医院后勤保障服务外包协议
甲方:医院
乙方:
甲乙双方就甲方后勤保障服务外包事宜,经友好协商,达成协议如下:
一、协议时间
协议期一年,2012年12月29日起至2013年12月31日止。
二、协议内容
(一)甲方外包服务内容
1、全院保洁
2、全院安全保障
3、全院绿化
(二)乙方人员配备、分布及时间安排
1、人员配备
(1)管理:1人
要求:高中以上学历,年龄25-45岁,男1.70米以上,女1.60米以上,身体健康,五官端正,普通话流利,有2年以上物业管理从业经验,熟悉物业管理流程,掌握相关职位的专业技能,具有吃苦耐劳的工作精神。
(2)保洁、保安:15人
保洁要求:初中以上学历,年龄25-50岁,男1.70米以上,女1.60米以上,身体健康,五官端正,有2年以上保洁经验,掌握医院保洁工作知识和技能,具有吃苦耐劳的工作精神。
保安要求:高中以上学历,年龄25-55岁,男,1.70米以上,身体健康,五官端正,有2年以上保安经验,有保安证,思维缜密,行动敏捷,具有吃苦耐劳的工作精神。
2、人员分布
(1)管理人员1人。
(2)保洁、保安15人:保洁人员工作场所为地下室至七楼、广场,保安工作场所为全院各公共区域、传达室、监控室,24小时在岗,灵活排班。
3、工作时间(具体工作时间根据医院作息时间作相应调整)
(1)管理人员、保洁人员:根据医院作息时间,提前30分钟到岗,延迟30分钟离岗。
(2)保安:24小时在岗,每班确保2人在岗。
(3)每天上岗人员不得少于11人。
(三)保洁、保安日常工作要求
1、保洁工作要求
(1)医院内公共场所、卫生间、办公室、会议室、病房及栏杆设施的清洁维护,保持该部位干净、明亮,顶面、墙面、地面无灰尘、无蜘蛛网等。
(2)电梯门、轿厢、玻璃、门窗等部位的清洁维护。
(3)生活垃圾日产日清,垃圾桶摆放整齐、外观干净。
(4)医院垃圾集中收集处理及垃圾房中转站、处置室的保洁。
(5)医院外墙清洗和绿化地带的清洁、维护。
(6)医院内不锈钢设施专业护理、抛光、上不锈钢油。铝合金等采用特用护理剂,定期擦试,保持光洁。
(7)医院内大理石进行抛光、去蜡、上蜡护理等工作。
(8)室外场地达到“六无”(无沙土、无烟头、无纸屑、无垃圾、无杂草、无塑料袋。)室内场所做到“三保”(地面保洁、天面保光、门窗保亮)。
(9)卫生间做到“四无”(无污垢、无臭味、无尘埃、无蛛网)、“五洁”(洗手盆、蓄水池、尿池、厕坑等冲洗清洁)、“二净”(门板、玻璃擦拭干净)。
(10)下水定期清理,做到无淤泥、无堵塞、无垃圾,确保排水通畅。
(11)在甲方的指导下开展除“四害”(月尾检查)。确保全院各个范围“四害”(鼠、蟑、蚊、蝇)消杀工作达标。
2、保安工作要求
负责日常信件分发、安全管理工作:包括停车管理、安全监控、巡查等重点区域检查及院内治安、突发事件的应急处置。
(1)安全管理内容
①治安管理:防盗、防聚众闹事、防各种破坏活动。保证日常办公、诊疗环境井然有序,重大活动顺利进行。
②消防管理:防火及防止各种自然灾害。
③交通管理:维护医院交通秩序,车辆停放整齐,防止交通事故的发生和车辆破损、被盗。
④公共卫生安全管理:做好公共卫生安全管理工作。
⑤紧急事件和突发事件的安全管理和处置及时有效,减少影响和损失。
(2)安全管理方式
安全管理的方式以闭路电视监控为主,辅之以秩序维护。建立值班、备班工作制度、确保每班不少于2名保安,遇有特殊情况备班人员随喊随到。建立安全巡查制度,每班定时、定量做好全院各个范围的安全巡查工作,建立一个严密、可靠的安全网络。
(3)岗位要求
①上岗前自我检查,按规定着装,仪容、仪表端庄整洁,做好上岗签名。
②严格按岗位职责要求履行任务。
③保持充沛精力,具有高度责任感、使命感及奉献精神。
④建立岗位记事本,对异常情况,及时记录备案,并做好换岗和交接的口头和书面汇报。
⑤礼貌待人,热情服务。
3、管理人员工作要求
根据本合同约定事项及医院工作要求及时高效完成各项管理工作,全面负责公司对医院保洁、保安、绿化等工作的管理、巡查、考核、整改等。
(四)保洁、保安工作标准
1、保洁工作标准
3、管理人员工作标准(具体工作时间根据医院作息时间调整)
三、服务外包费用
1、服务外包费用总计XXX万元整(含人员支出、耗材支出、税费支出、开办费支出、其他支出等所有外包服务项目的总支出,开办费见明细表),本方案涉及到的后勤保障服务工作不再产生其他任何费用。
2、支付方式:开办费经双方确认后单独列支。余款按月均分,第三个月支付第一个月费用,第四个月支付第二个月费用,以此类推。
四、其他约定事项
1、甲方为乙方提供必备的工作场所,做好相关硬件设备设施的维护。
2、乙方所聘员工的各类养老、医疗、工伤、失业、生育等保险均由乙方负责,与甲方无涉。乙方所聘员工的各类因工、非因工安全事故及所有安全责任均由乙方负全责,产生的一切安全责任、经济责任等均由乙方自行承担,与甲方无涉。
3、乙方需将所有工作人员的名单、各类证书(复印件)、身份证(复印件)等提供给甲方备案。如有工作人员调整须及时告知甲方。
4、乙方开办费所列的各类设备等,产权归甲方所有。
5、乙方需遵照合同要求和标准按时保质完成各项服务工作,甲方予以不定期检查,每发现一次(例、处)不合格,予以50-200元/次(例、处)经济处罚。
6、乙方需加强对员工的监管,严禁发生偷盗甲方公共财物、工作期间利用乙方便利条件干私活、盗取(卖)乙方医疗垃圾或公共财物等恶劣行为,一经发现,甲方予以乙方2000元/次(例)经济处罚,且乙方需承担相应的经济损失,情节恶劣的,将移送公安部门处理。
7、甲方有权根据日常检查结果,要求乙方对不负责任或品行不端的工作人员进行调整和更换。
8、如某方在协议期满后不再续约,则必须在协议期满前三个月提前书面告知对方。如双方继续合作,则重新签定外包协议。如甲方重新组织招标采购,在同等条件下,乙方享有优先权。
9、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签章后生效。
10、其他未尽事宜,甲乙双方另行协商。