武汉市新洲区人民政府
中国银行股份有限公司湖北省分行
《战略合作协议》签字仪式
接待方案
在省分行行领导、公司条线部门领导以及花桥支行的通力合作下，阳逻经济开发区重点项目营销工作取得实质性进展，经双边磋商决定，拟定于9月25日举行银政全面战略合作签字仪式。为确保活动圆满成功，特制订本接待方案，务请全体办会人员遵守执行。
一、方案总揽
签订阳逻经济开发区全面战略合作协议，对于进一步增进了银、政、企合作关系，扩大湖北中行与阳逻经济开发区合作领域，对开创花桥支行发展新的增点、新亮点，促进互荣共赢，具有重要的战略性意义。
接待活动的策划、组织、落实细致程度，直接关系到签字仪式预期效果。由于时间紧，规格高，现对会议组织、筹备、服务人员提出以下紧迫要求，务请按照协调、有序、规范、高效的接待礼仪，落实相关工作。
二、组织领导
为落实好签字仪式的组织工作、接待工作，花桥支行成立武汉市新洲人民政府银政、银企《战略合作协议》签字仪式接待活动领导专班，下设会务组、接待组。
1、会务组
会务工作组
组长：宋楚木
副组长：方晓珍、夏冬平
工作人员：丁莉、郑阳明、项磊、黄新明
会务接待组
熊巍、许庆文、方可、杨永兵、霍小兰、向海
2、会务后勤组
组长：贺新松
组员：熊钟楼、汪旭东、宋莉、康倩倩、周宋娟、张芝瑾、唐甜、周倩、徐洁、王晶、万婷、XXX、李莉莎、XXX
三、接待程序
接待活动分为三个阶段：会议准备阶段、会议进行阶段、会议结束阶段。
（一）会议准备阶段
1、确定来宾
（1）中国银行湖北省分行出席领导
王少俊：中国银行湖北省分行行长
陈大林：中国银行湖北省分行副行长
宁效云：中国银行湖北省分行副行长
江忆情：中国银行湖北省分行武汉地区业务发展委员会常务副主任、营业部总经理
杨健：中国银行湖北省分行办公室主任
杨元新：中国银行湖北省分行公司业务部总经理
胡红平：中国银行湖北省分行资金业务部总经理
宋楚木：中国银行武汉花桥支行行长
蒲卫红：中国银行湖北省分行武汉地区业务发展委员会常务副主任、营业部常务副总经理
陈开方：中国银行湖北省分行公司业务部副总经理、武昌分部总经理
江群：中国银行湖北省分行国际结算部副总经理
方晓珍：中国银行武汉花桥支行副行长
夏冬平：中国银行武汉花桥支行副行长
周叔端：中国银行武汉花桥支行副行长
赵晓顺：中国银行湖北省分行武汉地区业务发展委员会经理
杨永兵：中国银行武汉新洲支行行长
霍小兰：中国银行武汉阳逻支行行长
（2）新洲区出席领导
张林：新洲区区委书记、区人大主任
王世益：新洲区人民政府区长、阳逻开发办主任
胡新社：新洲区人大常委会党组书记、常务副主任
易晓：新洲区人民政府副区长、阳逻开发办副主任
魏久明：新洲区阳逻开发办副主任
王建生：新洲区委办公室主任
吕文洲：新洲区政府办公室主任
陶加顺：新洲区政府办公室副主任
蔡少阶：新洲区发改委主任
陈国防：新洲区财政局局长
巴金明：新洲区招商处处长
章书生：新洲区人民银行行长
（3）重点客户代表
高燕林：西门子输配电（武汉）有限公司现场建设负责人
梅秋生：武汉浦项特种耐火材料有限公司总经理
黄涛：武汉一冶钢结构有限公司总经理
王耿：武汉华中钢材交易有限公司总经理
刘汉平：晋煤物流有限公司总经理
吕忠：湖北华融物流股份有限公司
2、人员分工
（1）约请来宾
宋楚木负责约请省分行行领导，汇报活动目的、方案、时间、地点。
方晓珍负责约请省分行部门领导。
杨永兵负责约请新洲区领导。
霍小兰负责约请重点客户代表。
（2）主线约、接、陪、送
宋楚木、夏冬平负责迎接省行行领导。
方晓珍负责，熊巍、许庆文协助迎接省行部门领导。
杨永兵负责，霍小兰协助迎接新洲区领导、武汉一冶钢结构有限公司总经理。
霍小兰负责迎接西门子输配电（武汉）有限公司总经理、武汉浦项特种耐火材料有限公司总经理。
方可、向海负责迎接武汉华中钢材交易有限公司总经理、阳逻煤炭物流有限公司总经理。
（3）会场协助接待
贺新松负责将所有会务接待组成员、会议用品必须到送达会场，分头开始准备工作。
郑阳明、熊钟楼负责到省分行办公室迎接秘书团队、公关企划团队相关人员到达会场指导工作。
郑阳明负责欢迎牌、指示牌、会议横幅、签到桌牌、签字席位牌、领导席位牌制作。
贺新松、霍小兰负责主要领导车辆号牌表、发放停车卷、“红卡”、“兰卡”。（24日前完成）负责当天会议“红卡”车辆地面停放；王旭东负责“兰卡”车辆地下车库停放；熊钟楼负责迎接司机到二楼休息、发放进餐卷。
12名礼仪人员分工：李莉莎、XXX负责在大堂迎宾；万婷、XXX负责在一楼电梯迎宾；徐洁、王晶在三楼电梯口引导来宾；唐甜、周倩负责签到处签到引导来宾签到、发放礼品、登记；宋莉、康倩倩负责贵宾室服务、协议签字助签服务；周宋娟、张芝瑾负责会议厅服务、协议助签助理。
3、会场安排
会议时间：2008年9月25日下午5：00。
会议地点：武汉马可孛罗酒店三楼（马可孛罗宴会厅）星级：五星级
酒店地址：武汉市沿江大道159号
酒店电话：转8323
传真电话：
（1）签到处。
签到处设在三楼，唐甜、周倩负责签到处工作，引导来宾在签到簿上题字