线边缘的 框,绝大部分幻灯片 版式中都有这种框。 在这些框内可以放置 标题及正文,或者是 图表、表格和图片等 对象。 文本框:一种可移 动、可调大小的文字 或图形容器。使用文 本框,可以在一页上 放置数个文字块,或 使文字按与文档中其 他文字不同的方向排 列。
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3-3表格编辑
添加表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格” 2.移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击“ 插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然
后单击“绘制表格”。
2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置,水平、 垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条,请在“表格工具”下,
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3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背 景 填 充 演 示
背 景 填 充 演 示
背 景 填 充 演 示
轮 廓 演 示
轮 廓 演 示
演形 示状
选中文字后,右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
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第一讲
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启动与退出
启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单,选择“关闭” 命令。 3、Alt+F4组合键。
2、在“幻灯片浏览”中,选择移动幻灯片,也可按 ctrl键选择多张幻灯片进行同时移动。
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保存演示文稿
1 2 3
单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 键盘快捷方式 要保存文件,请按 Ctrl+S。
柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图:可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等 时间间隔下数据的趋势。 饼图:饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。 300 250
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教程目录
三、编辑修改幻灯片内容 ● 文本编辑 ● 图片编辑 ● 表格编辑 ● 多媒体编辑 四、美化修饰幻灯片 ● 设置幻灯片模板 ● 设置幻灯片动画 五、打印幻灯片 ● 打印单页幻灯片 ● 打印讲义幻灯片
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2、第二张幻灯片: ① 插入第二张幻灯片, 插入文本框输入“床前明月光,疑是地上 霜。举头望明月,低头思故乡。”,第句一为一段,设置行距 为2,边框线条颜色为红色,线型宽度为2磅。 3、将文档另存为“练习操作.ppt”格式,另存位置为桌面。
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3-2图片编辑
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3-3-1表格设计
当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一 二 三 四 五
EXCEL
表格演示
上 午 下 午
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3-3-2图表类型
在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中,单击“橡皮擦”
或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后
单击“Excel 电子表格”。
要向某表格单元格添加文字,请单击该单元格,然后输入文 字。 输入文字后,单击该表格外的任意位置。
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PPT2007的界面简介
快 速 访 问 工 具 栏 该带状区域称为功能区,它包含 许多按组排列的可视化命令。
标 题 栏
编 辑 区
大 纲 窗 格
备 注 区
状态栏
视图切换
视图缩放
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功能区各可视化按钮展示
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3-1-4文本效果格27式设置
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂直 位置,请从列表中选择一个选项。 文字方向 若要指定文本的方向,请 从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自动 调整,请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大小 以适合艺术字,请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂直 方向增加艺术字的大小以便文字适合 艺术字,请单击此按钮。
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PowerPoint2007概述
PowerPoint2007的用途很多,可用于制作贺卡、奖 状、相册、广告、学术报告、发言稿、 制作动感 宣传片、多媒体课件。
设计理念:结构化思考,形象化表达
设计原则:重点突出,简洁明了,形象直观——给观 众留下深刻印象。
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练习题目一:
请新建一幻灯片,另存至桌面,文件名为:“(XXX)练习操 作.ppt ” 1、第一张幻灯片: ① 设置幻灯片的高度为“20厘米”,宽度为“25厘米”。 ② 在新建文稿中插入“形状”中的“横卷形”图形,调整适当大小, 图形填充“紫色”,在图形中输入文字“操作练习”,字体为“宋 体”,字号为“48”,字形为“加粗,斜体”,字为白色。 ③ “横卷形”图形三维旋转,X 30度,Y351度,透视50度。