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设备采购合同审查要点
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
篇一:各类常见经济合同审核要点
常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参专。
1生产采购类:
生产采购类合同包括但不限于下列合同:
(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。)
物料采购类合同:
年度框架协议及日常采购合同:
(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。上表中财务部门含有结算部门,下同。)产品质虽保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质虽保证协议,明确质虽保证条款。质虽保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:
采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:
(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审
批授权。)
2产品销售类:
产品销售类合同涉及产品销售合同(含 **商品材销售长约)、广品质保协议、售后服务协议等。
产品销售类合同:
对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:3工程施工类合同
工程施工类合同主要涉及下列合同:
(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。)
基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质H 与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理
部、财务及法务部门予以审核。财务和法务部门对合同涉及的
商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规
范性和技术性方面的审核。集团工程管理部针对工程施工类合
同,主要关注以下几点:
(备注:此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已
审核通过的项目策划及招评标文件。)
4其他业务类合同
其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运
输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。
部分合同的审核范围及重点举例如下。
5财务金融类合同
财务金融类合同涉及:融资合同(银行借款合同)、银
行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。
财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。各部门审核中主要应关注:
篇二:采购合同审核要素
采购合同审核要素
一、一般采购合同
(一)合同名称
合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同
(二)合同主体
1.合
同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/
乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,
即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同
中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称呼方式。
2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。
3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。
(1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
(2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身
份证明及标的物的相关权利凭证,不能提供有效凭证的,应
根据卖方的实际情况判断其是否具有履约能力。
(三)前言
1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。
例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,