年度战略类案场活动合同模板操作说明
一、适用范围:暖场活动、客户生日会、观影包场等多场次、高频率的案场活动,并签订战略合同。
二、条款约定
1.合作时间:案场类到多频次活动(每场单价不高于5万元)可签订年度战略合同,签订周期原
则上不超过1年。
2.付款方式:合作金额需有上限要求,付款方式按场次\月进行结算,原则上不允许提前付款。
3.费用结算:费用结算需提交活动现场照片,可明确体现活动报价清单中物料数量及质量,策划
人员在活动现场需同时进行核查拍照,避免乙方伪造结算资料。
4.发票要求:案场活动类合同签订时约定发票为增值税专用发票,并在合同中明确发票税点,约
定后不可更改。
5.廉政协议:廉政协议作为附件单独签订,不再体现在合同内文中。
三、字体及格式
1.蓝色字体为可变更、删除,由经办人根据具体情况确定,如调整需经过法务审核,调整内容必
需符合业务实际情况。
2.黑色字体为不可变更、调整、删除,如改变,需经法务人员审核。
3.业务人员增加黑色字体条款的,用红色字体标注,必须经过法务人员审核。
4.合同名称字体格式:小二号黑体居中
5.大标题名称字体格式:加粗11号宋体左对齐
6.正文字体格式:1.5倍行距11号宋体左对齐无其他格式
7.其他
(1)无页眉,无页脚,不加LOGO。
(2)添加页码,页面底端居中,格式:加粗1/5。
(3)页边距:上下左右均为2.54厘米
四、使用说明
1、操作说明中内容需在签订前,审核前或发送合作单位前,全部删除。
2、业务人员直接调整蓝色字体的,不涉及黑色字体的,可直接进行EAS签批。
3、除第2条外的合同,未经审核,不得进行EAS签批,未经EAS签批,不得进行盖章签字。未盖章的合同,不得进行履行。
4、合同审核前,或发送合作单位前,完成合同最终版本,不得遗漏空白,除非签字。
5、合同日期不得早于发起审批的日期,杜绝先执行后审批合同的现象,如发生法务可拒绝签批。
6、签署页必须单独成一页作为尾页,合同正文及附件内容需在签署页前,合同签署页需加盖合同章,合同整体加盖骑缝章。
7、本合同模板下发时间为2018年6月。
案场活动类合同
合同编号:
甲方: _____________________________________ (我方公司)
联系人:联系方式:___________________
联系地址:__________________________________________________
联系邮箱:__________________________________________________ 乙方: _____________________________________(合作单位)
联系人:联系方式:__________________
联系地址:__________________________________________________
联系邮箱:__________________________________________________
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国广告法》及有关规定,本着互惠互
利、共同发展的原则,经过友好、充分协商,就甲方的需要,委托乙方进行事宜
达成如下协议条款,以兹共同遵守:
一、甲、乙双方经营资格及承诺
1、甲乙双方均为合法设立并有效存续的法律实体,乙方具备实现本合同目的所需的符号现行国家
法律法规及合同履行地相关规定要求的资质,甲方有权要求乙方提供相关资信材料的原件并留
存复印件。
2、乙方承诺已采取一切适当和必要的行动获得签订和签署本合同所需的全部授权,签署及履行本
合同均不会与乙方作为合同一方的任何合同或其他文件内容引发冲突,否则乙方自行承担因此
引发的不利后果并按实际损失程度赔偿甲方遭受的损失。
二、合作内容
1、活动概况
(1)活动名称:
(2)活动场次为场;活动时间:年月日- 年月日(以实际活动时间为准);
(3)活动地点:
2、活动形式:
甲方负责邀约客户,甲方委托乙方负责的主要内容包括本次活动项目现场组织及实施工作,具体清
单详见本合同附件一;
3、活动物料、包装及人员安排:(清单见附件二、附件三)
4、合同期限:自年月日- 年月日
三、费用及付款方式
1、合作费用:本合同为单价合同,详细报价见附件清单,预计合同总价元(大
写),最终用量以实际发生费用及甲乙双方签字确认单为准,每场合作价格以验收单的数量对应合同单价进行最终核定,该费用包括执行费用,人工费,税费等一切费用。
2、结算方式:活动费用按场次\月结算,乙方在活动结束后 3 个工作日内,以电子照片(或纸质
版照片)方式向甲方提供《活动总结报告》及结算单。照片中需能体现与结算单相匹配的服务内容、物料、质量等。若甲方对乙方的活动结算有异议,应于接到结算单之日起 5个工作日内将异议内容以书面方式向乙方发出通知,并由双方核实后协商解决。超过以上时间甲方未提出书面异议则视为对乙方提供的结算单的内容认可。甲方须在 3 日内确认结算清单,并交回给乙方。
3、合同结算参照附件中双方约定的服务内容,如服务内容增加,则以实际增加并经甲方确认的执
行费用为准。
4、计费方式:双方协商一致对本合同中的价款支付采用:□一般纳税人采用一般计税方式
□一般纳税人采用简易征收方式□小规模纳税人模式(三种方式选择一种)执行。
5、增值税发票上的税率不得低于合同约定的税率(税率为__ _),如遇乙方税率发生变化,合同
含税价不变。
6、付款方式:
7、双方确认本合同的签署主体、收付款主体、开票主体、供货(提供劳务)主体应保持完全一致,除
双方另行达成书面约定外,甲方不接受委托收付款。
8、双方协商一致本合同项下税金全部由乙方承担,乙方在满足合同付款条件/付款时间、向甲方申请支
付前,须为甲方开具等额合法完税的增值税专用发票并送达甲方,甲方有权要求乙方提供税务机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验,以证明发票的真伪,否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间;甲方对增值税专用发票验证通过后,对于符合合同款项支付约定的进行支付。甲方收到乙方上述发票之日起 35 日内将前述应付款项划转至乙方账号;乙方未提供上述发票的,甲方有权顺延支付款项而不承担违约责任。
9、乙方提供甲方的发票如被税务机关调查的,乙方义务协助配合税务机关做好调查、解释、说明工作;
如因乙方不及时提供、交付发票造成甲方无法及时认证、抵扣发票等情形的;或提供的发票不符合规定、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方须在7日内依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、税务机关罚款、滞纳金及相关损失等。