物资经济合同管理规定资料

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第一节总则

1.1为了加强公司合同管理，依法规范公司的生产经营管理行为，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进公司依法经营管理，提高合同签订质量和合同管理水平，以维护公司合法权益。依据《中华人民共和国合同法》，结合我公司实际制定本规定。

1.2适用范围：本规定适用于企业对外购销、劳务合同的签订、审核、履行、存档情况的管理。

第二节合同管理的职责和权限。

2.1业务承办部门负责根据公司采购计划确定合同项目和合同内容。并负责合同内容的起草商签，在合同生效后根据合同内容履行合约。

2.2法律顾问负责对公司签订合同的合法性、合理性进行审核，合同纠纷的调解工作。

2.3财务部负责合同价格的事前审核及事后审计监督工作；负责对合同的付款方式、付款时间和付款金额进行监督审核工作。

2.4办公室负责合同专用章的管理以及对合同审核过程的监督工作。

第三节合同签订程序

3.1公司对外的各项业务经营活动应订立书面的合同，合同的必备条款应包括：

3.2原则严禁业务往来不签订合同或者是先履行后补签合同的行为。

3.3合同的起草、商签。

3.4合同的审核。

“合同签订审批表”逐项审核的管理方法。

“合同签订审批表”上签字。

“合同签订审批表”的审批过程是否齐备进行审查，如齐备加盖合同专用章，对于多页文本合同应加盖骑缝章。“合同签订审批表”由办公室保存，并存档备案。

3.5合同的履行。

“合同签订履行台账”。对合同履行情况及时反馈，对履行存在问题，可同法律顾问共同协商，及时处理，避免产生诉讼纠纷。

3.6合同的变更和解除。

3.7合同纠纷的处理。

3.8合同的存档管理。

“合同签订审批表”每月进行汇总，作为合同审核的重要证据严格进行管理，对每月的合同审核情况同法律顾问进行沟通。

第四节监督与职责划分

4.1法律顾问负责检查和督促合同的履行情况，经常总结经验，不断完善合同管理，并负责查处违规、违纪行为。

4.2合同因标的、价格、质量、数量、金额、产品规格型号等出现问题而引起的纠纷，给公司造成重大损失的，由合同承办部门及部门经理承担过失责任和领导责任。

4.3由于管辖权、必要条款缺失或违法条款造成无效合同问题而引起的纠纷，及合同存档管理有漏洞而造成的损失，由法律顾问负责并承担责任。

4.4由于财务部未按要求履行审计职责，使合同价格过高或过低给公司造成严重经济损失，由财务部承担责任。

4.5由于合同审批程序不全，而造成合同管理混乱，由公司办公室承担责任。

4.6未经审核的合同而引起的纠纷，并给公司造成重大经济损失的，根据“谁批准谁负责，谁签字谁负责”的原则承担由此造成的经济损失和法律责任。

4.7违反国家法律法规和本规定程序要求的，在签订履行合同过程中，因管理失职、渎职或以权谋私造成公司经济或信誉损失的，视情节轻重，追究责任人的经济、行政责任。构成犯罪的移交司法机关追究其刑事责任。

附件：合同签订审批流程图