中汽某某汽车有限公司(杭州)
物资采购合同管理办法
批准:
1目的和适用范围
1.1为了规范物资采购合同管理,规避企业风险,特制定本办法。
1・2本办法适用于中汽商用汽车有限公司(杭州)物资采购。
2签订合同的分类
2・1公司长期采购的生产物资,需签订《供货配套协议》
2.1. 1标准件、通用件,如螺丝、螺栓、焊丝、油类、高压油管、气体等。
2.1.2钢材、整车底盘、牵引头等。
2.1.3已定型产品的配套物资。
2.1.4办公易耗用品,如传真纸、复印纸等。
2・2公司零星采购的物资,单件金额在5000元以上,单批金额在5000元以上需签订《临时供货协议》
2.2. 1单样零部件。
2.2.2试制零部件。
2.2.3采购量较少。
3签订合同的程序
3.1公司采购主管通过多种途径的市场比价,再依据供货方配套物资的质量、供货及时性决定配套单位。
3.2公司采购主管代表公司与配套单位对协议标的进行谈判、商榷并在协议上签字,盖章,执行。
3. 3金额在1万元以上的单批合同;金额在3万元以上的长期合同必须由公司采购主管将协议交公
司总经理审阅。
3. 4公司总经理审阅同意加盖“合同专用章”后协议方可生效,执行。4合同管理的办法
4.1按照配套物资的不同对协议进行分类、汇编并归档,明确责任人。
4. 2为努力降低物资采购成本,
协议并归档。
4- 3所有协议的签订必须由责任人在规定的时间内完成。
5木办法自2006年3月1日起执行,其他相关规定自动终止。
附加说明:
本标准由中心仓库提岀。本标准由经理室归口管理。