荣盛房地产发展股份有限公司

合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范荣盛房地产发展股份有限公司(以下简称“公司”)及下属分/子公司（以下简称“成员公司”）合同的管理，防范和规避合同法律风险，维护公司的合法权益，根据《合同法》及公司《法律事务管理规定》，并结合公司的实际情况制定本办法（以下简称“本办法”）。

第二条本办法所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括合同书、协议书、意向书、备忘录、书面承诺等。

第三条公司合同管理应遵循以下基本原则：

（一）合法性原则：合同约定的内容应符合国家的法律法规。

（二）书面性原则：除即时清结者外，必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。

（三）事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行履行和接受先行履行。

（四）利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象。

（五）范本优先原则：签署合同时，应尽量使用公司颁行的制式合同范本。

第四条本办法适用于公司及各成员公司的合同管理。

第二章合同管理体系和职责

第五条合同管理实行公司和成员公司两级管理体系，实行制式合同和非制式合同分类管理。

第六条公司法务部是公司合同管理部门，负责公司及成员公司的合同管理工作，主要职责如下：

（一）建立健全合同管理制度、流程等；

（二）参加重大合同的前期调研和谈判；

（三）审查评审合同，参与处理合同纠纷事务；

（四）建立、修订、充实公司制式合同范本库；

（五）解答法律咨询，组织法律培训，提高员工合同管理能力；

（六）监督、检查、指导公司及成员公司的合同管理工作。

第七条公司招标采购部门根据本办法另行制定《工程项目合同管理办法》，对工程合同进行管理。公司销售管理部门根据本办法另行制定《商品房销售合同管理办法》，对销售合同进行管理。公司人力资源部门按照本办法另行制定《劳动合同管理办法》，对劳动合同进行管理。

第八条成员公司总经理是本公司合同管理工作的第一责任人，负责本公司合同管理工作，并指定本单位的合同管理部门。

第九条成员公司可依据本办法，参照实际情况建立健全本公司合同管理制度和流程。

第三章合同的起草

第十条合同磋商，必须以公司制式合同为基础。如公司尚未制定制式合同或者因情势需要，可以延用以往的合同或合同相对人提供的合同文本，也可以由合同发起部门（以下简称“发起部门”）起草合同文本。

发起部门拟定合同文本时，可要求相关部门给予必要的协助。

第十一条拟定合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：（一）首部。包括：

（1）合同名称；

（2）合同签订时间、地点；

（3）合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料；

（4）订约的目的、依据。

（二）正文。详细内容及要求如下：

（1）合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。

（2）根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。

（3）数量和质量条款应在符合国家计量法规和质量法规的基础上，详细列明具体数量和质量要求。

（4）价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。

（5）对于违约责任条款，应具体写明约定的违约金额或计算方法。

（6）确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。

（三）结尾和附则。

（1）合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，合同有效期限。可再行强调签约地点和日期（但应与首部时间、地点一致）。双方法定代表人（或负责人、授权代表）签名及公司盖章。

（2）如有合同附件，合同中应明确约定将附件作为合同的组成部分，具有与合同相同的法律效力。

《廉洁保密承诺书》（见附件六）应作为公司或成员公司所有经济合同的附件。

第十二条合同当事人协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。

第四章合同的评审

第十三条合同经书面评审后方可签订、变更或解除，没有经过

书面评审的合同不得签署。变更、终止或解除合同，应依照订立合同时的审批权限和流程办理有关手续。

第十四条发起部门、财务管理部门、合同管理部门、法律专业部门（人员）、合同终审人为合同的基本评审部门。

发起部门可以依据本办法，结合合同性质、内容和公司职能系统管理层级合理确定合同的专业评审部门。

发起部门在发起评审流程前，可以将合同发送基本评审部门和专业评审部门，先行征求意见。

第十五条各级合同评审人在其职责范围出具评审意见并承担评

审责任，对于职责范围之外的合同内容有评审建议权，不承担评审责任。

第十六条各类合同的终审人对合同的评审工作全面负责。

第十七条合同评审人应充分注意合同各方当事人在风险与责任

上的不对等性，并在合同审查的实际工作中根据实际需求、合同类型、重要性等情况出具适当的评审意见。

第十八条合同评审人在出具的评审意见必须包括具体意见、评审责任人姓名、出具时间。评审人出具合同评审意见应明确、具体，禁止使用“已阅”、“原则同意”、“基本同意”、“酌办”、“酌情处理”等模糊性语言，一旦使用视为对该合同表示否定意见。

任何合同评审人出具否定意见的，该合同停止评审，退回发起部门。

第十九条拟签订的合同涉及事项需要公司内部前置审批或按公司制度需要招标的，发起部门在合同评审时应附相关审批资料。

第二十条拟签订合同的评审期限一般不得超过15个工作日。合同评审超过规定期限的，发起部门应向该合同的终审人作出书面说明。