xx工业集中区服务中心大楼物业服务委托合同
甲方(委托方):xx市xxxxxx有限公司
乙方(受托方):xx市xx物业管理有限公司
根据合同双方协商决定,以政府相关的物业管理法律、法规为框架,双方本着自愿、平等、诚实、信用的原则,就甲、乙双方委托期间的责权利关系,特制订本合同。
第一章委托服务的物业基本情况
名称:xx工业集中区服务大楼
地址:xx工业集中区xx北路41号
行政服务中心地上8层、地下0层。 1层为大厅窗口,2至8层为办公区域。大楼配套设施功能有:供配电系统,消防系统,给排水系统,乘客电梯2台,大小会议室等。
第二章委托服务范围与内容
一、由乙方负责对服务中心大楼水泵房、消防系统、照明系统的日常巡查维护工作(不含设备维修及更换费用),消控系统由甲方委托专业公司维保。
二、保洁工作:乙方负责服务中心大楼1-8层的公共部位(电梯口、楼道、楼梯、走廊、公共卫生间、7-8楼定期通风)卫生保洁工作,一日打扫两次,大小会议室每日保洁一次,上班时间安排一名保洁员巡查及应急。
三、乙方负责服务中心大楼车辆进出管理及车辆疏导工作。
四、乙方负责服务中心大楼公共花圃、绿化带养护。
五、完成合同条款外的由双方协商决定的其它有偿或无偿服务事项。
第三章管理运作方式
一、双方约定本委托合同签订的有效期为壹年,即自2018年1月 1日至 2018年12月31日。根据xx开发区专题会议纪要[2017]96号会议精神,乙方对大楼每年服务费用为人民币34.9万元(大写:人民币叁拾肆万玖仟元整),支付方式为财政支付,由乙方向xx财政局申请经费预算,甲方予以配合。
二、乙方接受甲方监督,在甲方指导下开展工作。
三、乙方对不固定项目的费用(如:垃圾转运费、垃圾桶购臵、景观灯、门锁更换、公共灯维护、管道疏通排水沟清洁、水塔清洗消毒,大楼内公共易耗品或甲方要求乙方购臵或更换的零星易耗品)单列计算,按照实际的发生费用进行实报实销。
四、若应甲方要求增加人员及相应服务基础上,增设补充协议进行增加人员工资预算及相应管理经费,详细要求以补充协议为准。
第四章甲方权利和义务
一、审核批复由乙方递交的有关大楼物业管理建议性、整改维修、约定费用结算等书面材料。
二、甲方有权利对乙方的管理质量进行随时检查,并要求乙方对管理中存在的问题进行改进,如因乙方管理不善或操作不当造成甲方经济损失或大楼共享部位设施或设备损坏,乙方应承担赔偿责任并在合理时间内修复,如没有在合理时间内修复,甲方有权根据乙方应承担的赔偿责任要求乙方予以赔偿,如整体管理水平明显下降,在限期整改还达不到明显效果的,甲方有权解除本合同。
三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申请复印与物业管理相关的档案数据,并在双方终止合同时乙方交还给甲方,不得
交给第三方。
四、全面负责大楼消控消防设施、电梯、水泵房、发电机房、监控等公共设施的维保及维修、损坏配件更换及年检工作。
五、负责大楼电、水、电信、网络等费用以及制冷供暖材料能耗费用。
六、不干涉乙方依法或依本合同规定内所进行的管理和经营活动。
七、协调处理由乙方请求协助的物业管理过程中出现的纠纷矛盾。
八、协助乙方做好物业管理相关的宣传教育和文化娱乐活动。
九、甲方应于交付物业前与乙方对该大楼总体进行检查,并应乙方要求完善相关设施。
第五章乙方权利和义务
一、从大楼管理目标定位要求出发,制订本大楼物业管理各项规章制度,有效地开展各项管理服务工作。
二、负责本大楼委托合同责任内的日常管理服务应尽事务,积极做好甲方机动相关事务的配合工作。
三、有权依照相关法规、本合同范畴和大楼的有关规定,对违章违规行为进行协调和处理。
四、接受行业主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方和其它使用人的合理监督。
五、对本大楼的共享设施不得擅自占用和改变其使用功能,如在本大楼管理中需扩建、完善配套项目,须经甲方批准后方可实施。
六、乙方按工作需要在本大楼设臵物业管理处。
七、建立大楼的物业管理档案,并负责及时记载有关变更事
项。
八、有义务配合甲方对保修期内的第三方施工质量监督和现场管理。
九、积极配合甲方开展人文宣传活动,以及各项人性化服务工作。
十、本合同终止时,须向甲方移交相关的大楼及甲方相关财产和物业管理档案数据。
十一、乙方负责大楼消控消防设施、电梯、水泵房、发电机房、监控等设施的使用及日常检查工作,发现维保及损坏问题及时向甲方报告。
十二、不承担对大楼工作人员和使用人的财产保管、人身保险义务。
第六章违约责任
一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目标或造成直接经济损失的,甲方应给予乙方相应经济补偿或承担相应责任。
二、如因乙方没有完成合同责任或未按本合同有关规定履行职责造成管理不善甚至发生重大失误的,造成经济损失的,甲方有权根据本合同约定,在乙方服务费用中罚款,并应同时由乙方承担相应的行政责任或经济赔偿责任(以政府有关部门鉴定为准)。
三、甲、乙双方如有采取不正当手段而取得管理权或致使对方失去管理权而造成对方经济损失的,过错方应承担全部责任。
第七章其它事项
一、本合同执行期间,如遇不可抗力的自然因素(如台风、地震等突发事件)造成人员伤亡,经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,及时进行妥善处理。
二、因大楼建筑质量、设备设施质量或安装技术原因,达不到使用功能和造成重大事故的,由甲方负责并作善后处理。产生质量事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定为准。
三、甲方负责大楼消防及消控设施设备维修、维保责任,出现因大楼消防、消控设施设备出现问题导致的消防事故由甲方负责。
第八章合同更改补充与终止
一、经双方协商一致,可对本合同有关条款进行更改或补充,以书面形式签订补充协议为准,与本合同具有同等效力。
二、本合同附件经双方确认盖章后,具有同等效力。
三、合同规定的管理期满,本合同自然终止。如须续订,应在本合同期满三个月前向对方提出书面意见。
四、本合同在履行中如发生争议,应友好协商或报请行业主管部门调解,调解不成的,提交劳动仲裁委员会裁决。
五、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。
六、本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:盖章:乙方:盖章:
甲方代表人盖章:乙方代表人盖章:
签订日期:年月日签订日期:年月日