XX市规划局精准扶贫档案工作总结
在市委、市政府的正确领导下，市规划局按照市档案局
要求，认真贯彻落实《关于开展精准扶贫村档案规范管理及
示范创建的实施意见》，加强精准扶贫档案规范化建设，全
力服务精准扶贫、精准脱贫工作。
一、建立健全精准扶贫档案管理机制
一是成立市规划局精准扶贫档案建设工作小组，市规划
局主要负责人任组长，工作队队长XXXX为副组长，驻村第
一书记刘永甲具体负责档案收集整理建设规范工作，各驻村
工作队员各负其责，做好档案管理工作；二是建立精准扶贫
档案管理机制，完善档案管理制度。市规划局按照市档案局
要求，制定了精准扶贫档案示范村创建工作计划和方案，积
极申报档案建设示范村；三是完善精准扶贫档案建设管理制
度。结合精准扶贫工作实际，在市档案局的指导下，科学、
合理制定精准扶贫档案工作管理制度，明确精准扶贫档案整
理标准、保管条件、利用程序、信息化管理等要求，规范精
准扶贫档案管理工作。
二、强化基础工作，确保精准扶贫档案规范化管理
XXX沟村在没有帮扶单位进驻前，档案建设不足，档案
资料缺失不齐全。为切实解决XXX沟村档案建设滞后这一难
题，市规划局牵头妇联、消防支队、XXX县工商局召开会议
研究、部署XXX沟村精准扶贫档案建设工作。一是以细化、
精准化档案建设为目标，明确分工，定期小结，分析不足，
寻求解决方法；二是团结协作，提高档案建设效率。市规划
局和各帮扶单位、驻村工作队相互配合，驻村工作队利用驻
村便利，与村干部对每户贫困户进行走访，核查贫困户详细
信息，并对易地搬迁、产业发展等“五个一批”相关材料进
行整理汇总，确保档案资料第一手信息完整、详实，市规划
局抽调办公室档案专管人员对精准扶贫档案进行归档，在市
档案局档案建设专业人员的指导下，对贫困村精准扶贫档案
进行科学分类、规范整理，准确划分保管期限，档案资料排
列有序，编号准确，备考表填写完整，并严格按照规定装订、
装盒；三是提升业务素质，加强档案管理。通过市档案局举
办的业务知识培训，特别是4月25、26日的专题培训，使
我们对档案管理的重要性、必要性有了进一步的认识，档案
的收集、整理、归档进一步规范，档案工作逐步走入正轨。
三、加强信息化建设，精准扶贫档案实现数字化管理
一是配置档案管理软件及计算机等档案所需硬件，市规
划局牵头先后出资为XXX沟村购置档案建设所需硬件，目前
电脑、扫描仪、打印机、档案柜、办公桌椅、档案管理软件
等全部到位，并已投入使用；二是建立了全部档案目录电子
数据库，完成档案数字扫描，并对电子档案数据实行了2种
以上介质及2套以上安全备份；三是对村干部进行计算机应
用、档案管理培训，从计算机基本应用以及档案的收集、整
理、核实、归档等多个方面进行详细讲解，明确档案数字化
管理流程，能够熟练操作并对档案进行数字化应用。
四、需市档案局帮助解决的事项
在精准扶贫档案创建工作中，由于村级条件有限，驻村
工作队缺乏档案管理业务知识等原因，导致档案工作存在一
些不足。一是档案室环境较差。二是村档案管理人员计算机
应用及档案管理能力偏弱。
专此报告，恳请市档案局给予指导，帮助市规划局做好
档案工作。
XX市规划局
2016年11月11日