合同洽商记录表
2、审批人是指组织合同洽谈的部门负责人或项目部负责人；
3、编号需各部门或项目部自己统一编制、记录、备案。
工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录之间到底的区别： 1、工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权； 2、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。 3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
4、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。 1总则 1.1目的：加强对工程设计变更、洽商的管理，保证工程质量及建筑使用功能的实现。 1.2设计变更、洽商是建设单位、设计单位、监理单位和施工单位（以下简称四方）协商解决施工过程中随时发生问题的文件记载，其目的是弥补设计的不足及解决现场实际情况。凡施工过程中遇到做法的变动、材料代用、施工条件发生变动或为纠正施工图中的错误等情况，均应通过设计变更、洽商予以解决。 1.3设计变更由设计提出，对原设计图纸进行的局部修改。洽商分技术洽商与经济洽商二种，经济洽商是施工单位与建设单位在工程建设过程中纯粹的经济协商条款，是工程结算的依据，它由经营
人员按有关规定办理。 1.4设计变更、洽商记录是工程施工、验收和改建、扩建和维修的重要依据，是施工设计图纸的补充，与施工图纸具有同等法律效力。 2设计变更、洽商的办理 2.1设计变更、洽商的提出有：设计单位、建设单位和施工单位提出变更要求三种情况。 2.2设计单位提出变更：是指由设计单位提出的、对原设计图纸所作的局部修改。它一般直接由设计单位发出设计变更、洽商记录，四方签字生效。设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。 2.3建设单位提出变更要求，是指建设单位基于某种想法，要对工程项目进行局部变更。此时变更一般必须通过设计，
关于《茶园市政道路雨污水及道路照明建设工程合同》若干问题的商洽函 重庆金隅大成山水臵业有限公司： 贵公司下发的关于《茶园市政道路污水及道路照明建设工程合同》已收悉，公司及项目部对合同内容进行了梳理，现对如下内容恳请进行进一步洽商： 一、第二页3（4）点及第四页1.1.3.4.1承包范围提到“综合管网工程（管网沟槽土石方开挖、管道基础浇筑、管道安装、闭水试验、回填、管线等）”,建议明确为雨污水和照明工程综合管网工程（管网沟槽土石方开挖、管道基础浇筑、管道安装、闭水试验、回填、管线等。 二、第十二页11.5和第十三页12.2.4涉及的工期延误及费用索赔，建议明确是承包人自身原因导致的工期延误。要排除甲方手续不齐备而导致的其他原因所造成的工期延误。 三、第十七页17.3.3.2和17.3.3.3和17.4.1要求的竣工备案手续完成后进行支付、质保期的计算,周期过长，希望调整为验收合格后按照相应比例进行支付及质保期的计算。 四、第十七页17.3.3.3“工程审核时间为工程结算书提交后60天，30天内发包人支付至结算金额的95%，建议调整为：工程结算书提交后60天内，发包人支付至结算金额的95%。 五、第十八页17.5.5“发包人收到承包人递交的完工结算报告及结算资料后90天内进行核实，给予确认或者提出修改意
见。”建议调整为：发包人收到承包人递交的完工结算报告及结算资料90天内完成支付。 六、第二十三页25.6“其审增超出正负3%部分的审核效益费由承包人承担”，建议调整为其审增超出10%部分的审核效益费由承包人承担。 重庆建工市政交通工程有限公司 重庆庆金隅大成时代都汇大市政工程项目经理 二0一二年八月七日
商业用房续租合同洽商函 北京崇文·新世界房地产发展有限公司： 2010年8月10日，我与贵公司签订了《商业用房续租合同》（以下简称合同），承租了贵公司位于崇文区（现为东城区）西花市南里新景家园西区1号楼（F2）202C号房屋，租期三年（自2010年10月1日至2013年9月30日）。 在承租期间，我与贵公司保持着友好的合作关系，双方一直秉承诚实守信的原则履行合同，感谢贵公司长期以来的支持与帮助。在经营过程中，我投入大量的资金对房屋进行了装修及设备完善，现装修及设备均处于良好状态。另外，我的经营在本地区本行业有了一定的声誉及影响，有固定会员2000多名。长期以来，我也诚实守信合法经营，没有出现任何违法行为。 目前，我与贵公司签订的合同即将到期。如果我在合同期满将上述房屋交还贵公司，我的装修、广告及其它投资将面临巨大的损失，且原有的会员客户可能会出现不稳定因素。据此，现我为长期商业发展及双方共同发展考虑，有意向继续承租贵公司上述之房屋，租金及租期可以进一步洽商，请贵公司收到本函后及时也我联系。 祝颂商祺！ 承租人： 二〇一三年六月二十七日 联系电话：
代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定： 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。 十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领 用存情况等)； 2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)； 3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、 汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)； 4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
工程变更洽商记录 表C2－4 资料编号 工程名称北京石景山清华启迪园（售楼处）工程专业名称钢结构广告支架和面板 提出单位名称北京盛世维工程技术有限公司日期2015-10-27 内容摘要钢结构围挡的搭设 序号图号洽商内容 我方工程任务完工后，根据建设单位的要求，在售楼处东侧临路边采用钢结构制作安装 用于张贴广告布的围挡。广告牌采用30*30*2方钢管加0.8mm厚雪花板面积3.1米*4.1米， 钢支架采用60*60*5方钢管2.5米*3.1米。搭建形式和钢支架尺寸见照片和图纸。 签字建设单位监理单位设计单位施工单位 签 字 本表变更提出单位填写。
附图一
工程变更洽商记录 表C2－4 资料编号工程名称北京石景山清华启迪园（售楼处）工程专业名称广告围挡板提出单位名称北京盛世维工程技术有限公司日期2015-10-27 内容摘要彩钢板围挡的搭设 序号图号洽商内容 建施我方工程任务完工后，根据建设单位的要求，对施工现场西侧临路边采用彩钢板和脚手架管搭设张贴广告布的围挡板。彩钢板围挡长度：（高2.5x长27）米，用料48x3.5架子管、彩钢瓦围挡板。 搭建形式见附图一和附图二。 签字建设单位监理单位设计单位施工单位 签 字 本表变更提出单位填写。
附图一
工程变更洽商记录 资料编号 表C2－4 工程名称北京石景山清华启迪园（售楼处）工程专业名称给排水 提出单位名称北京市启迪和谐投资发展有限公司日期2015-10-20 内容摘要现场污水井疏通 序号图号洽商内容 1、按照甲方要求我司疏通售楼处西南角市政污水井。 2、2个管道工和2个力工作业2天，高压冲洗车冲洗疏通一次。 签建设单位监理单位设计单位施工单位签 字 本表变更提出单位填写。
建设工程变更管理规定工程洽商变更管理规定工程洽商变更管理规定 因工程洽商变更对工程建安成本影响较大。为了加强工程施工管理，有效控制工程建安成本，保证项目预期收益。合理控制工程洽商变更，减少因设计变更而带来的造价增加、施工工期的延误等不利影响。因此，为了规范和完善洽商变更的管理，现就包括附属单项工程在内的工程洽商变更特制定如下规定。 第一条涉及工程造价的设计变更、工程洽商及甲方指令审批规定： 1、提出部门是指设计变更及工程洽商审批单的提出部门；书面内容由公司工程部或监理公司或施工单位提出。 2、设计变更： 由设计院提出的设计变更： ①均应由工程部和监理公司进行分析后转至采购预算部； ②由采购预算部从成本角度进行分析设计变更内容后，签署意见；然后报主管领导审批。涉及到材料变更的设计变更、工程洽商及甲方指令，由采购部签署意见。
③审批同意后由采购预算部将审批单转至工程部； ④工程部依据审批意见，通知设计院出具正式设计变更，并附审批单抄送采购预算采购部。 3、工程洽商： 由施工单位或监理公司提出的现场工程洽商： 在通知设计院之前应按本规定第一条第2款第②项的办理审批手续。施工单位如果提出降低成本的工程洽商，公司将适当给予奖励。 4、甲方指令： 由工程部现场发出的甲方指令： 在正式发出前同样按第一条第2款第②项的办理审批手续。 5、突发情况： 现场如有突发情况，工程部可应变处理，但应及时通知采购预算部现场见证 施工过程，并在事后按此程序补办审批手续。工程部、监理公司、施工单位应加强工作的计划性、预见性，尽量避免上述突发情况的发生。 6、结算依据：
签证手续齐全的洽商变更，在结算时将作为工程结算的依据。如 设计变更、工程洽商、甲方指令无审批单，则洽商签证无效，不能作为结算依据。 7、单价合同： 单项分包工程的单价合同应由工程部和采购预算部同时确定，并 报分管领导审批。 8、洽商调整范围、原则及依据： 洽商变更的调整范围由合同双方在签署合同时在合同中进行约定。 以《武汉市建设工程xx年消耗量定额及统一基价表定额》为计价依据的：确定单项洽商变更的单个定额子目的定额直接费在元以内 的不进行调整，超过元按照合同要求进行调整，并且根据投标时让 利比例进行让利。以工程量清单规范为计价依据的： 确定单个子项在元以内（含元以内）不进行调整，超过元的按照合同要求进行调整，并且约定措施项目不进行调整（措施项目指，脚手架、垂直机械运输、模板等）。计价依据由我公司在招标时进行明确。 9、对于楼内指定分包工程及市政、附属单项工程，在其正式规定没有出台之前，暂按照本规定第二条的相关规定办理。
合同备忘录范本 篇一：备忘录范本参考 备忘录 甲方： 乙方： 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于； 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言（鉴于） 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（以下统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1.双方已达成初步谅解的事项
2.双方需要进一步磋商的事项 3. 双方签订备忘录以后应采取的行动 4.保密资料 本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或可能不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后年（月）内，受方必须：A对保密资料进行保密； B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的； C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员（或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。 上述第条的条款对以下资料不适用： A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握； B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公
Ⅰ基本要求和内容 （1）图纸会审 1）图纸会审由建设（监理）单位组织，设计单位交底，勘察、施工等单位参加（含分包）。 2）图纸会审前各单位应做好图纸自审，形成自审记录，报建设（监理）单位并由其转交设计单位进行设计交底准备。 3）图纸会审纪要由施工单位按建筑、结构、安装等顺序整理、汇总，各单位技术负责人会签并加盖公章形成正式文件。 4）图纸会审纪要是正式文件，不得在纪要上涂改或变更。 5）对图纸会审提出的问题，凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单（图），重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。 6）图纸会审的主要内容：设计是否符合国家现行规范标准和施工技术装备条件；特殊技术措施在技术上是否有困难、能否保证施工安全；特殊材料的品种、规格、数量等是否满足需要；建筑、结构、水卫、电气、设备等之间有无矛盾；图纸尺寸、座标、标高及管线、道路交叉连接是否正确；图纸及说明是否齐全、清楚、明确；施工图审查机构的意见是否已反馈并通过其认可。 （2）设计变更 1）施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得擅自修改工程设计；施工过程中如发现设计文件和图纸有差错、不合理，或因施工条件、材料规格、品种、质量不能够完全符合设计要求需进行施工图修改时，应由设计单位修改设计并由建设（监理）单位签认。 2）建设（监理）单位对建筑工程提出的修改意见，须设计单位同意并由其修改设计。 3）涉及工程规模、规划、环境、消防、人防等政府监管內容的修改，须相关行政主管部门同意后，方可进行设计变更。 4）设计变更应及时办理，內容必须明确具体，变更应注明原图号，必要时应附图。 5）设计变更应严格执行变更签证制度，重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。 6）分包工程的设计变更应通过工程总包单位确认后，方可办理设计变更。 7）所有设计变更应汇总于设计变更汇总记录。 （3）工程洽商记录 1）工程洽商是有关单位就技术或其他事务交换意见的记录文件，其内容涉及设计变更的，应由建设（监理）单位、设计单位、施工单位各方签认并满足设计变更记录的有关规定。不涉及设计变更的，由洽商涉及各方签认。
合同备忘录格式 篇一 甲方：XX区人民政府 乙方：广东外语外贸大学 在已经来临的知识经济时代，70%以上的信息和科学创新成果均是以英语为载体进行传播的，并且随着互联网技术的发展和中国加入世界贸易组织，英语在人们生活、学习、工作中交流频率也将会越来越高。合同备忘录格式为此，XX区人民政府决定以政府行为强化中小学英语教学，实施英语教育工程，通过培训英语师资、聘请外籍教师和优秀大学生参与中小学英语教学活动等方式，提高XX区中小学生的英语听说能力，全面促进中小学生英语学科素质的发展，使英语课程成为全区性的优势学科，为建设“文化发达，经济繁荣，服务一流，现代文明”的XX区注入新的活力，为教育基础厚实的XX区增加新的现代文化积淀。 为了实现以上目标，甲方(XX区人民政府)和乙方(广东外语外贸大学)经过充分酝酿和协商，达成如下协议： 一、甲方为了落实《中共XX市XX区委、XX市XX区人民政府关于加速发展教育事业的决定》《XX市XX区人民政府教育事业发展“十五”计划》中关于“把英语学科建设成为我区的优势学科”的战略目标，诚恳邀请乙方给予甲方全区
英语教学、科研、师资培训、聘请外籍教师等方面以多方面的指导和支持。 二、作为广东省属涉外型重点大学的乙方本着服务地方的宗旨，积极响应省委领导加强广东省英语教学工作的指示精神，接受甲方的邀请，并积极发挥乙方外语教学、培训、科研和师资等方面的优势，给予甲方以力所能及的支持。 三、乙方对甲方的支持，主要包括：对XX区中小学英语教学改革、教学研究提供指导和咨询;分期分批培训XX区英语教师的口语和听力，建立水平测评系统;创造条件开设委托培养性质的英语本科学历文凭班;协助聘请外籍教师;允许外国留学生和优秀大学生在自愿的前提下，以文化交流、勤工助学、教学实习等形式参与XX区中小学生英语口语和听力课的教学活动;合作举办英语夏令营活动。 四、甲方为乙方的在校学生提供社会实践和校外实习基地，为乙方的毕业生优先就业提供机会。 五、具体合作项目以附件形式附后，附件由双方职能部门共同商定，另择时间签订。 六、本协议未涉及的项目及未尽操作性的事宜另行协商解决。 甲方：XX区人民政府????乙方：广东外语外贸大学 甲方代表：?????????乙方代表： 二oo九年一月二十八日
合同备忘录项目名称：税务骨干网电信线路资源项目（线路资源扩容）合同编号： 甲方：国家税务总局 乙方：中国电信集团有限公司 日期：年月 合同条款前附表
合同 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，国家税务总局（以下简称：甲方）经单一来源商谈采购，确定中国电信集团有限公司（以下简称：乙方）为“税务骨干网电信线路资源项目（线路资源扩容）”成交供应商。 甲乙双方本着平等、自愿和诚实信用原则，同意签署《税务骨干网电信线路资源项目第二包合同备忘录》（以下简称“合同” ），并就合同有效期内乙方向甲方提供相关产品和服务事宜达成以下合同条款。 、合同文件 本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： （）合同通用条款； （）采购文件； （）采购响应文件； （）报价表； ．合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 、合同期限 自合同签订后试运行期满并通过验收之日起至年月日。 、租用线路调装时间及地点 甲方技术部门根据各年度实际需求的电信线路数量下达本年度需求，乙方在收到甲方下达的年度需求后个月内完成指定地点的线路安装调试工作。 、合同金额 本合同为单价合同，622M 数字线路单价为每月人民币捌万零捌拾元（￥元月）；每年度合同金额以该年度甲方技术部门下达的实际租用需求，按照合同约定的线路单价进行结算。 合同履行期间，若国家电路资费标准下调，本合同中所述线路的资费应按原折扣相应下调，甲方按照新的资费标准向乙方支付线路租用费。
、付款条件 （一）本合同价款由国家税务总局统一支付。 （二）本项目在合同签订后免费试运行期满（天）并通过验收之日起开始计费。（三）本项目付款采用分年度支付方式，年月、年月支付当年租费。年月支付该年上半年租费。 （四）开通新线路时，试用期为一个月（天），该月不计费，费用自线路开通试运行期满并通过验收之日起计算。 付款时乙方应提交： 、付款申请及发票 、年度电信线路需求通知书、乙方提供经甲方技术部门确认的付款意见书。 、合同生效本合同一式两份，经双方授权代表签字盖章后生效。 甲方：国家税务总局签字： 乙方：中国电信集团有限公司签字： 盖 章： 盖章： 日 期： 年月日日期：年月日
合同备忘录范本 备忘录 甲方：________ 乙方：________ 本备忘录于_年_月_日在______签订。合同备忘录范本甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于_____________;与乙方，一家根据__法律成立并存续的，法定地址位于__________; 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言(鉴于) 1、甲方情况简介 2、乙方情况简介 3、双方拟从事的交易情况简介 4、双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5、双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下： 1、双方已达成初步谅解的事项合同备忘录范本
、_______________________ 、_______________________ 2、双方需要进一步磋商的事项 、_______________________ 、_______________________ 3、双方签订备忘录以后应采取的行动 、_______________________ 、_______________________ 4、保密资料 、本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方(“披露方”)曾经或可能不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注)，或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料(“保密资料”)。在本备忘录有效期内以及随后________年(月)内，受方必须： a、对保密资料进行保密; b、不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的; c、除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员(或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员)外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。 、上述第条的条款对以下资料不适用：
工程变更、洽商记录、现场签证的正确使用2013-01-22 19:07 在工程建设中，由于工程变更、洽商记录、现场签证这三项文件资料，通常都会产生导致工程造价增减的效果，但一些造价人员却未对其区别对待，工程资料人员也经常忽视三者的使用条件和范围，最终给工程结算、竣工审计带来了较大不确定性。下面就这三者在实际工程建设中的使用谈点看法。 工程变更 工程变更指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更。在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面作出的改变。根据合同规定，工程变更的提出需要发包人向承包人发出变更指令，提供变更的相应图纸及其说明等资料，因此可以确定工程变更的提出者应该是发包方；但是在实际工程中，设计单位、监理单位、甚至施工单位也可能成为设计变更的提出者。 参照实际工程建设，我们认为导致工程变更主要有以下原因：首先，是发包方直接提出对工程建设的变更，这可能包括变更内容的任意一方面，比如建筑物的外貌、造型，功能区的分割，项目的增减等等，直接体现了发包方自己的意愿。在此过程中，设计、监理、施工等参建单位必须积极提供技术或者劳务方面的服务支持。其次，是设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改，包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。最后，是施工单位在合同履行期间，对工程设计、施工、工艺等方面及发现设计文件失误或者错误的问题提出工程变更建议。变更建议应以书面形式向监理工程师提出，同时抄送发包人，详细说明变更的原因、变更方案及合同价格的增减情况。但必须经发包人审核批准，并在下达变更指令后才能生效。 洽商记录 洽商记录是指在施工过程中，为了协调解决某些具体事务如施工程序、施工顺序、工作协调、工期调整、材料调配等，由业主、承包商双方签认(有时也需要监理方签认)的文件，或者在合同
一、设计变更 （一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单 两种。 1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。 2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。 4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。 （二）设计变更的签发原则 设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。 但在审查时应注意以下几点： ①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的，应按设计变更程序进行。 ②一般情况下，即使变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再作决定。 ③工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内，若确需变更而有可能超预算时，更要慎重。 ④施工中发生的材料代用应办理材料代用单，要坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位，而只是纯材料用量的变更。
合同备忘录范文 篇一:备忘录范本参考 备忘录 甲方: 乙方: 本备忘录于年月日在签订。 甲方，一家根据中国法律成立并存续的，法定地址位于 ;与乙方，一家根据法律成立并存续的，法定地址位于 ; 甲方和乙方以下单独称为“一方”，合成为“双方”。 前言(鉴于) 1.甲方情况简介 2.乙方情况简介 3.双方拟从事的交易情况简介 4.双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。项目合同具体条款待双方协商达成一致。 5.双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。 基于上述事实，双方特达成协议如下: 1.双方已达成初步谅解的事项 1.1 1.2 2.双方需要进一步磋商的事项
2.1 2.2 3. 双方签订备忘录以后应采取的行动 3.1 3.2 4.保密资料 4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方(“披露方”)曾经或可能不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注)， 或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料(“保密资料”)。在本备忘录有效期内以及随后年(月)内，受方必须: A对保密资料进行保密; B不得用于除本备忘录明确规定的目的外其它目的; C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员(或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员)外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第条的规定。 4.2上述第4.1条的条款对以下资料不适用: A受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握; B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域;或 C受方从对该信息无保密义务的第三方获得。 4.3本备忘录期满或终止后，受方应(1)向对方归还(或经对方要求销毁)包含对方保密资料的所有材料(含复印件)，并且(2)在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。 5.独家谈判
图纸会审设计变更工程洽商记录 Ⅰ基本要求和内容 （1）图纸会审 1）图纸会审由建设（监理）单位组织，设计单位交底，勘察、施工等单位参加（含分包）。 2）图纸会审前各单位应做好图纸自审，形成自审记录，报建设（监理）单位并由其转交设计单位进行设计交底准备。 3）图纸会审纪要由施工单位按建筑、结构、安装等顺序整理、汇总，各单位技术负责人会签并加盖公章形成正式文件。 4）图纸会审纪要是正式文件，不得在纪要上涂改或变更。 5）对图纸会审提出的问题，凡涉及设计变更的均应由设计单位按规定程序发出设计变更单（图），重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。 6）图纸会审的主要内容：设计是否符合国家现行规范标准和施工技术装备条件；特殊技术措施在技术上是否有困难、能否保证施工安全；特殊材料的品种、规格、数量等是否满足需要；建筑、结构、水卫、电气、设备等之间有无矛盾；图纸尺寸、座标、标高及管线、道路交叉连接是否正确；图纸及说明是否齐全、清楚、明确；施工图审查机构的意见是否已反馈并通过其认可。 （2）设计变更 1）施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得擅自修改工程设计；施工过程中如发现设计文件和图纸有差错、不合理，或因施工条件、材料规格、品种、质量不能够完全符合设计要求需进行施工图修改时，应由设计单位修改设计并由建设（监理）单位签认。 2）建设（监理）单位对建筑工程提出的修改意见，须设计单位同意并由其修改设计。 3）涉及工程规模、规划、环境、消防、人防等政府监管內容的修改，须相关行政主管部门同意后，方可进行设计变更。 4）设计变更应及时办理，內容必须明确具体，变更应注明原图号，必要时应附图。 5）设计变更应严格执行变更签证制度，重要设计变更应由原施工图审查机构审核后方可实施。 6）分包工程的设计变更应通过工程总包单位确认后，方可办理设计变更。 7）所有设计变更应汇总于设计变更汇总记录,见质控（建）表4.1.1－1。 （3）工程洽商记录 1）工程洽商是有关单位就技术或其他事务交换意见的记录文件，其内容涉及设计变更的，应由建设（监理）单位、设计单位、施工单位各方签认并满足设计变更记录的有关规定。不涉及设计变更的，由洽商涉及各方签认。 2）工程洽商记录按日期先后顺序编号，填写质控（建）表4.1.1－2。 3）工程洽商经签认后不得随意涂改或删除。 4）工程洽商记录原件存档于提出单位，其他单位可复印（复印件应注明原件存放处）。 Ⅱ核查办法 （1）核查图纸会审、设计变更、工程洽商程序是否正确，各方人员是否按规定
工程洽商记录 施管表6 第 01 号 2005 年 5 月 15 日 工程名称205国道改造桥梁人标段工程施工单位马鞍山市远安市政有限责任公司洽商事项：关于结构层变更的签订 205国道改造工程为老路改造、扩建，根据设计单位要求，在老路面拆除后，在老路基础上进行了弯沉试验、沉载板试验等相关检测。经设计单位人析，将原设计快车道结构层变更为破除老路面面层，清除松散基层后采用：1、≥30cm厚4%水泥稳定砼石，上铺一层经编土工格栅，每侧各宽出路上基层50cm；2、上基层采用20cm厚6%水泥稳定碎石，下基层快车道拓宽部分路床下增设20cm厚12%石灰土一层；3、面层为26cmC35钢筋混凝土面层（内设D6@10钢筋焊网），上铺一层经编土工格栅每侧宽出下基层50cm。为方便施工，请设计尽快出变更单。 建设单位设计单位监理单位施工单位 参加单位 及人员
工程洽商记录 施管表6 工程名称205国道改造桥梁人标段工程施工单位马鞍山市远安市政有限责任公司洽商事项：关于变更工程量的确定 我标段2#桥工程项目中，两侧慢车道桥边设计安装花岗岩栏杆，现两侧临近快车道桥边没有设计图纸，是否参见另一侧栏杆枕梁施工，请设计、建设、监理单位予以答复，便就所发生的工程量给予签证为感！ 参加单位建设单位设计单位监理单位施工单位
工程洽商记录 施管表6 第 03 号 2005年 6 月 3 日 工程名称205国道改造桥梁人标段工程施工单位马鞍山市远安市政有限责任公司洽商事项：关于Ф200村自来水管道加固方案的确定 我标段全线沿设计道路铺线距中110处，在设计快车道结构层高阵位置，通长埋设有一道Ф200村自来水管道，在开挖路后，通过邀请设计、建设、监理单位现场查看，为确保已有管道安全，同意采用C15砼全包封，具体施工方案见附图，以上施工方案请设计、建设、监理单位尽快出具签字函。 参加单位建设单位设计单位监理单位施工单位
合同备忘录 项目名称：税务骨干网电信线路资源项目(线路资源扩容）合同编号： 甲方：国家税务总局 乙方：中国电信集团有限公司 日期：年月
一合同 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，国家税务总局（以下简称：甲方）经单一来源商谈采购，确定中国电信集团有限公司（以下简称：乙方）为“税务骨干网电信线路资源项目(线路资源扩容）”成交供应商。 甲乙双方本着平等、自愿和诚实信用原则，同意签署《税务骨干网电信线路资源项目第二包合同备忘录》（以下简称“合同”），并就合同有效期内乙方向甲方提供相关产品和服务事宜达成以下合同条款。 、合同文件 本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： （）合同通用条款； （）采购文件； （）采购响应文件； （）报价表； ．合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 、合同期限 自合同签订后试运行期满并通过验收之日起至年月日。 、租用线路调装时间及地点 甲方技术部门根据各年度实际需求的电信线路数量下达本年度需求，乙方在收到甲方下达的年度需求后个月内完成指定地点的线路安装调试工作。 、合同金额 本合同为单价合同，622M数字线路单价为每月人民币捌万零捌拾元（￥元月）；每年度合同金额以该年度甲方技术部门下达的实际租用需求，按照合同约
定的线路单价进行结算。 合同履行期间，若国家电路资费标准下调，本合同中所述线路的资费应按原折扣相应下调，甲方按照新的资费标准向乙方支付线路租用费。 、付款条件 （一）本合同价款由国家税务总局统一支付。 （二）本项目在合同签订后免费试运行期满(天)并通过验收之日起开始计费。 （三）本项目付款采用分年度支付方式，年月、年月支付当年租费。年月支付该年上半年租费。 （四）开通新线路时，试用期为一个月（天），该月不计费，费用自线路开通试运行期满并通过验收之日起计算。 付款时乙方应提交： 、付款申请及发票 、年度电信线路需求通知书 、乙方提供经甲方技术部门确认的付款意见书。 、合同生效 本合同一式两份，经双方授权代表签字盖章后生效。 甲方：国家税务总局乙方：中国电信集团有限公司 签字：签字： 盖章：盖章： 日期：年月日日期：年月日
工程变更、洽商记录、现场签证的正确使用在工程建设中，由于工程变更、洽商记录、现场签证这三项文件资料，通常都会产生导致工程造价增减的效果，但一些造价人员却未对其区别对待，工程资料人员也经常忽视三者的使用条件和范围，最终给工程结算、竣工审计带来了较大不确定性。下面就这三者在实际工程建设中的使用谈点看法。 工程变更 工程变更指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更。在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面作出的改变。根据合同规定，工程变更的提出需要发包人向承包人发出变更指令，提供变更的相应图纸及其说明等资料，因此可以确定工程变更的提出者应该是发包方；但是在实际工程中，设计单位、监理单位、甚至施工单位也可能成为设计变更的提出者。参照实际工程建设，我们认为导致工程变更主要有以下原因：首先，是发包方直接提出对工程建设的变更，这可能包括变更内容的任意一方面，比如建筑物的外貌、造型，功能区的分割，项目的增减等等，直接体现了发包方自己的意愿。在此过程中，设计、监理、施工等参建单位必须积极提供技术或者劳务方面的服务支持。其次，是设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改，包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。最后，是施工单位在合同履行期间，对工程设计、施工、工
艺等方面及发现设计文件失误或者错误的问题提出工程变更建议。变更建议应以书面形式向监理工程师提出，同时抄送发包人，详细说明变更的原因、变更方案及合同价格的增减情况。但必须经发包人审核批准，并在下达变更指令后才能生效。 洽商记录 洽商记录是指在施工过程中，为了协调解决某些具体事务如施工程序、施工顺序、工作协调、工期调整、材料调配等，由业主、承包商双方签认(有时也需要监理方签认)的文件，或者在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应由对方或者第三方承担责任的情况造成的实际损失而向对方提出经济补偿和(或)工期顺延的要求。 洽商记录的费用及责任归属，相对发包方无主管部门或监管部门的(在此主要是指非政府性投资的建设工程)，其费用及责任按照洽商记录内容进行归属即可，对于相对发包方有上级主管部门或监管部门的(在此主要是指政府性投资或者以政府性投资为主的建设工程)需以洽商记录内容为参考，在依法依规的情况下进行费用及责任的划分。洽商记录中违法违规及不合理的内容都不被认可，所以在政府投融资或者政府投融资的建设项目中，洽商记录的提出各方一定要在对洽商内容认为合理、合规、合法的情况下进行会签。 现场签证 现场签证是指现场实际发生的，可能不留存的实体或非实体项目，可能是由于设计变更的要求或洽商记录发生的，也可能是合同内容与现场实际有所差异的，包括零星用工量、零星用机械量、设计变更或工
设计变更、工程洽商、现场签证的区别 观点一 1．工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权； 2．工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。 3．设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。 4．工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。观点二 因为在工程建设中，经常会遇到设计变更、工程洽商、现场签证这三个词，由于三者产生后共同效果就是工程成本的增减，并无明显区别。但从提出者、产生原因及费用的责任归属三者是有明显区别的。清晰三者的定义对于判断费用承担责任是非常重要的。 1．设计变更属于由设计单位提出的对承包合同之设计资料做出的补充、完善、优化，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。 2．工程洽商属于由非设计单位(包括发包方或承包人或工程监理)根据工程实际情况对承包合同之设计资料及非设计原因而做出的补充、完善、优化、做法确认，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。 3．现场签证属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 现场签证 现场签证是施工过程中经常碰到，是对某种施工实施情况的书面描述，由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份，而且也是成为合同的补充部分。施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据，是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分。 现场签证的正确与否，直接影响到工程造价。由于现代建设工程投资规模较大，技术含量不断提高，建设周期长，设备材料型号规格多、价格变化快，工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外，在实施过程中，由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素。因此，在整个施工过程中都会发生现场签证而最终以价格的形式体现在工程结算中。 工程项目在实施过程中，承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。工程预结算人员应熟悉合同规定，及时办理签证，增加工程收入。影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个部分。 其中“现场签证”的漏洞最多，管理比较困难，人为因素多，可能引起的争议也大，直接影响工程造价的确定与控制。现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。因此，加强现场签证的管理工作是控制工程造价的重要环节。
如何区分“工程联系单，工程洽商记录、工程签证、设计变更” 1、工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。 工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。 例如：将电气桥架与排水管相交时如何施工？这就需要做洽商记录。 工程签证单：用于变更部分的工程量签证。 2、这几个单子的名称。在各地和各单位中，会多少有不同。 看这些单子的功能，主要从这样几个角度看 1、单位。谁能给谁发得单子，谁有权给谁发单子，谁在什么情况下才可以发单子，这些事情的属性很重要。项目各参建单位由于项目关系不同，比如合同关系或管理关系等，再加上项目建设程序及规律的特性。谁能给谁发单子，决定了单子的有效性。 2、日期、签署、事由等。这些都与发单子单位之间的项目关系直接有关。不是什么人，都可以随便发单子，也不是什么单子都可以发 3、各单据的管理流程是如何规定的。 工程联系单、工程洽商单、工程签证，可以说几乎所有的参建单位都可能使用。甲方、监理、承建商、稆种供贷商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。包括监理单位也有可能向甲方发“工程签证”，但通常不是以工程签证为抬头就是了。 如果要说三单之间的差别。单纯从建设方这个角度看。工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承建商来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”与“工程洽商”，才会被确认。没有走后面的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”与“工程洽商”等相关流程。 一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，或现场条件比较地下障碍，或者管理原因，承建商都应该申报“工程签证单”。工程签证单都是由承建商向工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在建设方内部，这一块的流程通常由合约成本与工程项目联合完成。 工程量确认后，承建商并不是就可以直接拿钱了。要根据确定的工程量，重新进行价款事项的审核确认。这一块在建设方内部，通常由合约成本部主办，审核结果报公司领导签字确认后，以公司确认的形式，向承建商确认已签证工程的价款额。