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利用Excel的VBA与ADO和SQL技术报表自动生成
ERP 会 计 信 息 系 统 中 存 储 的 数 据 是 经 过 加 工 的 ,而 REA 会
主要参考文献
计信息系统中则存储最基本的历史记录。 REA 会计在业务发 生
时采集记录与业务发生相关联的所有资源、 事件和参与者的原 始信息,并将其完整地、实时地存储于数据库中,不作任何加工 处理,以便于信息使用者能够获取第一手的原始信息,根据个性 化的需求要求系统生成相应的报告。
数据处理和分析功 能 被 广 泛 应 用 在 财 务 领 域 。 但 是 对 于 大 多 数 能 ,借 助 Excel 的 VBA 与 ADO 和 SQL 技 术 相 结 合 ,实 现 会 计 报
的 财 务 人 员 来 说 , 对 Microsoft Excel 还 只 是 停 留 在 简 单 的 应 用 表38)
[摘 要]本文以资金平衡表为实例,介绍了利用 Excel VBA 结合 ADO 和 SQL 语句进行复杂条件下的数据库查询,把数据 库数据与 Excel 有机结合,实现会计报表自动生成的思路和方法。 [关键词]Excel;VBA;ADO;SQL;财 务 报 表 ;自 动 生 成 doi: 10. 3969/j. issn. 1673 - 0194. 2013. 03. 002 [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673-0194(2013)03-0003-03
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会计信息系统都与企业 的 其 他 业 务 子 系 统 之 间 存 在 非 常 紧 密 的 进行计量和报告,满足信息使用者的各种要求。 此外,AFTF 会计
联系,是一个开放的、数据共享性强的信息系统。 它们消除了会 提出了其他会计模式中没有涉及的“从多学科交叉的角度对会计
计信息系统的滞后性, 使 会 计 信 息 系 统 拓 展 至 控 制 和 决 策 支 持 作出恰当定义”的目标,预示着未来的会计将会在 21 世纪高新科
服务领域,提高了会计信息系统在企业管理中的作用。
技的发展下迎来发展的新机遇,在社会科学和自然科学的相互渗
5.2 不同点
透中,会计将突破传统,迸发出新的生机。
ERP 会计信息系统几乎包 含 了 企 业 全 部 业 务 的 财 务 信 息 和 6 结束语
非财务信息,而 REA 会计信息系统包含的数据范围则更加广泛,
ERP 会计中仍存在复式记 账 法 的 局 限 , 只 是 利 用 信 息 更 加 全面的数据库来实现信息的实时生成; 而 REA 会计甩掉了很多 在计算机时代已经没有存在必要的会计对象, 突破了传统复式 记账法的局限,通过经济事件“直接通讯”的方法,使提供的信息 大大超越了传统会计的信息范围,比 ERP 会计的信息范围更大, 使用户能够更加灵活地生成相关信息。
2013 年 2 月 第 16 卷第 3 期
中国管理信息化 China Management Informationization
Feb.,2013 Vol.16,No.3
利用 Excel 的 VBA 与 ADO 和 SQL 技术相结合实现 财务报表自动生成
— ——基于用友 ERP-U8 总账系统
冯月勋
作 为 新 型 的 会 计 模 式 ,ERP 会 计 、REA 会 计 和 AFTF 会 计 都
除了上述之外, 还包括了一部分对财务报表没有直接影响的经 在一定程度上满足了企业发展对会计信息更高层次的需求,并且
济事件的数据。 因此,REA 会计数据录入时工作量较大,但同 时 这 3 种会计新模型本身就呈现了会计模式不断发展完善的趋势。
息, 以满足不同信息使 用 者 不 同 时 期 不 同 需 求 层 面 的 个 性 化 信 的整合性更强的创新型会计模式。 AFTF 会计以价值和现金流量
息 需 求 。 因 此 ,ERP 会 计 信 息 系 统 、REA 会 计 信 息 系 统 和 AFTF 为基础,能够有效地使用资本、提高资本效益,以资本市场的术语
形式死板、提供的信息范围有限、灵活性差、只能总结过去而难
AFTF 会计与 ERP 会计和 REA 会计相比, 模型没有那么完
以预知未来等不足。 三 者 的 思 想 中 都 强 调 了 会 计 的 着 眼 点 应 在 善,也没有在现实中具体运用。 但 AFTF 会计是一种包括了现有
于能够提供符合现代市场环境和科技发展状况的综合性强的信 新型会计模式的优点以及现有新型会计模式还没能解决的问题
1 引言
统。 本文重点介绍利用 Excel 的 VBA 与 ADO 和 SQL 技术相结合
财务人员日常工作中经常要填制、 报送各种各样的数据报 自动生成财务报表。本文结合笔者会计工作中编报基本建设单位
表,尤其要定期向外报送会计报表。 Microsoft Excel 由于其强大的 会计报表实 例 , 利 用 用 友 ERP-U8 总 账 系 统 输 出 财 务 数 据 的 功
上,极少有人利用编程来开发具有一定复杂性和针对性的应用系 2 会计报表自动生成模块的设计与实现
[收稿日期]2012-08-03
VBA 是 Visual Basic for Applications 的缩写 , 是新 一 代 的 标
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
REA 会计信息系统生成的财务报表和报告所包含的信息则更 加 如何在企业经营管 理 的 实 践 中 根 据 企 业 自 身 情 况 选 择 并 运 用 好
全面,对信息使用者来说,利用 REA 会计信息系统生成的会计信 新型会计模式,需要会计界和社会各界的不断努力探索。
息进行决策和分析就更加准确和完善。