荣盛房地产发展股份有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为了规范荣盛房地产发展股份有限公司(以下简称“公司”)及下属分/子公司（以下简称“成员公司”）合同的管理，防范和规避合同法律风险，维护公司的合法权益，根据《合同法》及公司《法律事务管理规定》，并结合公司的实际情况制定本办法（以下简称“本办法”）。
第二条本办法所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括合同书、协议书、意向书、备忘录、书面承诺等。
第三条公司合同管理应遵循以下基本原则：
（一）合法性原则：合同约定的内容应符合国家的法律法规。
（二）书面性原则：除即时清结者外，必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。
（三）事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行履行和接受先行履行。
（四）利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象。
（五）范本优先原则：签署合同时，应尽量使用公司颁行的制式合同范本。
第四条本办法适用于公司及各成员公司的合同管理。
第二章合同管理体系和职责
第五条合同管理实行公司和成员公司两级管理体系，实行制式合同和非制式合同分类管理。
第六条公司法务部是公司合同管理部门，负责公司及成员公司的合同管理工作，主要职责如下：
（一）建立健全合同管理制度、流程等；
（二）参加重大合同的前期调研和谈判；
（三）审查评审合同，参与处理合同纠纷事务；
（四）建立、修订、充实公司制式合同范本库；
（五）解答法律咨询，组织法律培训，提高员工合同管理能力；
（六）监督、检查、指导公司及成员公司的合同管理工作。
第七条公司招标采购部门根据本办法另行制定《工程项目合同管理办法》，对工程合同进行管理。公司销售管理部门根据本办法另行制定《商品房销售合同管理办法》，对销售合同进行管理。公司人力资源部门按照本办法另行制定《劳动合同管理办法》，对劳动合同进行管理。
第八条成员公司总经理是本公司合同管理工作的第一责任人，负责本公司合同管理工作，并指定本单位的合同管理部门。
第九条成员公司可依据本办法，参照实际情况建立健全本公司合同管理制度和流程。
第三章合同的起草
第十条合同磋商，必须以公司制式合同为基础。如公司尚未制定制式合同或者因情势需要，可以延用以往的合同或合同相对人提供的合同文本，也可以由合同发起部门（以下简称“发起部门”）起草合同文本。
发起部门拟定合同文本时，可要求相关部门给予必要的协助。
第十一条拟定合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：（一）首部。包括：
（1）合同名称；
（2）合同签订时间、地点；
（3）合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料；
（4）订约的目的、依据。
（二）正文。详细内容及要求如下：
（1）合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。
（2）根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。
（3）数量和质量条款应在符合国家计量法规和质量法规的基础上，详细列明具体数量和质量要求。
（4）价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。
（5）对于违约责任条款，应具体写明约定的违约金额或计算方法。
（6）确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。
（三）结尾和附则。
（1）合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，合同有效期限。可再行强调签约地点和日期（但应与首部时间、地点一致）。双方法定代表人（或负责人、授权代表）签名及公司盖章。
（2）如有合同附件，合同中应明确约定将附件作为合同的组成部分，具有与合同相同的法律效力。
《廉洁保密承诺书》（见附件六）应作为公司或成员公司所有经济合同的附件。
第十二条合同当事人协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。
第四章合同的评审
第十三条合同经书面评审后方可签订、变更或解除，没有经过
书面评审的合同不得签署。变更、终止或解除合同，应依照订立合同时的审批权限和流程办理有关手续。
第十四条发起部门、财务管理部门、合同管理部门、法律专业部门（人员）、合同终审人为合同的基本评审部门。
发起部门可以依据本办法，结合合同性质、内容和公司职能系统管理层级合理确定合同的专业评审部门。
发起部门在发起评审流程前，可以将合同发送基本评审部门和专业评审部门，先行征求意见。
第十五条各级合同评审人在其职责范围出具评审意见并承担评
审责任，对于职责范围之外的合同内容有评审建议权，不承担评审责任。
第十六条各类合同的终审人对合同的评审工作全面负责。
第十七条合同评审人应充分注意合同各方当事人在风险与责任
上的不对等性，并在合同审查的实际工作中根据实际需求、合同类型、重要性等情况出具适当的评审意见。
第十八条合同评审人在出具的评审意见必须包括具体意见、评审责任人姓名、出具时间。评审人出具合同评审意见应明确、具体，禁止使用“已阅”、“原则同意”、“基本同意”、“酌办”、“酌情处理”等模糊性语言，一旦使用视为对该合同表示否定意见。
任何合同评审人出具否定意见的，该合同停止评审，退回发起部门。
第十九条拟签订的合同涉及事项需要公司内部前置审批或按公司制度需要招标的，发起部门在合同评审时应附相关审批资料。
第二十条拟签订合同的评审期限一般不得超过15个工作日。合同评审超过规定期限的，发起部门应向该合同的终审人作出书面说明。
合同内容复杂、标的额大、或有其他特殊情况的，相关评审部门可根据具体情况合理确定评审时间。
发起部门对审核时限有特殊要求的，应当书面说明理由，征得同意后，可以相应缩短评审期限。
第五章合同的修改与复核
第二十一条发起部门根据评审意见修改合同时，应及时与对方当事人进行磋商。发起部门应自合同评审完成后3个工作日内将合同修改完毕，如需延长合同修改时限，应报请合同管理部门负责人批准。
第二十二条合同评审完毕后，公司或成员公司提出的修改意见对方当事人无异议的，发起部门将其按照评审意见修改后的合同文本、合同评审稿及《合同审批单》原件递交合同管理部门复核。
第二十三条合同评审完毕，公司或成员公司提出的修改意见对方有异议并要求修改的，或国家审批机关要求修改的，发起部门应将修改后的合同文本、合同评审稿及《合同审批单》、改动的内容和原因、发起部门书面意见等按照本办法重新进行评审。
第二十四条合同评审完毕、合同各方均确认无异议后，成员公司层面发起评审的合同，由成员公司合同管理部门复核定稿，在定稿的合同文本上签名并加盖“合同定稿文本”骑缝章或电子章；公司职能部门发起审批的合同，由公司法务部复核定稿，在定稿的合同文本上签名并加盖“合同定稿文本”骑缝章或电子章。
第六章合同的签订
第二十五条合同的签订应采用书面形式（不包括电报、电传、传真，电子邮件），但标的额在1000元以下并可及时清结的合同除外。
第二十六条发起部门应根据合同管理部门确认的合同评审定稿制作合同文本，核对无误后递交对方当事人先行签名、盖章。
第二十七条公司或成员公司委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人（负责人）签署并盖有单位公章的授权委托书。
授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
第二十八条对方委托代理人签订合同的，发起部门当审核其授权委托书的有效性、授权委托权限或代理权限与交易内容是否相一致。合同主体为自然人的，应核对其合法有效的身份证件、联系地址，以及是否具备从事相关交易所必需的资格等。
第二十九条对方签章完毕的合同文本经发起部门核对无误后，由经办人提交公司或成员公司有权签字人签字，并按照公司用章管理规定申请用章。合同经办人申请用章时应后附合同定稿文本和《合同审批单》原件及其他相关资料。
第三十条单份合同文本达二页或二页以上的加盖骑缝章。合同如有附件，附件应与合同一起加盖骑缝章。合同文字改动处，合同各方应盖章确认。
第三十一条印章管理部门用章后将合同正本、合同定稿文本、合同评审稿及《合同审批单》原件递交经办人，经办人应在收到上述材料后1个工作日内，将属于对方当事人的合同文本交给对方，将公司或成员公司的合同正本、合同定稿文本、合同评审稿及《合同审批单》原件按规定存档。
第三十二条符合下列情形之一的合同文本，印章管理部门不得盖章，保留全部材料（合同正本、合同定稿文本、合同评审稿及《合同审批单》原件），并立即向法务部报告：
（一）不符合本办法的审批流程和审批权限；
（二）没有合同编号或合同编号不符合编制规则的合同；
（三）没有经相关部门复核确认的；
（四）制式合同空白处未作相应处理或未填写签订的时间、地点等内容的。
第七章制式合同管理和使用
第三十三条制式合同是指经公司法务部审核颁行的合同范本或政府部门、金融机构强制规定使用的文本或因情势需要采用的合同相对人提供的合同文本。
第三十四条公司法务部应负责公司经济合同范本库的建立和修订。公司人力资源系统负责劳动合同范本库的建立和修订。
为了降低合同签订的法律风险，提高合同评审效率，公司法务部应采取定期与不定期相结合的方式对公司的合同范本进行梳理，使得公司合同范本不断丰富并及时更新。
第三十五条公司法务部应每半年对公司的合同范本进行一次全面的梳理，结合运营环境及公司经营管理实际对公司合同范本进行修订。
公司各职能部门、成员公司应负责收集公司合同范本使用过程中的问题，及时向公司法务部反馈，以便公司法务部进行合同范本的修订。
第三十六条相关部门有新增合同范本需求的，可以向同级合同管理部门提出申请。合同范本的起草工作由需求部门负责，由公司法务部审定后颁行。
第三十七条公司新增或修订更新的合同范本，应在广泛征求使用单位意见后，按照合同评审的流程进行评审，经公司法务总监审批通过后统一在OA办公平台上发布。
第三十八条发起部门需要签订合同，如公司有相应的合同范本的，应使用公司的合同范本。如公司合同范本需修改使用的，合同发起部门应将拟签订合同按照本办法第四章的规定进行评审。
第三十九条对于公司合同范本中没有规定的条款，应作为合同当事各方的其它约定条款填写到制式合同中的“其它约定事项”一栏。
合同范本中的空白格无须填写的必须注明“此处空白”，或注明“无”，合同提交审批时不能留有空白格（需要合同签订时明确的内容除外，如签订时间、地点、签名等）。
第四十条拟签订合同如为合同相对人提供的制式合同，并且不能进行修改的，合同发起部门将相关制式合同按照本办法第四章的规定进行评审时，应后附相关说明材料，不得简化评审流程。
拟签订合同如为合同相对人提供的制式合同，但可以通过签订补充协议的方式将拟签订合同与公司合同范本内容调整一致的，合同发起部门应将对方提供的合同范本及相关补充协议按照本办法第四章
的规定进行评审。
第八章合同的履行
第四十一条未按照本办法签订书面合同或合同中约定的生效条件尚未成就的，不得履行合同。合同生效后，必须全面履行合同。
第四十二条公司法务部与公司内控监察部及相关部门共同实施公司合同履行监督管理。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。对重要合同的履行，公司法务部可以会同其它相关部门实施全程履行指导和监督。
第四十三条合同执行部门是履行合同权利义务的实施单位。合同履行以合同执行部门为主，其他有关部门应当密切配合。
第四十四条合同发起部门与合同执行部门为不同部门的，发起部门应当在合同执行部门被确定后5日内向合同执行部门进行合同
交底，交底时，应填写书面《合同交底纪要》。
第四十五条合同在履行过程中，若遇特殊情况导致合同履行困难或不能履行时，合同执行部门应将有关情况及时通报同级合同管理
部门共同研究相应对策，并同时向本公司负责人和公司法务部提交书面《合同异动报告》。
第四十六条如公司、成员公司不能全面履行合同时，合同执行部门应当立即书面向本公司负责人和公司法务部提交书面《合同异动报告》，并积极采取补救措施，与对方协商，力争将损失减少到最小。
遇有不可抗力等影响合同履行的客观因素时，应当及时以书面
形式通知对方，及时采取措施，并注意收集、保全有关证据，并同时向本公司负责人和公司法务部提交书面《合同异动报告》。
第四十七条对于合同履行过程中对方违约或违反合同的干扰事件，合同执行部门应及时按照合同规定与对方交涉，并向对方提出索赔要求。同时向本公司负责人和公司法务部提交书面《合同异动报告》。
第四十八条合同管理部门应不定期对合同的实际履行情况进
行检查。
第四十九条与合同履行相关的书面签证、来往信函、文书、电报、电子邮件等均为合同资料的组成部分，合同执行部门应及时、积极地收集、整理、保存。
合同履行完毕，合同执行部门应作好合同履行情况记录，并及
时将合同各种资料上报合同管理部门归档。
第九章合同的变更、解除和终止
第五十条合同在法定或约定的情况出现或各方协商一致时，可以变更、终止或解除。变更、终止或解除合同的通知或答复须在法定或约定的期限内做出。
第五十一条变更、终止或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记手续的，应按规定办理批准、登记等手续。
第五十二条变更、终止或解除合同应达成书面协议，未达成书面协议前，原合同继续有效。
第五十三条补充或变更协议，应当对原合同需变更的条款予以说明并声明废止。
第五十四条公司或成员公司发生需要变更、终止或解除合同的情况时，除法律、法规有特别规定，应当以书面形式通知对方，与对方进行协商，包括变更的理由、变更的具体内容、变更生效的具体方式、答复的形式与期限等，并要求对方在文件上签收。
公司或成员公司接到对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否合法、正当。如果符合变更条件，且不会对公司或成员公司造成损害的，同意变更，应当与对方签订书面补充或变更协议。
如不符合变更条件，应当以书面形式通知对方，要求对方继续履行，同时，按照本办法第四十七条处理。
第十章合同纠纷管理
第五十五条在对方违约或预期违约的情况下，合同执行部门应将纠纷24小时内报告主管领导，同时将纠纷的具体情况向公司法务部提交书面《合同异动报告》，并采取必要的补救措施，力争采取协商、和解的方式解决。协商、和解达成一致意见的，应以书面形式确定下来。协商不能解决的，应当做好进入仲裁或诉讼程序的准备工作。
第五十六条在合同纠纷处理过程中，未经公司法务部审核和相关负责人同意前不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。
第五十七条合同纠纷解决方案应按照相关规定书面审批通过后方可执行；对于情况紧急、需要即刻处理的，经口头审批通过后遵照执行，事后应及时补签书面评审意见。
第五十八条若纠纷发生在公司系统内，应相互协商解决，协商不成的报请共同主管领导批示。
第五十九条本办法对合同纠纷管理未明确事项按照《法律纠纷管理办法》执行。
第十一章合同档案管理
第六十条合同档案，是指公司就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料及合同相对人的所有资料。
第六十一条合同资料包括：
（一）有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件；
（二）合同谈判会议纪要；
（三）有关招、投标及中标通知书等文件资料；
（四）对方营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证（复印件）及其他有关文件；
（五）合同项目的增减凭证及公司或成员公司人员的签证；
（六）合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书；
（七）合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件；
（八）合同的变更、解除协议书；
（九）其它涉及各方权利义务内容的有关材料。
第六十二条发起部门在将拟签订的合同报送评审前应先由合同管理部门确定合同编号，编号规则如下：
合同编码：“公司代码”+年份+合同类型代号+合同序号。
其中，公司代码为公司所在城市名称前两个汉字拼音的第一个声母，如新编码与先成立公司的编码相同则由公司法务部为新设公司指定代码。年份用四位数表示；合同类型代号按《合同分类》执行；合同序号统一为三位数，不足三位数的前面以“0”补齐。
各成员公司可以根据本公司实际情况进一步细化合同编码编制，经公司法务部同意并备案后执行。合同分类代码详见附件。
第六十三条合同签订后，发起部门应将公司或成员公司的合同正本、合同定稿文本、合同评审稿及《合同审批单》原件交给存档部门（接收部门应签字确认），并对合同文本的保管交接情况进行记录。
第六十四条合同存档部门应严格按照公司档案管理制度的要求建立合同档案，同时将合同的名称、编号、类别、合同各方、所属项目、签订日期等资料录入电脑。合同存档部门应于每年1月份完成上一年度签订的合同的装订归档工作，装订成册的合同档案要提交分管领导审核，对于符合公司档案管理制度要求的，分管领导应在该档案卷宗封面上签字确认。合同档案保管应做到安全、保密、便于查询。
第六十五条合同资料、合同信息是公司商业秘密，任何人不得擅自将合同（原件或复印件）借给他人或随意泄漏相关信息。
第六十六条为防止合同的丢失和泄密，合同档案管理部门出借合同应认真审核合同借阅人出具的借阅审批单，并如实填写借阅登记台账。
第十二章合同监督检查
第六十七条在合同履行过程中，各相关职能部门应当按照本部门的管理制度及各自的职责范围对合同履行实施监督检查。
第六十八条合同监督检查是合同管理的重要内容。各级合同管理部门有权定期、不定期检查本公司合同的管理情况，保证合同的顺利履行。必要时，可以组成由合同管理部门牵头，相关职能部门参加的合同监督检查小组，共同进行检查。
第六十九条合同监督检查的主要内容有：
（一）合同管理制度的落实情况；
（二）合同基础资料保管和合同管理档案建立情况；
（三）合同形式、内容的合法性与适宜性；
（四）合同的签订和履行情况；
（五）合同纠纷的处理情况；
（六）与合同事务相关的其他情况。
第七十条在合同监督检查过程中，被检查单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
第七十一条合同监督检查小组有权在检查结束后的10日内向
被检查单位送达检查意见书。
检查意见书中包括监督检查小组成员姓名和职务，被检查单位合同管理的基本做法，存在问题及对加强合同管理的意见等。
第七十二条合同监督检查小组有权根据检查情况，向被检查单位提出以下处理意见，被检查单位应当执行：
（一）对于未按有关规定建立健全合同管理制度，或落实制度
有重大漏洞的，责令限期改正；
（二）对于在签订、履行和管理合同中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的，或者利用合同谋取不正当利益的单位或者个人，建议有关部门追究其相应责任；
（三）对于在合同管理工作中成绩显著，为企业避免或挽回经
济损失的单位和个人，建议按有关规定给予表彰或奖励。
第七十三条被检查单位应当自收到检查意见书之日起15日内，将落实整改情况书面报告监督检查小组。
第十三章奖惩办法
第七十四条对于违反本办法的有关规定，但未造成公司或成员公司任何损失或不良影响，情节显著轻微又自愿改正错误的，可视情况给予警告、记过等处分。
第七十五条违反本办法，有下列情形之一，并造成公司或成员公司经济损失或者名誉受损等其他不良影响的，应对有关负责人和直接责任人给予记过以上处分，并可以扣发一个月以上绩效奖金。触犯国家法律的，提请有关国家机关追究其法律责任：
1、违规签订合同的；
2、应采用而未采用书面形式订立合同的；
3、未经审批对外签订合同的；
4、以部门名义或加盖部门印章直接对外签订合同的；
5、违反本办法报批滞后的；
6、签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；
7、没有代理权、超越代理权或丧失代理权后签订合同的；
8、将一份合同（书面或非书面）分拆为多个合同以逃避监管的；
9、没有对合同对方当事人进行资信审查，或资信审查不认真、不准确，给公司或成员公司造成经济损失的；
10、因人情、关系、私利或不正当利益等对外签订合同的；
11、在合同签订、履行等过程中，骗取对方当事人财物的，或利用职务上的便利，索取他人财物或者不正当地收受他人财物的；
12、违反规定或越权加盖印章或支付合同款项的；
13、评审人出具错误评审意见的；
14、对方当事人违约造成公司或成员公司损失而未及时予以追究的；
15、变更或解除、终止合同时不依照法律法规或本办法的要求办理，给公司或成员公司造成经济损失的；
16、越权处理合同相关事项的；
17、遗失合同文本、附件及相关重要资料的；
18、违反本办法的禁止性规定或时限规定的；
19、严重损害公司权益的其他情形。
第七十六条公司及成员公司至少每半年开展一次合同管理自查，并将自查情况书面报告法务部。法务部每年会同公司内控监察、财务等部门对各单位合同管理情况开展一次检查评比，公司对获评年度合同管理先进单位和合同管理先进个人者予以表彰。
第七十七条公司、成员公司、各部门的合同管理工作纳入本单位负责人的业绩考核体系。
第十四章附则
第七十八条本办法解释权归公司法务部。公司法务部可在本办法框架内发布工作细则或工作指引，对公司和各成员公司的合同管理具有约束作用。
第七十九条本办法自发布之日起生效。
附件：
附件一：《合同分类表》
附件二：《合同评审、签订流程图》
附件三：《合同审批单》
附件四：《合同交底纪要》
附件五：《合同异动报告》
附件六：《廉洁保密承诺书》
某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)
5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)
合同管理制度试行版 为了规范公司的合同拟定、审核、签订、监督合同履行及合同文本管理特制订本规定。 一、合同签订形式要件要求 （一）对外发生经济往来需签订合同的，必须签订书面合同，书面合同未签订生效之前不得实际履行合同约定内容。 合同签订后，任何对合同的修改、补充、变更或提前终止合同等也必须采取书面形式。 （二）合同带有附件的，应在合同中写明附件的名称，合同附件应与合同约定的内容一致； （三）书面合同必须以双方盖章及各单位时任总经理签字为必备条件，要求合同相对双方使用法定用章盖章（法定用章包括公章、合同专用章）（四）合同盖章时，除应在合同落款处盖章外，必须同时盖骑缝章，骑缝章应保证完整，并应覆盖合同及附件每一页； （五）合同内有手写内容或对原有条款进行手动修改的，该部分必须由双方盖章予以确认；应保证双方持有版本均进行了修改，不得出现部分合同进行了修改、部分合同未修改的情况； （六）签订合同必须严格按照公司的审批制度，合同按授权经各级财务、法务及相关部门审核并由授权领导书面批示同意后才能盖章履行。 （七）应要求交易对方先行盖章，各单位尽量不先行盖章。 二、合同签订实质要件要求
（一）应严格审核交易对方主体资格、履行合同能力、信用情况等，应当查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件确认其签约资格，必须时，各单位应从工商部门直接调查相关材料。 （二）签订合同名称与合同内容必须一致，合同条款应详细、规范、完备，公司已经下发合同范本的，原则上应使用公司合同范本签订合同，特殊情况使用非范本的，须经法律顾问审核。 （三）公司签订的合同除其他必经程序外须经法律顾问审核，合同审核授权及流程按公司相关规定执行。法律顾问对合同内容有实质性异议的，应尽可能进行修改，无法修改的，由授权领导根据实际情况决定是否签订合同。 三、合同拟定 （一）各业务及职能部门应以公司合同范本（由公司法律顾问拟定的，经公司有权领导批示后，由业务和职能部门在对外业务中使用的合同文本）为版本对外进行业务洽谈。业务部门根据合同谈判具体情况将有关约定的业务内容填写在合同范本中预留的空格处，对合同范本相关条款进行修改、删减或增加的应在合同范本的特别条款中进行约定。 （二）公司暂无合同范本的 各业务及职能单位应草拟合同文本，法律顾问应给予法律方面的指导和协助，但业务条款应由业务部门明确。 （三）重大项目，法律顾问应参与谈判、进行调研并负责拟定相关合同，对于法律顾问未参加谈判、进行调研的，谈判与调研人员应对法律顾问提交纪要、报告及资料的真实性全面性负责。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
合同管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和
结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
合同管理制度 1.目的 为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合同，劳动（务）合同、服务合同等，所有以公司名义签订的合同。 3．引用/应用标准 《中华人民共和国合同法》 4．术语和定义 经办人：合同中的委托代理人或合同事项的负责人，如项目负责人，业务员、采购员等，与对方直接接洽的人员。 5．责任部门及责任人 5.1行政人事部：负责公司合同模版的起草、编制、改版，定期对公司合同进行检查监督，及时发现并纠正合同中出现的风险；负责保管公司非经营类的合同（如劳动/务合同、施工合同、服务合同等）。 5.2经办人（业务员/采购员）：以公司的合同模版，负责合同前期的沟通衔接，保障合同签定后的履行。 5.3事业部负责人：负责对经办人（业务员/采购员）的合同进行评审，修改并代表公司签约；同时负责监督合同的履行、变更、解除等事项，对可能有损公司利益或造成公司损失的事项予以杜绝，同时每月所签定合同原件汇总上交到服务部。
5.4物资部：负责公司原材料和办公用品等所有物品的采购及合同的签订和履行，并负责保管公司采购类的合同。 5.5服务部：负责销售部销售合同的签订和履行，并负责保管公司销售类（包含其他事业部）的合同。 6. 管理要求与方法 6.1 合同的必要内容 1、双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款。 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方签字、盖章生效等。 6.2 合同的模版化管理 1、公司合同进行模版化管理，由行政人事部负责起草、修订、并送总经理审批后方可发行，发行后各事业部可依据最新合同模版进行订制化处理，在保障公司利益的前题下与对方签定正式合同。 2、模版化合同管理执行过程中，由于我方部分合同条款导致无法与对方成交的情况，经事业部负责人同意后方可变更或删除，经办人不可擅自变更，对于公司发行的合同模版中必要项目如需变更或删除必须由事业部负责报送总经理，经总经理书面同意后方可修改。 6.3 合同的评审与签定
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
中国电力投资集团公司合同管理办法
（2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司（以下简称“集团公司” ）合同 管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位， 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行）
4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的 项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非 隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供 担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
《合同管理办法》（试行） 第一章总则 第一条为加强合同（协议）的管理，避免失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等，不包括人事劳动合同。 第三条公司合同管理执行部（以下简称“合同部”）负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。 第四条本办法中所有存档的合同必须为原件。 第二章编号 第五条合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。 第六条合同编号规则如下： 一、编号组成： 1.总承包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号组成。 2.分包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号＋分包类型代码＋分包合 同序号组成。 二、缩写规则 1.公司名称缩写： 2.年份缩写：为当年年份的后两位，如2005年缩写为05，2008年缩写为08。 3.分包类型代码：是分包合同种类的英文名称的大写首字母，具体包括：C（土建安装分包合同）； P（采购分包合同）；D（设计分包合同）；O（运营合同）；A（行政合同）。 4.合同序号由合同部负责编排。 三、合同编号示例： 总承包合同：XXXX-08-001 土建安装分包合同：XXXX-08-001-C-### 采购分包合同：XXXX-08-001-P-###
设计分包合同：XXXX-08-001-D-### 运营合同：XXXX-08-O-### 行政合同：XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则： 以上为公司合同的编号规则，各厂须参照以上规则进行合同编号，但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例： 总承包合同：XXXX－BQ－08-001 土建安装分包合同：XXXX－BQ－08-001-C-### 采购分包合同：XXXX－BQ－08-001-P-### 设计分包合同：XXXX－BQ－08-001-D-### 运营合同：XXXX－BQ－08-O-### 行政合同：XXXX－BQ－08-04-A-### 第三章合同的审查批准 第七条所有合同在正式签约前，合同承办人应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）送合同管理部办理审批或备案。 第八条合同审批权限如下： 一、一般性经济合同，由合同管理人员填写《合同审批表》见附件，并将合同文本和有关资料，以 及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅，经分管领导审批并签署意见后，由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改，合同部将最终合同文本报总经理审批。 二、下列合同由总经办会签审批： 1、单项工程标的额超过10万元以上的工程合同； 2、预付定金或预付货款超过5万元的； 3、标的额超过5万元的采购合同 4、联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同； 5、大型工程合同 6、重大涉外合同。 涉及以上内容的合同，由合同管理人员填写《合同审批表》，并将合同文本和有关资料，以及 合同管理流程卡送各副总经理进行审阅，经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》（见附 件）后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》，制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查，北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管 理等）贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制（一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定） 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中，土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法；土地、设计、 媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2） 某些政府垄断工程；（3）属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形，
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
合同管理办法 （2014年1月16日印发） 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下： （一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章； （二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订； （三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见； （五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性； （六）对合同进行统一编号； （七）按规定参与合同审批流转程序； （八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作； （九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查； （十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导； （十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理； （十二）合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下： （一）负责合同的谈判； （二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释； （三）负责合同文本的印制； （四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表； （五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下： （一）接收合同承办部门移交已签订合同；
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受围； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；
贵州企业制度 制度类型：合同管理类版次：第一版 制度编号：发放范围：全公司 贵州公司·合同管理制度(暂行) 第一章总则 第一条：为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合企业的实际情况，制订《贵州美富力能源有发公司合同管理制度》（以下简称《制度》）。 第二条：各下属集团公司及其有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，做好永茂企业的合同管理工作。凡违反规定操作而造成企业损失的，必须追究当事人责任。 第三条：本《制度》适用于一切由公司、各部门对内、对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同洽谈 第四条：签订合同或协议前必须选择两家以上合作单位进行对比选择（特殊行业例外），本企业相关负责人须有两人以上参加合同或协议的洽谈工作。 第五条：公司行政人事部相关负责人组织拟定合同或协议，必须按照合同的基本要素来进行；如工程类合同必须按照：工程范围及工程价款、工期及质量安全要求、付款方式、违约责任、保修金及保证金的扣留等。 第六条：合同所含的条款必须能为企业减少损失和提高工作效率、质量，又能为合作方所接受。（注：如工程合同中按工程进度支付款项、乙方必须交纳保证金等条款） 第三章合同审核权限、审核流程
第七条：非工程类的合同或协议，须由公司财务部、法律顾问和其他相关部门召集会议商议，进行审核和修改，在上述部门负责人在合同审核表上签字后，按照合同金额大小报上级领导审批： 第八条：公司合同或协议的审核权限及流程： 注：由公司总经理最终审核签字后生效。 第四章合同订立管理 第九条：合同审核必须认真履行审查义务，了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第十条：签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，经审核同意签订的合同，应当由合同归口管理部门进行编号审核流程进行签订，并加盖企业印章。第十一条：在工程合同审批过程中，因工程工期等紧急、审核人员出差或其他原因不在公司的情况下，可由公司相关负责人将工程合同直接总经理签字生效，免除中间环节，提高工作效率。 第十二条：对于重要合同，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制，防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。
合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》； 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同资格证书》进行年度考核注册； 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料； 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。
合生创展集团有限公司 合 同 管 理 办 法 （试行） 二零一零年二月
目录 第一章总则 (4) 第二章合同管理 (5) 第三章合同签订 ................... 错误!未定义书签。 第一节合同起草 (6) 第二节合同报审及审批 (9) 第三节合同审批模式 (15) 第四节合同修改、定稿 (17) 第五节合同复核、打印 (19) 第六节合同签字、盖章 (20) 第七节合同注销、补签及补充合同 (22) 第四章合同履行跟踪 (24) 第一节合同履行跟踪部门及跟踪人 (24) 第二节合同履行跟踪及跟踪资料 (25) 第三节合同的变更、提前终止和解除 (28) 第四节合同纠纷处理 (30) 第五节合同终止 (33) 第五章招标合同 (33) 第六章合同范本 (36) 第七章合同信息化管理 (38) 第八章合同的档案管理 (41) 第九章合同监管 (43)
第十章附则 (44)
第一章总则 第一条制定宗旨 为加强集团合同管理，明确合同管理的职责和权限，防范合同风险，维护集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，特制定本管理办法。 第二条适用范围 本管理办法适用于合生创展集团（下称集团）在经营管理活动中，对外与其他自然人、法人或其他组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。 集团包括：集团按管理架构设立的不具有独立法人资格的总部、片区（地区）公司、项目公司、集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司及集团在境外注册的公司。各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等) 应参照本办法执行。 第三条合同概念界定 本管理办法所称合同，包括具有书面形式的合同书、协议书、补充合同书、补充协议书以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函等（不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件的形式）。 第四条合同签订原则 集团签订合同应当遵循以下原则： （一）符合集团经营发展战略目标和发展方向； （二）符合国家法律、法规以及集团管理制度； （三）有利于集团的利益，维护集团合法权益； （四）优先使用集团合同范本库内的合同范本。
中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义： 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；