公司合同管理与风险控制
一、管理与控制目标
(一)确保合同符合国家及行业有关规定和维护企业自身利益;
(二)避免合同条款不规范,不完整,存在纠纷隐患;
(三)避免合同审批越权;
(四)确保合同管理严格规范;
(五)有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,有效降低公司经营风险。
二、风险识别
(一)未按公司内部管控要求订立合同,可能导致单位利益受损;
(二)对合同对方主体资格资质资信情况审核不严,导致公司因对方主体资格资质资信存在瑕疵而承担法律风险;
(三)因合同内容缺失或合同具体条款不明确或表意不严谨或合同条款显示公平,可能引发合同纠纷,导致单位可能承担不利的法律后果;
(四)合同条款合法合规性出现问题,导致合同目的无法实现,给本单位造成经济损失或致使声誉受到不良影响甚至可能承担法律责任;
(五)未按规定履行合同审批流程或超出授权范围签署合同,导致本单位可能承担法律责任;
(六)未及时签订合同,或签订文本与审批文本不对应,导致我方利益受损时缺乏法律保护依据;
(七)未全面履行合同条款,可能产生合同纠纷,导致本单位经济损失、声誉近受损,甚至可能承担法律责任;
(八)合同档案等资料缺乏管理,导致合同文本和合同履行状况的相关资料的遗失。
三、合同管理与风险控制流程图
四、风险控制点