关于规范公司《物资采购合同》示范文本

使用若干问题的通知

司属各单位，总部各部门：

为保障企业合同权利，有效约束供应商履约合同义务，切实维护企业经济利益，现就规范公司《物资采购合同》文本使用若干问题通知如下，请各单位遵照执行：

一、签订物资购买合同，一律采用《物资采购合同》示范文本，禁止再使用旧版合同文本及其他文本。

二、禁止对非选择性条款、非填充式条款进行任何形式的修改。

三、合同文本应当在公司打印并签标（由物资采购员在打印好的合同文本右下角签名，防止在流转过程中内容被修改）后，再交由供应商签字、盖章确认，禁止将示范文本电子版直接发给供应商打印。

四、合同填充式条款必须全部填写完整，确实不需填写的部分用“/”划掉，禁止留下空白条款；填充式条款应当填写完成后打印使用，禁止打印后手写。

五、非一次性供应、安装完毕的材料采购或半成品安装合同，应当填写完整的分批供应、安装计划，并明确每批次供应、安装的具体数量和截止时间。

六、付款比例：

（1）预付款：支付比例不得高于所属项目主合同约定的发包方预付款支付比例，并严格控制在以下限额内：初次合作的材料或半成品厂商，不得超过合同总价的20%；非初

次合作的材料或半成品厂商，不得超过合同总价的10%。

（2）进度款：进度付款比例原则上为合同总价或当批次供货、安装金额的60%（含预付款），不得超过70%（含预付款）；供货或安装完毕验收合格的付款比例不得超过合同总价款的80%（含预付款）；

（3）质量保修保金不得低于结算总价的5%，返还时间不得短于质保期限满足后30天。

七、质量保修期原则上应当从业主向公司颁发整体竣工验收证明文件之日起计算24个月。

八、违约条款要求：

1.因供应商原因造成的材料供应或半成品供应、安装逾期的，每日违约金比例不得低于合同总价的0.2%；

2.按批次供应、安装但不足量的，每日违约金比例不得低于不足量供应材料、安装半成品部分价值的0.5%；

3.不能交付材料或不能完成半成品安装，供应商应承担的违约金比例不得低于不能交付或不能完成安装部分总价款的15%。

九、合同签订地为公司或各分支机构所在地。

十、因特殊情况必须使用非示范文本签订合同或对示范合同文本条款进行修改的，由本单位项目管理部会同法务人员进行风险评估后，报总部物资采购中心及法务人员审核。

二〇一四年十二月二十二日